В письме от 06.02.2014 № ГД-4-3/1984@ ФНС России рассмотрела вопрос о том, нужно ли электронные счета-фактуры хранить в бумажном виде.

Налоговое ведомство разъяснило, что в соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен на бумажном носителе или в электронном виде. Обязанность налогоплательщиков хранить указанные счета-фактуры (в том числе корректировочные и исправленные) предусмотрена п. 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Согласно этому пункту продавцы и покупатели должны хранить счета-фактуры в хронологическом порядке по мере их выставления или получения за соответствующий налоговый период. При этом электронные счета-фактуры должны храниться вместе с подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателей о получении. Также необходимость хранить электронные счета-фактуры предусмотрена в п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде (утв. приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н). Этим пунктом установлено, что счета-фактуры, подписанные электронной цифровой подписью, должны храниться вместе с сертификатом ключа подписи, применявшимся для ее формирования.

Таким образом, принимая во внимание вышеуказанные положения, электронные счета-фактуры следует хранить в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе.

Подробнее об организации обмена электронными документами читайте в статье «Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами между организациями - как настроить и запустить в «1С:Предприятии 8» .

Источник its.1c.ru

Другие материалы сайта по теме: "Счет-фактура"
Статьи
09.01.2014 Аренда транспортного средства без экипажа: налоги у арендодателя
11.11.2013 Обзор актуальных сообщений форума www.buhru_new.ru по нестандартным ситуациям учета реализации и НДС
31.10.2013 Аренда транспортного средства без экипажа: налоги у арендатора
07.10.2013 Составление отчетности за 9 месяцев 2013 года
21.08.2013 1С:Бухгалтерия 8: единая корректировка реализации при ретроспективной скидке
15.08.2013 Противодействие незаконным финансовым операциям
Новости
12.02.2014 Распоряжением Правительства РФ утверждена дорожная карта "Совершенствование налогового администрирования" Распоряжение Правительства РФ от 10.02.2014 № 162-р
15.01.2014 В НК РФ внесены изменения, касающиеся исчисления НДС, НДФЛ и налога на прибыль Федеральный закон от 28.12.2013 № 420-ФЗ
05.11.2013 Изменен порядок оформления и регистрации корректировочных счетов-фактур Постановление Правительства РФ от 24.10.2013 № 952
22.10.2013 ФНС рекомендует налогоплательщикам применять форму универсального передаточного документа письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@
21.10.2013 Покупатель должен сам определить, как подтверждать дату получения счетов-фактур, выставленных в одном, а поступивших в другом налоговом периоде письмо Минфина России от 02.10.2013 № 03-07-09/40889
23.09.2013 Минфин России разъяснил, как указать номер ГТД в счете-фактуре письмо Минфина России от 30.08.2013 № АС-4-3/15798
Ответы на вопросы
24.12.2013 Почему в электронный счет-фактуру не попадает полная информация об адресе налогоплательщика?
04.12.2013 Можно ли в одном отчетном периоде одним покупателям выписывать универсальный передаточный документ (УПД), а другим счет-фактуру и накладную?
02.08.2013 Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете
25.01.2013 Можно ли принять к вычету НДС, если организация с 2013 года перешла на ОСНО, а материалы приобретались в период применения УСН?
10.08.2012 Со скольких рабочих мест можно отправлять электронные счет-фактуры, если Такском и ЭЦП установлены на одном рабочем месте
03.08.2012 Товар движется к покупателю 20 дней: когда отправлять электронный счет-фактуру?
См. всю информацию о составлении счетов-фактур на сайте 1С:ИТС

Комментарии