Бронирование сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 №31-ФЗ, на период мобилизации и на военное время военнообязанным сотрудникам, пребывающим в запасе, может быть предоставлена временная отсрочка от призыва для обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций. 

Действующие правила бронирования работников утверждены постановлением Правительства РФ от 05.06.2024 №766 (имеет гриф «Для служебного пользования» и не размещен в открытом доступе), а также Методическими рекомендациями, утвержденными решением МВК от 07.08.2024 №2пр-МВК (с изменениями от 27.11.2024 №3пр-МВК). В настоящее время бронировать граждан могут только:

• органы государственной власти, местного самоуправления, ЦБ РФ, государственные корпорации «Росатом» и «Роскосмос»;

• организации, которые получили мобилизационные задания;

• организации, которые выполняют задания государственного оборонного заказа (принимают участие в создании, модернизации, поставках, ремонте, сервисном обслуживании вооружения, военной и специальной техники и др.);

• организации, которые находятся в ведении федеральных органов исполнительной власти, где законом предусмотрена военная служба (Минобороны России, МВД России, ФСБ России, СВР России и др.).

Другие организации не проводят бронирование работников. Согласно действующему порядку бронирования, не могут бронировать граждан и организации, обеспечивающие жизнедеятельность населения в военное время, а также организации, готовящие граждан по военно-учетным специальностям (ранее у них было такое право). 

❗ Правила бронирования не распространяются на сотрудников, которых организации забронировали до 5 июня 2024 года (п.4 Постановления №766). Бронь таких работников была продлена до 21 марта 2025 года, а затем автоматически аннулировалась, и бронировать работников следует по новым правилам. Также бронированию не подлежат работники, которые имеют другие основания для получения отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации, работают в организациях на условиях внешнего совместительства, в период мобилизации приписаны к воинским частям.

Те организации, которые имеют право проводить бронирование граждан, должны создать мобилизационные органы (подразделения) (мобилизационный отдел, управление, группу и др.) или назначить мобилизационных работников. Структура и штаты мобилизационных органов определяются в соответствии с характером и объемом заданий (заказов) или задач (пп.2 п.1 ст.9, п.1–3 ст. 12 Закона №31-ФЗ).

Сформированные подразделения (назначенные сотрудники) проводят работу по бронированию, анализируют обеспеченность трудовыми ресурсами, формируют отчеты о численности работающих и забронированных сотрудников и делают предложения по улучшению порядка бронирования работников.

В зависимости от типа организации предельное количество сотрудников, которых можно забронировать, составляет от 75% до 100% штата. 

Для бронирования сотрудников оформляется проект «Приказа о бронировании работников» и отправить на согласование «Выписки из приказа» в военные комиссариаты по месту учета работников. После согласования готовый «Приказ о бронировании работников» следует отправить на рассмотрение в военкомат по месту нахождения организации. Для прекращения бронирования сотрудников оформляется «Приказ о прекращении бронирования работников» и отправить «Выписки из приказа» в военкомат по месту учета сотрудников, а также копию приказа по месту нахождения организации. При этом согласование проектов приказов с военными комиссариатами не требуется. 

Учет бронирования работников в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусматривает возможность ведения воинского учета и бронирования граждан.

Настройка ведения учета бронирования работников

Для ведения учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления и организациями на период мобилизации и на военное время или военное положение, в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить флаг Ведется воинский учет, на основании которого станет доступен флаг Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время (рис. 1).

При наличии в организации должностей, относящихся к летно-подъемному составу либо плавсоставу, следует установить одноименные флаги.

После применения настроек в разделе Кадры появятся ссылки на соответствующие документы и справочники (подраздел Воинский учет), а в Кадровых отчетах – Отчетность для военкоматов и Отчетность для бронирования.

Для автоматического формирования отчета Численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе в соответствии с Приложением 3 к Методическим рекомендациям в настройках воинского учета организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Воинский учет) следует вручную заполнить подраздел Бронирование (рис. 2).

Ответственность за организацию и ведение воинского учета лежит на руководителе организации, но обязанность ведения учета может быть возложена на другого сотрудника. Для ввода ответственных лиц в одноименной настройке учетной политики организации (раздел Настройка – Организация – Учетная политики и другие настройки – Ответственные лица) нужно заполнить поле Ответственный за ВУР.

Сведения о воинском учете работника заполняются в карточке Сотрудника на одноименной закладке (раздел Кадры – Сотрудники – Воинский учет).

Начиная с версии 3.1.34.77 в программе выполнены доработки учета бронирования граждан. В разделе Воинский учет (раздел Кадры – Сотрудники) скрыты устаревшие поля о бронировании, кроме Забронирован организацией и Приказ о бронировании.

Бронирование работников

Для учета бронирования граждан на период мобилизации и в военное время, согласно Постановлению №766 и Методическим рекомендациям, в разделе Кадры (подраздел Воинский учет) предусмотрены документы Приказ о бронировании работников и Приказ о прекращении бронирования. Документ Приказ о бронировании заполняется по всем работникам организации, подлежащим бронированию. Последующие приказы следует создать только по вновь бронируемым сотрудникам.

Для автоматического заполнения данных приказа в документ добавлена закладка Дополнительно с полями для ручного ввода Основание бронирования, Ответственный по бронированию, Должность ответственного, Исполнение контролирует, Должность контролирующего.

После заполнения сведений по кнопке Печать станут доступны печатные формы: Приказ о бронировании работников (предусмотрена для военкомата по месту учета организации), Список забронированных работников (предусмотрена для военкомата по месту учета организации) и Выписка из проекта приказа о бронировании (предусмотрена для военкоматов по месту учета сотрудников).

❗ Флаг Согласовано с военкоматом (не редактируется) следует установить после согласования с военкоматом проекта приказа по месту учета организации для автоматического отражения сведений в карточке Сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – Воинский учет – поля Забронирован организацией и Приказ о бронировании).

Начиная с версии 3.1.34.77 в программе реализован автоматический вывод реквизитов Приказа о бронировании работников в раздел II п. 7 отчета Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов).

При отмене бронирования сотрудника, например, при увольнении из организации, следует заполнить Приказ о прекращении бронирования (раздел Кадры – Воинский учет). По кнопке Подбор откроется список сотрудников, которые были забронированы ранее.

Вкладка Дополнительно заполняется вручную и содержит поля Основание прекращения бронирования, Ответственный по бронированию, Должность ответственного, Исполнение контролирует, Должность контролирующего.

После заполнения документа по кнопке Печать станут доступны печатные формы: 

• Приказ о прекращении бронирования работников (добавлена в программу с версии 3.1.34.77 и предусмотрена для военкомата по месту учета организации), 
• Список работников (предусмотрена для военкомата по месту учета организации),
• Выписка из приказа о прекращении бронирования (предусмотрена для военкоматов по месту учета сотрудников), рис. 3.

❗ Приказ о прекращении бронирования работников не согласовывается с военными комиссариатами, в отличие от Приказа о бронировании работников.

В материале использованы фото: fizkes / Shutterstock / Fotodom.