Все организации-работодатели в соответствии с законодательством РФ обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета и бронирования граждан согласно Федеральным законам от 28.03.1998 № 53-ФЗ и от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о настройках воинского учета в программе.
Настройка для начала ведения воинского учета
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 поддерживается возможность ведения воинского учета в соответствии с законодательством РФ.
Для начала ведения воинского учета в разделе Настройка - Кадровый учет следует установить флаги Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. После установки флагов в разделе Кадры появятся ссылки на соответствующие документы и справочники, а в кадровых отчетах - Отчетность для военкоматов и Отчетность для бронирования.
Карточка гражданина - форма № 10
С 08.01.2022 воинский учет работников осуществляется по специальным карточкам гражданина - форма № 10. Карточки заполняются на основании общих сведений, сведений о воинском учете, дополнительных сведений и сведений о приеме и увольнении (переводе).
В настройках кадрового отчета Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, предусмотрена возможность установки флага Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля для рукописного заполнения строк формы № 10.
Отражение информации о мобилизованных сотрудниках в воинском учете
Действие трудового договора приостанавливается, если работник (ст. 351.7 ТК РФ):
-
призван на военную службу по мобилизации;
-
заключил контракт о прохождении военной службы в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
-
заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
В разделе "Консультации по законодательству" см. подробнее ; .
Рис. 1. Отношение к воинской обязанности
После записи изменений военнослужащий (мобилизованный) сотрудник не будет отображаться в кадровых отчетах для военкоматов и для бронирования:
-
Карточка учета организации (форма № 18);
-
Список граждан для сверки с военкоматом;
-
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;
-
Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ);
-
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19);
-
Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6).
Отчетность для бронирования граждан
При ведении учета бронированных граждан в кадровых отчетах становится доступна Отчетность для бронирования (рис. 2).
Рис. 2. Отчетность для бронирования
Для отражения информации о мобилизованных сотрудниках в отчетах Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19) на период мобилизации и в военное время заполняются данные в столбце Подлежит призыву по мобилизации. Столбец заполнится автоматически, если в карточке физического лица или сотрудника в разделе Воинский учет установлен флаг Наличие мобпредписания и заполнена строка Номер команды, партии.
Как сверять сведения о воинском учете с военкоматом
Каждый год организациям необходимо сверять сведения о воинском учете из личных карточек военнослужащих запаса с предоставленными сведениями в военкоматы. Для этого в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрен кадровый отчет Список граждан для сверки с военкоматом (рис. 3).
Рис. 3. Кадровый отчет "Список граждан для сверки с военкоматом"
Внимание! Работодателям сократили сроки направления сведений о работниках в военкоматы.
В отчете Список граждан для сверки с военкоматом отображаются полные данные в графах 10 "Образование", 11 "Место жительства (место пребывания)" и 12 "Семейное положение" аналогично Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Соответствующие данные заполняются в карточке Физического лица или Сотрудника (разделы Личные данные, Образование, квалификация и Семья).
Штрафы за нарушения в области воинского учета
С 01.10.2023 значительно увеличены размеры штрафов за нарушения в области воинского учета и установлены новые штрафы (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ). В частности, за непредставление в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет установлен штраф (ст. 21.1 КоАП РФ):
-
для должностных лиц - в размере от 40 000 до 500 00 руб.;
-
для юридических лиц - от 350 000 до 400 000 руб.
постановление Правительства Российской Федерации от 11 июля 1994 г. № 8 2 1 "Об утверждении Основных положений по бронированию военнообязанных в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1998 г. № 258 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 11 июля 1994 г. № 821" отменены постановлением ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 17 марта 2010 г. № 156 Об утверждении Правил бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. При этом в приказе который формируется в 1С Зуп о ведении воинского учета, ссылка на не действующие документы.