Ведение воинского учета: кто отвечает за непостановку компании на учет в военкомате, что делать, если нет военного билета и как оформлять сотрудников, уехавших из страны

При ведении воинского учета следует руководствоваться Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719), Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700), а также Методическими рекомендациями по ведению воинского учета (утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017).

Сколько ответственных за ведение воинского учета должно быть в организации? Могут ли эти работники вести воинский учет по совместительству?

Если в организации работает меньше 500 военнообязанных сотрудников, то вести воинский учет может один работник, выполняющий соответствующие обязанности по совместительству. При наличии в компании военнообязанных работников от 500 до 2 000 человек вести воинский учет должен также один работник, но уже на полную ставку, а не по совместительству. Если в организации от 2 000 до 4 000 военнообязанных сотрудников, то воинский учет должны осуществлять уже два работника, объединенных в военно-учетный стол (п.п.12 и 13 Положения, утв. Постановлением №719).

Нужно ли вести воинский учет, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Да, нужно. Обязательному воинскому учету подлежат не только лица призывного возраста (18–30 лет), но и все военнообязанные работники, пребывающие в запасе. В частности, нужно вести обязательный учет:

• всех работников мужского пола, отслуживших в армии;
• работников, уволенных с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
• работников, прошедших альтернативную гражданскую службу.

Можно ли «Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету», подписывать электронными подписями (через КЭДО)?

Закон не запрещает подписывать «Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма №10)» через КЭДО. Документ можно сохранить или скопировать его текст в специальный редактор, через который можно отправить сотруднику в его личный кабинет с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. 

Нужно ли вести воинский учет внешних совместителей?

Действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-либо исключений или особых правил для воинского учета работников – внешних совместителей. Воинский учет таких работников ведется как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству (подп.6 п.1 ст.8 Закона №61-ФЗ, п.7 ст.8 Закона №53-ФЗ).

Как настроить автоматическое заполнение совместителей в отчетах по воинскому учету в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3?

В программе в расширенных настройках отчета необходимо изменить условия отбора по виду занятости на закладке Фильтры (рис. 1).

Рис. 1. Расширенные настройки отчета «Карточка учета организации (Форма №18)»

Что делать, если военнообязанный сотрудник не предоставил военный билет при трудоустройстве?

Организация не вправе отказать работнику в трудоустройстве, если он не предъявил документы воинского учета (например, военный билет), поскольку их отсутствие не связано с деловыми качествами гражданина. При этом работодатель обязан известить военкомат о работнике без военного билета.

Какие расходы работодателя компенсирует военкомат за время нахождения сотрудника на военных сборах?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.12.2004 №704, военкомат компенсирует расходы, понесенные работодателем: на проезд, на проживание, суточные, средний заработок. 

Можно ли оформить приостановление трудового договора в связи с заключением контракта только на основании одного контракта (без заявления работника и уведомления Минобороны России)?

Действие трудового договора приостанавливается, если работник (ст.351.7 ТК РФ) призван на военную службу по мобилизации; заключил контракт о прохождении военной службы (п.7 ст.38 Закона №53-ФЗ); заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ. Фактом для приостановления действия трудового договора является заключение контракта, поэтому да, можно. 

Нужно ли вести воинский учет работников, которые уехали из России, но продолжают работать в организации?

Нет, не нужно. Сотрудники, работающие в российских организациях, но при этом постоянно проживающие за пределами территории РФ, не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и частных организациях (п.15 Постановления №719). Наряду с ними воинскому учету не подлежат работники, проходящие военную службу, освобожденные от исполнения воинской обязанности, имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки РФ и Федеральной службы безопасности РФ, а также женщины, не имеющие военно-учетной специальности.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) оформить расписку при приеме документов воинского учета

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) оформить извещение о приеме и увольнении для военкомата

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) проверить заполнение пункта «Отношение к воинской обязанности» для списка сотрудников

Все наши видео на Rutube

Сотруднику 40 лет, у него приписное свидетельство. Какие настройки необходимо сделать в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3), чтобы указать его отношение к воинскому учету?

Нужно указать в карточке Сотрудника или Физического лица на закладке Воинский учет соответствующее Отношение к воинскому учету: Не состоит на воинском учете (но должен) и подать сведения в военкомат (см. рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Общий воинский учет» на закладке «Воинский учет» в карточке сотрудника

Сотрудник – военнообязанный в запасе – не снялся с учета в военкомате по возрасту. Какие обязанности у работодателя в отношении этого сотрудника? Нужно ли его включать в отчет для военкомата? Нужно ли сотруднику сниматься с учета, или это делает военкомат автоматически?

Гражданин, пребывающий в запасе и достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится в отставку и снимается с воинского учета (п.3 ст.53 Закона №53-ФЗ). На указанных сотрудников не требуется оформлять «Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма №10)».

Предусматривается ли ответственность за то, что предприятие не зарегистрировалось в военкомате и не пошло в местный муниципалитет для получения номера постановки на воинский учет?

Ответственности за сам факт непостановки на учет организации нет. Однако без этого сдавать в военкомат необходимую отчетность будет затруднительно. Несдача обязательной отчетности по воинскому учету может повлечь привлечение к административной ответственности.

Для трудоустройства обратился гражданин, который стоит на учете в военном комиссариате в другом городе по старому месту регистрации. А по новому месту регистрации на учет не встал. В какой военкомат отправить уведомление о приеме? Или достаточно выдать направление работнику о необходимости постановки на учет по новому месту регистрации?

Уведомить следует военкомат, который указан в военном билете, а также военкомат по месту жительства или месту пребывания работника. Если работник приехал из другого города, то он должен обратиться в военкомат по месту пребывания, чтобы ему поставили штамп о временном принятии на воинский учет по месту пребывания.

Нужно ли вставать на учет и подавать данные в военный комиссариат по месту нахождения каждого филиала?

Нет. Отчеты по воинскому учету следует подавать по месту регистрации организации. 

В материале использованы фото: SvetlanaParnikova / Shutterstock / Fotodom.