В течение 2020 года следует уведомить каждого сотрудника о необходимости выбора способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника:
- ведение бумажной трудовой книжки,
- сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 1).
Рис. 1. Кадровый документ «Прием на работу»
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру при кадровом переводе, может отличаться от изменения должности.
Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия (рис. 2) в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.
Рис. 2. Табличная часть «Мероприятия» документа «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р (рис. 3) формируется в меню в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдаче сотруднику на руки при его увольнении.
Рис. 3. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р»
Документы Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД (рис. 4) формируется в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.
Рис. 4. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»
Подготовить и отправить в ПФР отчет СЗВ-ТД можно в сервисе «1С-Отчетность».
Когда реализуют в 1С Комплексной автоматизации?
Любимый приказик, проверьте тут: https://v8.1c.ru/lawmonitor/
Редакция БУХ 1С , А для УПП ?
Поддерживаются ли в типовых конфигурациях следующие требования по формированию СЗВ-ТД:
1. "Отчетность также подается, .... или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки".
2. "Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней необходимо отразить последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го".
Требования процитированы из вашей же статьи "ПФР предупредил работодателей о сроках сдачи формы СЗВ-ТД от 24.01.2020"
Вопрос, Как я поняла в 1С ЗУП последние мероприятия по всем сотрудникам необходимо заполнить вручную, может где-то предусмотренн в программе функционал заполнения в автоматическом режиме?
Мальчик из соседнего кабинета, Рано вы все это...
Еще не вышло ни одного обновления после публикации закона
Все что мы с вами смотрим, это проек к проекту - неужто не понятно?!
Ждем версию
Виолетта, Вышло уже
Виолетта, Виолетта, видимо, Вы не читали проект законодательного акта (здешняя статья от 24.01 как раз написана на основании проекта, сам закон утвержден 25.01). Поэтому оба требования присутствовали и в проекте. По всей видимости, в текущих релизах типовых конфигураций требования не выполняются. В статье-инструкции на эту тему нет ни слова. Представителей предприятий с числом сотрудников от 1000 это вопрос волнует. Кэпы, заранее спасибо за советы на тему доработки своими силами.
Учитываются ли Документы Восстановление в должности при формировании СТД-Р и СЗВ-ТД?
За возможность сформировать заявления в автоматическом режиме огромное спасибо.