Отчет о вакцинированных сотрудниках: кто, когда и в каком порядке сдает

Отчет о вакцинации для столичных работодателей

В связи с форсированием вакцинопрофилактики коронавирусной инфекции (COVID-19) для организаций и ИП г. Москвы была введена новая обязательная отчетность. Отчетность непосредственно связана с введением в Москве обязательной вакцинации сотрудников организаций и ИП, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.

Напомним, согласно постановлению главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1, столичные работодатели должны до 15.07.2021г. обеспечить вакцинацию не менее 60% своих сотрудников первым компонентом или однокомпонентной вакциной от коронавируса, зарегистрированной в РФ.

Для того, чтобы власти смогли проконтролировать, как соблюдается данное санитарное требование, работодатели должны отчитаться о проведении вакцинации сотрудников в Правительство Москвы. В связи с этим в период с 1 по 15 июля 2021 года столичные работодатели должны представить сведения о вакцинированных сотрудниках (п. 14 указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ).

Все представленные сведения проверят с использованием государственных информационных систем и ресурсов, а за несоблюдение требования о вакцинации 60% работников работодателям будут грозить значительные штрафы. 

Кто должен сдавать новый отчет о вакцинации

Обязанность сдачи новой «антивирусной» отчетности распространяется далеко не на все организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Москвы. Данную отчетность сдают только те компании, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции (до 15 июля – первым компонентом вакцины, а до 15 августа – вторым).

Перечень таких компаний утвержден в соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. К их числу относятся:

• предприятия торговли;
• салоны красоты, косметические, СПА-салоны, массажные салоны, солярии, бани, сауны;
• физкультурно-оздоровительные комплексы, фитнес-клубы, бассейны;
• прачечные, химчистки и иные подобные заведения;
• организации общественного питания;
• клиентские подразделения финансовых организаций, организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
• МФЦ;
• транспортные предприятия, такси;
• учреждения образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
• предприятия жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
• организаторы культурных, выставочных и просветительских мероприятий (в том числе музеи, выставочные залы, библиотеки);
• досуговые, развлекательные организации, устроители зрелищных мероприятий;
• детские игровые комнаты, детские развлекательные центры и лагеря дневного пребывания;
• театры, кинотеатры, концертные залы;
• организаторы массовых физкультурных и спортивных мероприятий.

При этом все перечисленные организации и ИП обязаны подавать новую отчетность не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но также и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам (договоры платного оказания услуг, подряда и т.д.).

Порядок оформления и сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках

Сведения о вакцинированных работниках представляются организациями и предпринимателями по форме, утв. в приложении № 2 к указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. В свободной форме сдать отчетность не получится.

Отчет состоит из 9 строк и включает в себя две группы обязательных сведений – о работодателе и, собственно, о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета работодателям следует указать:

• полное наименование организации/ФИО предпринимателя;
• сокращенное наименование организации (ИП данную строку не заполняют);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• юридический адрес работодателя (в соответствии с данными ЕГРЮЛ или ИГРИП);
• основной вид осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
• дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
• общая численность работников.

В сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям необходимо указать:

• СНИЛС;
• номер полиса ОМС (при его наличии);
• серия и номер документа, удостоверяющего личность (для иностранцев – данные выданного патента);
• номер контактного мобильного телефона сотрудника.

Вся вышеуказанная информация подлежит указанию в отношении каждого вакцинированного работника. Сведения подаются исключительно в электронном виде через личный кабинет организации или ИП на сайте мэра и Правительства Москвы. Уточнить детали сдачи новой отчетности работодатели могут по телефону: +7 (495) 197-97-77 или на портале i.moscow.

Получив от работодателей отчет, контролеры проверят, исполнили ли они требование о вакцинации 60 % персонала к 15 июля или нет. Если данное требование исполнено не было, работодателя ожидают солидные штрафы.

Сдача отчета о вакцинации работников из 1С

Фирма «1С» выпустит специальное расширение, которое поможет работодателям составить отчет о выполнении требования организовать вакцинацию работников.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровых служб фирма «1С» выпустит специальное расширение для своих программ, в том числе для облачного сервиса 1С:Фреш.

Новое расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления в срок с 1 по 15 июля 2021 года перечня работников, прошедших вакцинацию от коронавируса.

План опубликования расширения - 22-23 июня 2021 года. Подробней о сроках публикации указанного расширения в программах/версиях 1С можно узнать в «Мониторинге законодательства».

Штрафы для работодателей

Требование главного регионального санитарного врача о проведении профилактических прививок является обязательным для всех организаций и ИП, осуществляющих деятельность на территории соответствующего региона (п. 1 ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Соответственно, несоблюдение столичными работодателями требования о вакцинации 60% работников может повлечь административную ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Невыполнение требования главного санитарного врача по субъекту РФ в период распространения коронавируса грозит работодателям следующими мерами ответственности (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ):

• штраф от 50 000 до 150 000 рублей – для ИП и должностных лиц организаций;
• штраф от 200 000 до 500 000 рублей – для организаций.

При этом вместо штрафов для организаций и ИП, которые не исполнили требование о вакцинации 60% сотрудников, может быть назначено такое наказание, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение требования санитарного врача о вакцинации работников, которое повлекло причинение вреда здоровью или смерть человека, грозит (ч. 3 ст. 6.3 КоАП РФ):

• штрафом от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организаций;
• штрафом от 500 000 до 1 млн рублей или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – для организаций и ИП.

Отметим, что указанные санкции грозят не только столичным работодателям, но также и тем работодателям, которые работают в регионах, где были утверждены постановления главных санитарных врачей об обязательной вакцинации работников. Напомним, вслед за Москвой соответствующие требования были введены в Московской, Кемеровской и Сахалинской областях.