Форма РСВ с 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России с 01.01.2023 для страхователей введены новые формы расчета по страховым взносам (РСВ) и персонифицированных сведений о физических лицах, порядки их заполнения и форматы представления в электронном виде (приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Организации и индивидуальные предприниматели — плательщики страховых взносов представляют в ИФНС расчет по страховым взносам ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим расчетным (отчетным) периодом (ранее — не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ)).

Расчет по страховым взносам с 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в соответствии с приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ реализованы форма и формат электронного представления Расчета по страховым взносам. С версий 3.1.23.585 и 3.1.24.408 — автоматическое заполнение отчета.

Для создания отчета необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Новая форма «Расчет по страховым взносам» c 2023 года

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить, согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 2). Поля, выделенные желтым цветом, можно заполнить вручную.

Обратите внимание, для корректного заполнения отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо проверить личные данные физических лиц, а также провести все начисления и выплаты за отчетный (расчетный) период.

Рис. 2. Заполнение расчета по страховым взносам

На Титульном листе появилось новое поле с ОГРНИП (рис. 2).

Номер ОГРНИП заполняется в карточке Организация. При заполнении расчета по страховым взносам для ИП и глав крестьянских (фермерских) хозяйств введенный номер отобразится автоматически.

В Разделе 1 объединены в единую базу суммы страховых взносов, подлежащие уплате за расчетный (отчетный) период. Также в раздел включены таблицы с суммами страховых взносов на ОПС по дополнительным тарифам и на дополнительное социальное обеспечение. Автоматическое заполнение Раздела 1 в учетных решениях «1С:Предприятие 8» поддерживается начиная с версии 3.1.23.649 (рис. 3). О сроках поддержки заполнения РСВ в учетных решениях 1С см. в «Мониторинге законодательства».

Рис. 3. Заполнение Раздела 1

Для организаций и ИП Раздел 1 является обязательным для заполнения и представления в ИФНС.

Подраздел 1 Раздела 1 новой формы расчета по страховым взносам заменил Подразделы 1.1, 1.2 (Приложение 1) и Приложение 2. Для организаций и ИП Подраздел 1 также является обязательным для заполнения и представления в ИФНС. Если в течение расчетного (отчетного) периода применялось несколько видов тарифа страховых взносов, то в отчет будет включено соответствующее количество Подразделов 1 Раздела 1 по каждому тарифу.

Пример

Если в настройках учетной политики Организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 установлен флаг Есть студенты студотрядов, тогда внутри документа Договор (работы, услуги) появится возможность установки флага Заключен со студентом, работающим в студотряде. Также внутри карточки сотрудника в разделе Страхование появится возможность установки флага Студент, работающий в студотряде.

После оплаты договора суммы вознаграждения и исчисленных страховых взносов будут включены в отчет и автоматически отразятся на новой странице Подраздела 1 Раздела 1 с новым кодом тарифа — 26 (рис. 4).

Сумма исчисленных страховых взносов будет рассчитана, исходя из Ставки единого тарифа — 7,6 % ( рис. 4).

Рис. 4. Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 новой формы расчета по страховым взносам по Примеру

В Подраздел 1 Раздела 1 добавлены новые строки 021 и 022. Из количества физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы (строка 020), необходимо указать количество лиц, выплаты которым не превысили единую предельную величину базы и которым превысили (рис. 4).

Базу для исчисления страховых взносов (строка 050), а также суммы исчисленных страховых взносов (строка 060) необходимо указать в размерах, не превышающих и превышающих единую предельную величину (строки 051, 052, 061, 062), рис. 4.

Подраздел 2 Раздела 1 новой формы расчета по страховым взносам заменил Подразделы 1.3.1 и 1.3.2. Подраздел 2 необходимо заполнять организациям, которые начисляют взносы на ОПС по дополнительным тарифам.

Подраздел 3 Раздела 1 новой формы расчета по страховым взносам заменил Приложение 1.1. Подраздел 3 необходимо заполнять организациям, применяющим тарифы в соответствии со статьей 429 НК РФ, по взносам на дополнительное соцобеспечение членов летных экипажей и отдельных категорий работников (угольная промышленность).

Приложение 1 к Разделу 1 новой формы расчета по страховым взносам заменило Приложение 3. Из Приложения 1 исключены (Федеральный закон от 14.07.2022 № 321-ФЗ): строка 010 — средняя численность работников/среднесписочная численность работников (чел.)и столбец «По итогам девяти месяцев года, предшествующего году перехода на уплату страховых взносов по пониженным тарифам».

Приложение 1 необходимо заполнять IT-организациям и организациям, осуществляющим деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности. Приложение 1 заполняется вручную.

Приложения 2, 3 и 4 новой формы РСВ заменили соответствующие Приложения 4, 5 и 7 прежней формы. Приложения 2, 3 и 4 заполняются вручную.

Раздел 2 является обязательным для заполнения главами К(Ф)Х. В Раздел 2 добавлена единая сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период.

В Подразделе 1 Раздела 2 необходимо отражать каждый период членства каждого члена К(Ф)Х, в том числе главы хозяйства, если в течение расчетного (отчетного) периода член К(Ф)Х вступал в хозяйство несколько раз.

В Разделе 3 изменились наименования подраздела 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах» и строк 150, 170 (см. рис. 5).

Для организаций и ИП Раздел 3 является обязательным для заполнения и представления в ИФНС.

Согласно приведенному выше Примеру в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 после оплаты договора студенту студотряда в Разделе 3 новой формы расчета по страховым взносам автоматически отразится новый Код категории застрахованного лица (строка 130) — СТУД (рис. 5).

Сумма исчисленных страховых взносов (строка 170) будет рассчитана, исходя из Ставки единого тарифа — 7,6 % (рис. 5).

Рис. 5. Заполнение Раздела 3 новой формы расчета по страховым взносам по Примеру 2

Новый Раздел 4 и соответствующие подразделы являются обязательными для заполнения организациями, производящими выплаты и иные вознаграждения в пользу прокуроров, сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, судей федеральных судов, мировых судей:

• Раздел 4 содержит суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате;
• Подраздел 1 Раздела 4 содержит расчет сумм страховых взносов;
• Приложение 1 к Разделу 4 содержит сведения о физических лицах и суммах выплат, необходимые для применения соответствующих тарифов страховых взносов.

Раздел 4 и соответствующие подразделы заполняются автоматически по данным в программе.

О поддержке контрольных соотношений РСВ в учетных решениях «1С:Предприятие 8» в соответствии с письмами ФНС России от 10.03.2023 № БС-4-11/2773@ и от 15.03.2023 № БС-4-11/2952@ см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь.

От редакции. В 1С:Лектории 09.03.2023 состоялась онлайн-лекция эксперта 1С Аллы Назаровой «Единый тариф страховых взносов с 2023 года, расчет и отчетность (формы РСВ и ЕФС-1)». См. видеозапись онлайн-лекции на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория: 

• А. Назарова. Единый тариф страховых взносов с 2023 года, расчет и отчетность (формы РСВ и ЕФС-1); 
• А. Назарова. Ответы на вопросы.