Операции по НДС при возврате товаров с 2019 года

Ранее, до 01.01.2019, возврат товара покупателем отражался как «обратная реализация». В соответствии с пунктом 3 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», при возврате принятых на учет товаров покупатель должен был выставить счет-фактуру поставщику и зарегистрировать его в книге продаж. Соответственно, продавец при получении от покупателя счета-фактуры на возвращенный товар регистрировал его в книге покупок.

В связи с повышением с 2019 года ставки НДС до 20% (в соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ) в письме ФНС России от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ «О порядке применения налоговой ставки по НДС в переходный период» с 01.01.2019 продавцам рекомендовано оформлять корректировочные счета-фактуры при возврате всей партии (либо части) товаров, как принятых, так и не принятых на учет, независимо от периода отгрузки товаров, то есть до 01.01.2019 или с указанной даты.

Согласно пункту 1.4 Письма, если покупатель принял к вычету предъявленные ему суммы налога по принятым им на учет товарам, то восстановление сумм НДС согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 170 НК РФ производится покупателем на основании корректировочного счета-фактуры, полученного от продавца, независимо от периода отгрузки товаров, то есть до 01.01.2019 или с указанной даты.

Таким образом, с 01.01.2019 при отражении возвратов товаров от покупателя и возвратов поставщику ФНС России рекомендует применять корректировочные счета-фактуры вместо обычных счетов-фактур, которые использовались до 01.01.2019. При этом теперь корректировочный счет-фактуру выставляет продавец, ранее обычный счет-фактуру выставлял покупатель. При таком подходе не возникает проблем по ставкам НДС в переходный период.

Возврат товаров в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2)

Возврат товаров от покупателя (отражение у продавца)

До 01.01.2019 в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 реализация и возврат товаров от покупателя и принятие НДС к вычету отражались продавцом в следующем порядке: на поступивший товар оформлялся документ Поступление МЗ с видом поступления Возврат от покупателя. При поступлении счета-фактуры на возвращенный товар он регистрировался документом Счет-фактура полученный.

С 01.01.2019 в программе изменен порядок принятия НДС к вычету при возврате товаров от покупателя (в соответствии с разъяснениями налогового ведомства, приведенными в Письме). Теперь на сумму налога, принимаемого к вычету, следует вводить документ Корректировочный счет-фактура выданный вместо применяемого ранее документа Счет-фактура полученный. Операции отражения продавцом возврата товаров от покупателя и принятия НДС к вычету, применяемые с 01.01.2019 в программе, приведены в таблице 1.

Рассмотрим на примере, как продавцу отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 возврат товаров от покупателя и принятие НДС к вычету по новым правилам, действующим с 01.01.2019.

Пример

Для отражения в программе возврата товаров от покупателя, как и прежде, применяется документ Поступление МЗ с видом поступления Возврат от покупателя.

Документ Поступление МЗ следует вводить на основании документа Накладная на отпуск материалов на сторону, которым ранее была отражена реализация. В этом случае товары приходуются по себестоимости, сложившейся на момент реализации, поэтому в документе Поступление МЗ не следует включать флаг Принять НДС к вычету.

В документе следует оставить строки только по возвращенным позициям, при необходимости следует скорректировать количество по возвращенным товарам.

По условиям примера покупатель вернул 1 шт. номенклатуры товара. При проведении документа у продавца формируются бухгалтерские записи сторно отгрузки (п. 4 таблицы 1), см. рис. 1.

Далее на основании документа Счет-фактура выданный (созданного ранее на реализацию) следует ввести документ Корректировочный счет-фактура выданный.

В документе Корректировочный счет-фактура выданный следует указать Количество после изменения – см. рисунок 2. В примере реализация — 4 шт., 1 шт. вернули, в корректировочном счете-фактуре продавцу следует указать Количество после изменения — 3 шт.

Цена после изменения будет автоматически подставлена из корректируемого счета-фактуры.

Графы Сумма без НДС после изменения и Сумма НДС после изменения будут рассчитаны автоматически.

В соответствии с пунктом 1.4 Письма в документе Корректировочный счет-фактура выданный следует указать Вариант регистрации — В книге продаж или покупок (см. рис. 2).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи на сумму уменьшения НДС, начисленного к уплате в бюджет при возврате товаров от покупателя, то есть сумма налога (в отрицательном значении) принимается к вычету (п. 4 таблицы 1).

Корректировочный счет-фактура выданный на возврат товаров от покупателя попадет в основной лист Книги покупок за первый квартал 2019 года.

Возврат материалов поставщику (отражение у покупателя)

До 01.01.2019 в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 возврат материалов поставщику и восстановление НДС в бюджет отражались покупателем в следующем порядке:

• отгрузка возвращаемого товара оформлялась документом Накладная на отпуск материалов на сторону;
• для предъявления продавцу НДС по возвращаемым товарам формировался документ Счет-фактура выданный.

С 01.01.2019 в программе изменен порядок восстановления НДС в бюджет при возврате товаров поставщику. Если покупатель принял к вычету предъявленные ему суммы налога по принятым им на учет товарам, то восстановление сумм НДС согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 170 НК РФ производится покупателем на основании корректировочного счета-фактуры, полученного от продавца. Теперь на сумму восстановления НДС в бюджет в программе следует вводить документ Корректировочный счет-фактура полученный вместо применяемого ранее документа Счет-фактура выданный.

Операции отражения покупателем возврата товаров поставщику и восстановления НДС в бюджет, применяемые с 01.01.2019, приведены в таблице 2.

Рассмотрим подробнее новый порядок отражения покупателем возврата материалов поставщику и восстановление НДС в бюджет, применяемый с 01.01.2019 в программе, на примере.

Пример

Для отражения покупателем возврата материалов поставщику, как прежде, применяется документ Накладная на отпуск материалов на сторону, который удобно ввести на основании документа Поступление МЗ, которым отражалось поступление материальных запасов.

В документе следует оставить строки только по возвращаемым позициям, при необходимости следует скорректировать количество возвращаемых товаров.

В документе Накладная на отпуск материалов на сторону на закладке Бухгалтерская операция следует установить флаг Восстанавливать НДС.

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по выбытию товара (п. 3 таблицы 2).

Далее на основании документа Счет-фактура полученный (введенного ранее на основании документа Поступление МЗ) следует ввести документ Корректировочный счет-фактура полученный.

В документе Корректировочный счет-фактура полученный следует указать Количество после изменения (см. рис. 3).

Согласно Примеру 2, в корректировочном счете-фактуре следует указать количество после изменения — 2 шт.

Цена после изменения будет автоматически подставлена из корректируемого счета-фактуры.

Графы Сумма без НДС после изменения и НДС после изменения будут рассчитаны автоматически. В соответствии с пунктом 1.4 Письма в документе Корректировочный счет-фактура полученный следует указать Вариант регистрации — В книге продаж или покупок. При проведении документа формируются бухгалтерские записи на сумму НДС, восстанавливаемого в бюджет (в отрицательном значении) (п. 4 таблицы 2).

Корректировочный счет-фактура полученный на возврат товаров поставщику попадет в основной лист Книги продаж за первый квартал 2019 года.