Эксперты «1С» рассказывают о снятии ограничения на использование единственного комплекта начислений РК и СН на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Начиная с версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлена возможность создания нескольких комплектов начислений (раздел Настройка) с назначением начисления (вкладка Основное – Назначение и порядок расчета): Районный коэффициент или Северная надбавка. Пользователь может самостоятельно создавать одноименные начисления, задавая для каждого из них свой комплект показателей.
Предопределенные начисления
Например, в формуле основного начисления Районный коэффициент (раздел Настройка – Начисления – Основное – Расчет и показатели), поставляемого в программе по умолчанию, используется предопределенный показатель РайонныйКоэффициент (для СН – СевернаяНадбавка).
Такое основное начисление отображается в отдельных полях внутри Позиции штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание) и в некоторых документах-изменениях оплаты труда (раздел Кадры или Зарплата – Изменение оплаты сотрудников) в нижней части формы.
❗ Начисления Районный коэффициент и Северная надбавка становятся доступными после установки флага в карточке Организация: В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту (для начисления Северная надбавка флаг В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка), раздел Настройка – Предприятие – Организация – Основные сведения.
Дополнительные начисления
Для использования дополнительного начисления Районный коэффициент необходимо создать вручную новое начисление (рис. 1) с новым пользовательским показателем (раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты), настройки которого будут соответствовать предопределенному показателю РайонныйКоэффициент (рис. 2):
-
назначение показателя: Для сотрудника;
-
тип показателя: Числовой;
-
используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
Рис. 1. Создание нового начисления РК в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 2. Создание нового показателя РК в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗В карточке начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет необходимо проверить соответствующие код и категорию дохода.
Назначение начисления сотруднику
После создания нового начисления вручную его значение устанавливается в кадровых документах (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) или в журнале документов Изменение оплаты труда (раздел Зарплата) не в нижней части формы документа (поля РК и СН по умолчанию), а в общем списке начислений, предусмотренных сотруднику. А также может быть рассчитано при оформлении разового начисления (Премия, Материальная помощь и др.), если разовое начисление входит в базу нового Начисления РК и СН.
❗ Для того, чтобы новые начисления РК и СН рассчитались в документах разовых начислений, их необходимо назначить сотруднику в плановом порядке (например, на один месяц).
Второй комплект начислений для организаций на АУСН
Новые начисления РК и СН для организаций, применяющих АУСН, будут созданы в программе автоматически:
-
при обновлении конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 на версии 3.1.34.228 и 3.1.37.14 и последующие релизы, если в информационной базе есть организация на АУСН, в которой включено использование РК и СН;
-
при изменении тарифа страховых взносов на Страхователи, применяющие Автоматизированную УСН;
-
при создании новой организации на АУСН, в которой включено использование РК и СН.
Для начислений РК и СН для АУСН и не для АУСН предусмотрены одни и те же наименования и настройки, включая используемые в формуле предопределенный показатель и значение реквизита РедактируетсяВОтдельныхПолях = Истина. Отличаться между собой они будут только категорией дохода (раздел Настройка – Начисления – Районный коэффициент – Налоги, взносы, бухучет – НДФЛ), рис. 3.
Рис. 3. Категория дохода для РК на АУСН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если организация, в которой начисляются РК и СН, перешла на тариф (налоговый режим) АУСН или, наоборот, потеряла право на применение этого тарифа, то при вводе кадровых документов (раздел Кадры – Все кадровые документы) или документов-изменений оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты труда) для регистрации изменения состава начислений сотрудников программа автоматически назначит новые начисления РК и СН с категорией дохода по НДФЛ, соответствующей новому тарифу организации, и прекратит ранее действующие начисления.
В материале использованы фото: Dean Drobot, Gyorgy Barna / Shutterstock / Fotodom.
