Эксперты 1С рассказывают о настройке электронного взаимодействия с военкоматами и новых документах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Настройка электронного взаимодействия с военкоматами
Начиная с версий 3.1.34.173 и 3.1.36.41 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается возможность электронного обмена с военкоматами. Для этого в программу добавлен новый журнал документов Сведения для военкоматов (раздел Кадры – Воинский учет) в котором можно создать файлы в формате «csv»:
-
Извещение о приеме или увольнении для военкомата;
-
Изменения сведений сотрудников для военкомата;
-
Первоначальная постановка на воинский учет;
-
Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах;
-
Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.
❗ Подраздел Воинский учет, соответствующие документы, электронные файлы и печатные формы доступны в программе после установки флага Ведется воинский учет (раздел Настройка – Кадровый учет – Воинский учет).
Внутри новых документов на панель формы вынесена команда Открыть файл. Для открытия файла во встроенном редакторе в программе необходимо предварительно добавить расширение «csv» (вписать вручную в одноименное поле без скобок) в персональных настройках (раздел Настройка – Сервис – Персональные настройки – Работа с файлами – таблица Настройки открытия файлов – Расширение), рис. 1.
Рис. 1. Настройки открытия фалов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В электронном формате данных для обмена с военкоматами предусмотрена передача сведений об адресе места жительства, адреса места пребывания и фактического адреса гражданина. В программе для заполнения личных данных по умолчанию используются адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования (раздел Кадры – Физические лица – Адреса, телефоны или раздел Кадры – Сотрудники – Личные данные).
Для автоматического заполнения в документах и отчетах воинского учета только адреса по прописке без адреса места пребывания и фактического адреса в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет – Воинский учет) добавлена возможность установки нового флага Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена (рис. 2).
Рис. 2. Новый флаг «Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3
Также для автоматического заполнения в документах электронного обмена с военкоматами сведений по внешним совместителям в программе предусмотрен новый флаг Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена (рис. 2).
Кроме того, в справочник Военкоматы (раздел Кадры – См. также) добавлены классификатор военкоматов и новое поле Наименование для электронного обмена с выбором военкомата из списка.
❗ Если поле Наименование для электронного обмена не заполнено, при формировании электронного файла будет использовано исходное наименование военкомата. Также программа выводит предупреждение, если поле Наименование для электронного обмена не соответствует классификатору.
Также в личные данные работников (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица) добавлены новые поля для ввода даты начала проживания для адреса места проживания и даты Используется с для адреса для информирования (рис. 3). При заполнении Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов) в разделе «I. Общие сведения» в п. 11 отображается только дата начала проживания.
Рис. 3. Новые поля с датами в личных данных работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Журнал документов «Сведения для военкоматов»
Документ Извещение о приеме или увольнении для военкомата заполняется за указанный период на основании кадровых документов (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и личных данных физического лица. Автоматическое заполнение документа предусмотрено для сотрудников по основному месту работы, не снятых с воинского учета.
В окне Сведения для военкомата личные данные (открывается после нажатия на выделенную строку таблицы) в поле Категория по умолчанию заполняется значение Работник. Печатная форма документа соответствует Кадровому отчету для военкоматов Извещение о приеме или увольнении.
Документ Изменения сведений сотрудников для военкомата заполняется автоматически на основании документа Листок сообщения об изменениях (раздел Кадры – Воинский учет – Листки сообщений об изменениях), в карточку которого добавлено новое поле Вид изменений (рис. 4).
Рис. 4. Новое поле «Вид изменений» в документе «Листок сообщения об изменениях» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Окно Сведения для военкомата личные данные также открывается после нажатия на выделенную строку таблицы. Печатная форма документа соответствует Кадровому отчету для военкоматов Сведения об изменениях для военкомата.
Документ Первоначальная постановка на воинский учет заполняется автоматически за указанный год постановки на учет по сотрудникам, которым в установленном году исполнится 17 лет.
Окно Сведения для военкомата личные данные также открывается после нажатия на выделенную строку таблицы. Печатная форма документа соответствует Кадровому отчету в подразделе См. также: Список первоначальной постановки на воинский учет.
Документ Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах заполняется автоматически на основании военкомата и сведений воинского учета (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица). Печатная форма документа соответствует Кадровому отчету в подразделе См. также: Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.
Документ Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах заполняется автоматически на основании отношения к воинскому учету Не состоит на воинском учете (но должен), раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица – Воинский учет. Печатная форма документа соответствует Кадровому отчету в подразделе См. также: Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.
Список «Текущие дела»
На начальной странице в списке Текущие дела предусмотрено автоматическое отображение информации по найденным сотрудникам за последние две недели, по которым необходимо сформировать и отправить сведения в военкоматы.
Если по сотруднику требуется подготовить электронный документ из журнала Сведения для военкоматов, в списке Текущие дела появится одноименное сообщение с формированием документа, который будет создан автоматически при переходе по гиперссылке.
Если по сотруднику есть проведенный документ, дата которого больше или равна дате последнего события, то он не отобразится в списке Текущие дела.
В материале использованы фото: Pungu x / Shutterstock / Fotodom.
