Как оформить возврат из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 ред. 3

С 1 января 2024 года вступили в силу Федеральный закон от 19.12.2023 №614-ФЗ, который внес изменения в ст.256 ТК РФ, и Федеральный закон от 19.12.2023 №620-ФЗ, который внес изменения в ст.13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ и в ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ. 

Согласно поправкам, с 2024 года у работника сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на пособие по временной нетрудоспособности (а также право на ежегодный оплачиваемый отпуск) при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на работу (службу) на условиях полного или неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы.

Для сохранения права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком при выходе на работу сотруднику-застрахованному лицу должен быть предоставлен соответствующий отпуск, в том числе начало отпуска по уходу может быть до 2024 года при сохранении факта отпуска на 1 января 2024 года. При этом возврат из отпуска по уходу на полное рабочее время может быть только с 1 января 2024 года. До 2024 года право на сохранение ежемесячного пособия по уходу возникало только при условии выхода на дистанционную работу или на неполное рабочее время.

Если до 2024 года сотрудник досрочно вышел из отпуска по уходу и работал на условиях неполного рабочего времени или дистанционно/на дому с сохранением права на получение ежемесячного пособия по уходу, то оформлять выход из отпуска для сохранения права на пособие с 1 января 2024 года не требуется, если условия работы застрахованного лица не изменились.

Период получения пособия после выхода из отпуска по уходу на полный день после 1 января 2024 года учитывается (не исключается) при расчете среднего заработка для расчета будущих пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком. 

Также с 1 января 2024 года страхователю не нужно направлять в СФР «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком» (сообщение СЭДО 104) в случае начала (возобновления) его работы на условиях полного или неполного рабочего времени, поскольку с 2024 года не возникают обстоятельства, влекущие прекращение права на пособие.

Возврат из отпуска по уходу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В случае досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком и выхода сотрудника на работу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) (рис. 1). Документ можно Создать на основании из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Дата возврата указывается день выхода на работу на полный день (рис. 1). С указанной даты возобновляются плановые начисления сотрудника. При необходимости виды Начисления можно изменить в таблице документа на одноименной вкладке (рис. 1).

! Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком с типом приказа: Приказ о досрочном выходе на работу создавать и отправлять в Фонд с 2024 года не нужно. В остальных случаях передавать уведомление необходимо.

После проведения документа Возврат из отпуска по уходу до достижения ребенком 1,5 лет сотруднику будет полагаться ежемесячное пособие, при этом само начисление Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в документе Начисление зарплаты и взносов за следующий месяц на вкладке Пособия отображаться не будет (рис. 2).

Отпуска и больничные сотруднику будут предоставляться в обычном порядке. Период работы не будет исключаться из расчетного периода.

В документе Табель время сотрудника будет учитываться как Рабочее (Явка). Также в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 период работы будет без заполнения кода «ДЕТИ».

Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 

В материале использованы фото: G-Stock Studio / Shutterstock / Fotodom.