Эксперты 1С рассказывают, как учесть изменения договора аренды в бухгалтерском учете арендатора.
Многие организации не просто пересматривают договорные условия, оформляющие ставки и величину НДС в расчетах. Меняется арендная плата без учета налога. Она пересматривается разнонаправленно по разным договорам в зависимости от сочетания влияющих факторов на каждый конкретный договор.
Наряду с НДС на величину арендной платы влияют процентные ставки и уровень инфляции. К специфичным факторам можно отнести перераспределение спроса от универсальной недвижимости к специализированной или, например, изменение спроса в конкретных локациях.
В каждом случае стороны договора аренды рассматривают все факторы в совокупности и заключают дополнительное соглашение к действующему договору, заключают новый договор на приемлемых для них условиях или оставляют действующий договор без изменений. Свобода договора позволяет любой вариант (ст.421 ГК РФ).
Если изменился только НДС, то для целей бухгалтерского учета изменений договора не произошло, поскольку НДС исключается из величины арендных платежей (п.7 ФСБУ 25/2018). Таким образом, ни возникновение права на возмещение НДС, ни изменение ставки налога не влияют на оценку ППА и обязательства по аренде. Эти объекты в учете арендатора остаются в прежней величине.
Однако бухгалтеру в программе 1С необходимо ввести новый график платежей и зарегистрировать документ «Изменение условий аренды (лизинга)», указав в нем платежи с новой ставкой налога. Ставка дисконтирования остается без изменений. Ввести документ лучше 01.01.2026.
В противном случае в графике придется учесть ту часть платежа, которая относится к 2025 году, но осуществлена в 2026. При проведении документа программа сделает проводку:
– Дт 76.07.9 Кт 76.07.1
Документ с новыми данными обеспечит учет расчетов по договору, расчеты обязательств по уплате НДС, а также корректную работу алгоритмов автозаполнения бухгалтерской отчетности, в частности выделения краткосрочной части долгосрочного обязательства по аренде.
Когда стороны меняют условиях договора даже под влиянием независящих от них причин, признанные ППА и обязательство по аренде необходимо пересчитать.
Кроме арендных платежей придется пересмотреть и ставку дисконтирования (пп.21, 22 ФСБУ 25/2018). Ставка дисконтирования определяется исходя из новых условий. Приоритетный способ – через справедливую стоимость предмета аренды или, если это рационально, по стоимости доступного заимствования (п. 15 ФСБУ 25/2018).
В этом случае документ «Изменение условий аренды (лизинга)» изменит, кроме состояния расчетов по договору, величины ППА и обязательство по аренде.
В материале использованы фото: Kunakorn Rassadornyindee / Shutterstock / Fotodom.
