Содержание
Для начала коротко напомним об основных положениях трудового законодательства, касающихся прав работника на использование отпуска и получение компенсации за неиспользованный отпуск.
Согласно ТК РФ все физические лица (работники), работающие по трудовому договору, имеют право на различные виды отпусков - ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные), без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по уходу за ребенком.
Право на использование очередного оплачиваемого отпуска, который составляет не менее 28 дней, возникает, если работник проработает в организации не менее 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Но по соглашению сторон (работника и работодателя) по письменному заявлению работника отпуск может быть предоставлен и ранее.
Если работник увольняется, то ему выплачивается компенсация за ВСЕ неиспользованные отпуска, либо отпуска предоставляются ему с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
Подробный алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск в разных ситуациях, который действует и в настоящее время рассмотрен здесь.
Кратко же можно сказать, что порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск следующий:
- Определяем количество дней неиспользованного отпуска. Порядок расчета на сегодняшний день трудовым кодексом не установлен и определяется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 №169 (далее - Правила), в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 5, ст. 423 ТК РФ).
- Определяем средний дневной заработок (СДЗ). Причем согласно статье 139 ТК РФ он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Порядок исчисления средней заработной платы определен этой же статьей и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке).
- Компенсация за неиспользованный отпуск = СДЗ х Количество дней неиспользованного отпуска.
Добавим, что отпуск предоставляется не за календарный год (например, за 2008, за 2009), как пишут в приказе (этот случай приводит участник форума Марго0), а за период рабочего года (ст.122 ТК РФ), который у каждого работника свой и начинается, как правило, с даты приема на работу (ст. 16 ТК РФ).
Участников форума Марта24, dimka_ivanov89@mail.ru и 40ina24 интересует следующий вопрос: Должна ли организация выплачивать компенсацию за отпуск, если отработано менее 6 месяцев (Например, с 01.12.2010 по 30.04.2011, как у пользователя dimka_ivanov89@mail.ru) /forum/thread.jsp?id=585507 ?
Согласно пунктам 28, 29, 35 Правил работники, увольняющиеся по любым причинам и проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, которые включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию (за 28 календарных дней). Если же работник проработал менее 11 месяцев, то, как разъясняет пользователь ktyf149, согласно трудовому кодексу (ст.127 ТК РФ), пункту 28 Правил и письму Роструда от 23.06.2006 № 944-6 и от 26.07.2006 г. №1133-6 положена компенсация согласно пропорционально отработанному периоду времени. Поэтому за 5 отработанных месяцев положено 28/12*5=11,66 календарных дней.
Лицам, работающим по совместительству, компенсация выплачивается в полном объеме (ст. 287 ТК РФ), как и тем, кто был уволен до окончания испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Пользователя nifor интересует: Должна ли выплачиваться компенсация, если с 20.12.2009 каждый раз заключались срочные трудовые договора, в мае2010 работник был принят на постоянную работу, а декабре 2010 г. уволился? /forum/thread.jsp?id=553766 И в этом случае после каждого увольнения компенсация должна рассчитываться, но исходя из расчета 2 дня (а не 2,33) за каждый отработанный месяц по срочным договорам сроком до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ). Это же относится и к сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ). При этом никакого дополнительного заявления писать не нужно, достаточно заявления на увольнение. Если же в организации предоставляются и дополнительные отпуска, сверх 28 дней, то в соответствии со статьей 126 ТК РФ, как справедливо говорит пользователь ktyf149, заявление для выплаты компенсации за дополнительный отпуск необходимо. Причем все расчеты с работником работодатель должен произвести в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) через кассу или путем перечисления на расчетный счет работника в банке. Если же, как пользователю Сердинов Станислав, работодатель предлагает забрать часть денег, а расписаться в ведомости за все /forum/thread.jsp?id=570468, то этого делать не рекомендуется, т.к. оставшиеся деньги можно просто не получить (ведь подпись уже будет стоять).
Участник Натали11 спрашивает: Если сотрудник работал с 01.02.2005 по 24.05.2011 и ни разу не был за все это время в отпуске, должна ли выплачиваться компенсация за весь период работы? И Тэра и Марина*** ответили, что обязательно. И они совершенно правы! Если работник увольняется, то ему выплачивается компенсация за ВСЕ неиспользованные отпуска и за все рабочие годы (ст. 127 ТК РФ). Причем непредставление отпуска работнику более, чем за два года подряд карается штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ). Те, кто сталкивался с трудовой инспекцией, всегда следят за этим, и пусть формально, на бумаге, но отпуска оформляют и отпускные начисляют.
Участницу Лолита заинтересовал, в частности, вопрос: Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком?
Как уже говорилось выше, согласно статье 127 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск выдается работодателем при увольнении. По закону днем увольнения по собственному желанию может быть последний день отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет.
Согласно статье 121 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком не входит в расчет «отпускного стажа». Также не входят дни предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года сотрудника.
Это значит, что если работник за свой рабочий год взял 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, то следующий рабочий год «сдвигается вперед» на 6 календарных дней, т.е. если период первого рабочего года, например, с 05.03.2009 по 04.03.2010, то для второго рабочего года он будет с 05.03.2010 по 11.03.2011. Очевидно, что от правильного учета периодов рабочего времени работника напрямую зависит размер выплат компенсации за неиспользованный отпуск.
Напомним, что за второй и последующие рабочие годы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной работодателем, т.е. графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Поэтому, нередко возникает ситуация, что работник, не имея понятия о своем рабочем годе, берет отпуск «авансом». И если впоследствии он решит уволиться, то возникают проблемы с удержанием у него отпускных. В связи с этим лина-baby и Атир, интересует вопрос: Должен ли работник возвращать полученные авансом отпускные и что будет, если он этого не сделает /forum/thread.jsp?id=558807? В соответствии со статьей 137 ТК РФ работодатель МОЖЕТ производить удержания из заработной платы для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Причем это именно право работодателя. Если работник не внесет деньги, то работодатель может обратиться в суд.
Андрей12345 интересуется: Почему везде используется цифра 2,33? Как мы видели в расчетах, представленных выше, 2,33 получается, если 28 календарных дней разделить на 12 месяцев (согласно письму Роструда от 23.06.2006 №944-6). До целых значений полученная цифра не округляется. Это подтверждает и письмо Федеральной службы по труду и занятости от 26.07.2006 №1133-6. Но некоторые ссылаются на письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, где указано, что в организации может быть принято решение об округлении до целых дней. Но делается это в пользу работника, т.е. в большую сторону. Если 2,33 дня округлить до 2 дней, то работнику будет выплачена компенсация меньше полагающейся по закону. Но с точки зрения налогов округление в большую сторону приводит к завышению размера выплат работнику и к занижению базы налога на прибыль.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по умолчанию установлено округление по математическим правилам до двух знаков после запятой. При желании пользователь может изменить настройки и установить округление до целого количества дней (Настройка параметров - применять/не применять округление) .
В бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск отражается теми же проводками, что и начисление зарплаты: Д 20 (23,25, 26 и др.) К 70. Одновременно удерживается НДФЛ: Д68 К70.
С суммы компенсации должны быть начислены все страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ. C 01.01.2011 утратил силу Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765. Вместо него вступило в силу Постановление Правительства РФ от 31.12.2010 № 1231 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с совершенствованием обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Согласно новому документу с 01.01.2011 сумма компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику при увольнении, облагается взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ).
Хочется сказать несколько слов о нововведениях, которые нас ожидают. С 06.09.2011 вступает в силу конвенция Международной организации труда №132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее - Конвенция). В последнее время в прессе встречается много мнений по поводу положений этого документа и его соответствии нормам ТК РФ. Но самое главное, о чем следует помнить, что ТК РФ дает сотрудникам более обширные гарантии, и, если по некоторым пунктам будет возникать разночтение с Конвенцией, то следует руководствоваться нормами ТК РФ.
