У работников любой профессии есть право на прохождение диспансеризации. Однако прохождение диспансеризации в обязательном порядке установлено (ч.6 ст.46 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ):
-
для государственных служащих (п.4 ч.1 ст.16 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ);
-
муниципальных служащих (п.4 ч.1 ст.13 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ);
-
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда по добыче и переработке угля и горючих сланцев (п.1 ст.19 Федерального закона от 20.06.1996 №81-ФЗ).
Для получения освобождения от работы с целью прохождения диспансеризации работнику необходимо предоставить заявление в свободной форме, на основании которого формируется приказ. А после прохождения диспансеризации сотрудник должен подтвердить правомерность отсутствия, предоставив справку из медицинской организации, если это закреплено в ЛНА организации (ч.5 ст.185.1 ТК РФ).
В табеле рабочего времени, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, отсутствие работника можно отразить буквенным кодом ОВ (код 27 – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)) либо утвердить любые другие коды в ЛНА организации. Буквенные и цифровые коды для отражения отсутствия работника в связи с диспансеризацией не установлены законодательством.
Рассчитанная сумма среднего заработка за дни прохождение диспансеризации выплачивается вместе с ближайшей зарплатой или авансом (письмо Минтруда России от 25.09.2019 №14-2/ООГ-6492).
❗ Дни прохождения диспансеризации включаются в страховой стаж работника. При наличии оснований для заполнения подраздела 1.2 Раздела 1 Формы ЕФС-1 (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, приказ СФР от 17.11.2023 №2281) в графе 7 указывается специальный код – «ДИСПР».
Оформление оплаты за период прохождения диспансеризации в 1С
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность оформления расчета по среднему заработку за время прохождения диспансеризации. Начисление производится с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты (Отсутствие с сохранением оплаты списком). Оформить документ можно в разделе Кадры по ссылке Все отсутствия сотрудников или в разделе Зарплата по ссылке Все начисления.
❗ Документ становится доступным после создания нового вида начисления (раздел Настройка) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка.
В открытом окне документа Отсутствие с сохранением оплаты нужно выбрать сотрудника. На закладке Главное следует создать или выбрать требуемый вид использования рабочего времени для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах, а также указать дату начала и окончания прохождения диспансеризации (рис. 1).
Рис. 1. Заполнение документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку на закладке Оплата программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.
Начисление оплаты за период прохождения диспансеризации создается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 вручную. Настройки для его автоматического создания в программе не предусмотрено.
❗ Средний заработок на период прохождения диспансеризации облагается НДФЛ (ст.210 НК РФ) и страховыми взносами (ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).
Начисления необходимо выбрать в одноименной строке. Если формулой начисления предусмотрено указание процента оплаты по среднему заработку, после выбора начисления появится строка Процент оплаты. Посмотреть подробности расчета можно на закладке Начислено (подробно).
❗ Среднедневной заработок для оплаты периода прохождения диспансеризации исчисляется путем деления суммы фактической заработной платы за расчетный период, в том числе премий и вознаграждений, учитываемых в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, на количество фактически отработанных дней за расчетный период.
Приказ об оплате можно вывести по кнопке Печать.
В документе Табель (раздел Зарплата – Учет времени) период прохождения медицинского осмотра будет обозначен соответствующим буквенным кодом, согласно установленному виду времени по документу Отсутствие с сохранением оплаты и в карточке Начисления.
Заполнение периода диспансеризации в ЕФС-1
Начиная с версий 3.1.30.152 и 3.1.32.39 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение периода прохождения диспансеризации (код «ДИСПР») в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 №2281.
Для этого в список Вид стажа СФР (раздел Настройка – Начисления – Учет времени – Обозначения в учете времени и стажах) добавлен новый вид Период прохождения диспансеризации (рис. 2).
Рис. 2. Новый вид стажа СФР в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗ Для автоматического отражения данных в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 при заполнении документа Отсутствие с сохранением оплаты в карточке выбранного начисления на закладке Учет времени должен быть установлен новый вид стажа СФР. При этом сведения о периоде прохождении диспансеризации по умолчанию отображаются только по сотрудникам, подпадающим под критерии, перечисленные в случаях представления формы ЕФС-1 (есть вредность, особые условия и т.д.).
В материале использованы фото: Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
