Поддержка новых типов сообщений СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Новые типы сообщений СЭДО

Начиная с версии 3.1.34.77 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована загрузка промежуточного электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) с кодом состояния 091 «Направлено извещение МО» (раздел Кадры – Пособия – Сообщения СФР об изменении ЭЛН – кнопка Получить из СФР), рис. 1.

Рис. 1. Сообщения СФР об изменении ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

ЭЛН с кодом 091 загрузится в программу автоматически, если СФР отправит извещение в медицинскую организацию для замены листка нетрудоспособности на дубликат или аннулирует ранее открытый ЭЛН при обнаружении ошибки.

С версий 3.1.34.107 и 3.1.35.47 в программу добавлены новые документы для формирования исходящих сообщений и поддержки новых типов сообщений СЭДО 94-97:

• Сообщение СЭДО 94 – «Сведения для оплаты отпуска СФР»;

• Сообщение СЭДО 96 – «Дополнительные сведения для оплаты отпуска СФР».

❗ Дополнительный отпуск на период санаторно-курортного лечения предоставляется сотруднику при наступлении страхового случая (профессиональное заболевание или производственная травма) и оплачивается за счет СФР в размере среднего заработка (постановление Правительства РФ от 15.05.2006 №286).

Порядок оформления дополнительного отпуска:

• не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска организация должна направить в СФР сведения, необходимые для оплаты отпуска;

• в течение 3 рабочих дней СФР уведомит страхователя о недостающих сведениях, если они были представлены не в полном объеме;

• работодатель обязан предоставить недостающие сведения в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления;

• после получения сведений СФР подтвердит решение об оплате отпуска и перечислит деньги сотруднику.

Документ Сведения для оплаты отпуска СФР можно создать на основании документа Отпуск (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска). Заполненные данные из документа Отпуск с видом Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет СФР) (вкладка Дополнительные отпуска, отгулы) отображаются автоматически в документе Сведения для оплаты отпуска СФР (рис. 2). Также в нижней части формы документа Отпуск добавлена ссылка на последние созданные сведения по отпуску.

Рис. 2. Заполнение дополнительного отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Документ Сведения для оплаты отпуска СФР содержит новые разделы:

• Сведения о заработке – с информацией о начислениях и премиях за последние 12 месяцев, а также итоговую сумму выплаты за отпуск;

• Файлы для отправки – вложения, которые будут отправлены в СФР.

Если в ранее отправленных сведениях будет обнаружена ошибка, в программе необходимо создать новый документ Сведения для оплаты отпуска СФР с установленным флагом Перерасчет и выбором первичного документа. Перерасчет возможно создать на основании:

• первичных сведений для оплаты отпуска СФР;

• документа Отпуск;

• документа-исправления отпуска.

Если сведения были направлены не в полном объеме, Фонд уведомит работодателя сообщением СЭДО 95 с требованием об отправке недостающих сведений. Для корректного предоставления данных в программе предусмотрен новый документ Дополнительные сведения для оплаты отпуска СФР, который содержит только раздел файлов отправки и данные документа-основания Сведения для оплаты отпуска СФР, в ответ на которое СФР отправляет сообщения СЭДО 95 и 97 (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

А с версий 3.1.34.129 и 3.1.35.73 в программе реализована поддержка нового типа сообщения СЭДО 322 «Сведения, необходимые для исчисления страхователем первых трех дней пособия по временной нетрудоспособности» в рамках спецификации СЭДО 2.48. 

❗ Сообщение СЭДО 322 является аналогом сообщения СЭДО 100 «Входящий запрос для расчета пособия», но без необходимости направлять в ответ сообщение СЭДО 101 «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».

Для этого в программу добавлен новый документ Данные СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Пособия – Извещения СФР и уведомления о выплате пособий), рис. 3. Также одноименный журнал документов можно вывести на панель раздела Кадры через настройку навигации, нажав на шестеренку в правом верхнем углу.

Рис. 3. Журнал документов «Данные СФР для расчета пособий» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также на основании документа Данные СФР для расчета пособия автоматически заполняются сведения для расчета среднего заработка в документе Больничный лист (раздел Кадры), по аналогии с документом Средний заработок по данным СФР (СЭДО), раздел Кадры – Пособия (сообщение СЭДО 321).

Перевод возмещения субсидий на ЕЦП

Начиная с версий 3.1.34.108 и 3.1.35.48 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 выполнен перевод возмещения расходов (субсидий) страхователям на ЕЦП. В частности, поддерживаются новые типы сообщений СЭДО с актуальными форматами (вместо 110, 120-122), раздел Кадры – Пособия – Извещения СФР и уведомления о выплате пособий.

• Сообщение СЭДО 12010 «Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»;

• Сообщение СЭДО 12110 «Результат обработки заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»; 

• Сообщение СЭДО 12210 «Решение об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»; 

• Сообщение СЭДО 11010 «Уведомление о статусе выплаты возмещения расходов страхователю».

Новые печатные формы документов СЭДО

Также в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 обновлены печатные формы документов и сведений, применяемых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, согласно приказу СФР от 28.04.2025 №520:

• Сведение о застрахованном лице (раздел Кадры – Пособия – Застрахованные лица (СЭДО));

• Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (раздел Кадры – Пособия – Извещения СЭДО СФР);

• Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу ‎за ребенком (в раздел Кадры или Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);

• Уведомление о прекращении права застрахованного лица ‎на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (раздел Кадры – Пособия – Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком).

Новые формы выводятся на печать по дате создания документов СЭДО начиная с 15 июня 2025 года (рис. 4).

Рис. 4. Новая форма «Сведения о застрахованном лице» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В материале использованы фото: Idol Design / Shutterstock / Fotodom.