Электронные документы: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Социальный фонд России обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках социального электронного документооборота (СЭДО) с работодателями.

Эксперты 1С рассказывают о поддержке версии спецификации СЭДО 2.45 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 октября 2025 года организации и ИП перейдут на применение нового порядка обмена электронными счетами-фактурами и прочими электронными документами. Готовиться к такому переходу компаниям рекомендовали уже сейчас. Изменения призваны упростить обмен электронными документами между участниками сделок и максимально сократить время, затрачиваемое на такой обмен. Рассказываем, что поменяется в правилах электронного документооборота и к чему приведут эти изменения.

Для «1С:Предприятия 8» выпущена универсальная система «1С:Архив», которая позволяет надежно хранить бумажные и электронные юридически значимые документы, сохраняя их достоверность и подлинность на протяжении всего срока хранения. Эксперты 1С рассказывают об интеграции программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 с программой «1С:Архив».

В условиях развития законодательства в сфере ЭДО бизнес получил доступ к новым инструментам, которые повышают уровень автоматизации и упрощают работу компаний. Одним из таких решений стала машиночитаемая доверенность (МЧД), которая позволяет руководителям организаций безопасно делегировать свои полномочия сотрудникам для работы с электронными документами и взаимодействия с госинформсистемами. Эксперты 1С рассказывают о плюсах использования МЧД бизнесом. 

Фирма «1С» реализовала специальный функционал, при котором программы при использовании сервиса 1С:ЭДО распознают внешние формализованные документы и работают с ними так же, как и с файлами, сформированными из учетных документов.   

Постановлением Правительства РФ от 25.03.2023 № 476 внесены изменения в порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них (утв. постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931). Поправки позволяют запустить электронный документооборот путевых листов, заказов (заявок) и договоров фрахтования. В «1С:ERP Управлении предприятием» ред. 2.5 работа с новыми электронными перевозочными документами поддерживается начиная с версии 2.5.12.95. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Рассказываем, как оформить электронную транспортную накладную в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) грузополучателю и перевозчику. 

По закону стороны грузоперевозок могут обмениваться перевозочными документами, в том числе транспортными накладными, сопроводительными ведомостями, заказ-нарядами, в электронном виде. О сроках реализации в решениях "1С:Предприятие 8" порядка обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) и форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда см. в "Мониторинге законодательства" здесь и здесь. В этой статье эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают об оформлении электронной транспортной накладной грузоотправителем.

Приближается срок перехода работников на электронные трудовые книжки. В связи с этим и у работодателей, и у работников возникает множество вопросов, связанных с таким переходом. В этой статье мы постарались ответить на наиболее частые вопросы, касающиеся электронных трудовых книжек.