Документальное оформление: публикации с тегом «электронный документооборот (ЭДО)»

Минфин разъяснил, какие виды электронных подписей может применять аудиторская организация в электронных документах, составляемых при оказании аудиторских услуг.

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

С 1 июля 2021 года Удостоверяющий центр ФНС оформил электронные подписи для 10 миллионов предпринимателей и организаций. К настоящему времени в среднем ежедневно по стране выпускается более 30 000 электронных подписей.

В сервисе 1С-ЭДО появилась возможность массовой отправки файлов. Об этом сообщил эксперт фирмы «1С» Александр Безбородов в ходе Единого онлайн-семинара 1С, который проходит сегодня, 3 апреля 2024 года.

Минтранс предложил с 1 мая 2024 года провести эксперимента‎ по переходу на электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта.

Фирма «1С» приглашает руководителей компаний на форум пользователей 1С:Документооборота.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

ФСБ РФ утвердило новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.