Полная материальная ответственность работника с 1 сентября 2025 года: как правильно оформить

Полная материальная ответственность работника

Приказ Минтруда от 16.04.2025 №251н, вступающий в силу с 1 сентября 2025 года, утвердил новый перечень должностей, на которых разрешается устанавливать полную материальную ответственность работников. 

Полная материальная ответственность может быть возложена на работников только в случаях, прямо указанных в законе (например, при хищении и порче имущества работодателя), а также в случаях, когда с работниками был заключен договор о полной материальной ответственности. Причем заключать такой договор работодатели могут только с теми сотрудниками, которые непосредственно работают с деньгами и товарными ценностями работодателя. Новый перечень таких должностей и работ как раз и утвердил Минтруд приказом от 16.04.2025 №251н.

Новый перечень практически не отличается от уже действующего, который установлен на основании постановления Минтруда от 31.12.2002 №85. Главное отличие заключается в том, что в новом перечне должности и работы материально-ответственных сотрудников пронумерованы. При этом с 1 сентября работодатели должны руководствоваться и ссылаться в своих локальных нормативных актах именно на новый перечень, поскольку с указанного момента постановление Минтруда от 31.12.2002 №85 утратит свою силу.

Если та или иная должность отсутствует в перечне Минтруда, то с работником, занимающую данную должность, нельзя заключить договор о полной материальной ответственности, несмотря на то, что такому работнику может быть доверено ценное имущество работодателя. Например, договор о полной материальной ответственности нельзя заключить с системным администратором, в ведении которого находится дорогостоящее серверное оборудование. В письме от 20.10.2022 №ПГ/25413-6-1 Роструд пояснил, что должность системного администратора, не указана в перечне Минтруда (отсутствует данная должность и в новом перечне, действующем с 1 сентября 2025 года). Поэтому нести полную материальную ответственность по заключенному с работодателем договору сисадмины не могут.

Какие работники несут полную материальную ответственность

Согласно новому перечню Минтруда, к работникам, с которыми разрешается заключать договор о полной материальной ответственности, отнесены:

• руководители организаций и подразделений организаций и их заместители;
• главные бухгалтеры (с ними может быть заключен договор о полной материальной ответственности на основании ч.2 ст.243 ТК РФ);
• кассиры, контролеры и работники, которым доверены обязанности по приему и выплате денежных средств;
• продавцы и товароведы всех специализаций;
• работники, которым доверены обязанности по приему на хранение, обработке, учету и отпуску материальных ценностей на складах и базах;
• начальники строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, прорабы и мастера;
• работники, которым доверены обязанности по приему и доставке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей;
• заведующие, руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, кладовщики;
• руководители аптечных организаций, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
• лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек;
• работники, которым доверены обязанности по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
• работники, которым доверены обязанности по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету, контролю и реализации запрещенной или ограниченной к свободному обороту продукции.

Что касается заместителей главных бухгалтеров и рядовых бухгалтеров, то они не поименованы ни в новом, ни в действующем перечне материально ответственных работников. В то же самое время, в перечне указаны работники, которым доверены работы с денежными средствами работодателя. Поэтому, если заместителям главных бухгалтеров и бухгалтерам доверены обязанности, например, кассира или контролера, то с ними также можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности работника

Оформление полной материальной ответственности работника осуществляется путем заключения с ним соответствующего договора в письменной форме (ст.244 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности можно заключать не только с основным работником, но также и с совместителем, занимающим материально-ответственную должность.

Главное требование – работнику к моменту подписания договора должно исполниться 18 лет. Возлагать полную материальную ответственность на несовершеннолетних работников нельзя. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения (ч.3 ст.242 ТК РФ).

В договоре о материальной ответственности нужно указать, что работник добровольно принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, причиненный третьим лицам и возмещенный работодателем.

Также в договоре следует прописать соответствующие обязанности работника. Например, принимать оговоренные меры по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и ценностей и своевременно сообщать работодателю об обстоятельствах, угрожающих их сохранности. 

Кроме того, с некоторыми категориями материально-ответственных работников можно не заключать отдельный договор о полной материальной ответственности. К таким работникам отнесены  заместители руководителей организаций и главные бухгалтеры. Условие о полной материальной ответственности этих работников можно прописать непосредственно в тексте самого трудового договора. В этих случаях заключать отдельный договор о материальной ответственности не требуется. Также не требуется отдельный письменный договор и для руководителей организаций, поскольку они уже несут полную материальную ответственность в силу требований ст.277 ТК РФ.

Отказ работника, чья должность включена в перечень материально-ответственных лиц, от подписания договора о полной материальной ответственности необходимо рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей (письмо Минтруда от 17.11.2020 №14-2/ООГ-17024). В этом случае работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст.192 ТК РФ.

В то же самое время некоторые работники могут нести полную материальную ответственность даже в тех случаях, когда работодатель не заключал с ними договор о такой ответственности. В этих случаях полная материальная ответственность наступает в силу требований закона.

Полная материальная ответственность работника по закону

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на любого работника, в том числе и на того, с кем не был заключен договор о полной материальной ответственности, в следующих случаях (ч.1 ст.243 ТК РФ):

• при умышленном причинении ущерба;
• при причинении ущерба в состоянии опьянения;
• при причинении ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• при причинении ущерба в результате административного правонарушения;
• при разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
• при причинении ущерба не при исполнении работником своих трудовых обязанностей.

В материале использованы фото: Tero Vesalainen / Shutterstock / Fotodom.