Направление в командировку работника организации транспортом работодателя.
21.01.2015
16:48
#1
Организация отправляет сотрудников в количестве 4 человек в командировку на 3 дня. Сотрудникам предоставляется транспорт с водителем, так как в организации имеется собственное автотранспортное подразделение.
У водителей организации разъездной характер работы. Работа подтверждается следующими документами:
1. Путевой лист, который выдается на 15 дней(на каждый день путевых листов нет);
2. Отчет о служебной поездке.
Вопрос :
1.Каким проездным документом из выше перечисленных сотрудник может подтвердить период пребывания в командировке?
Или лучше к путевому листу разработать маршрутный лист, который будет содержать следующие реквизиты:
номер путевого листа;
дата путевого листа;
ФИО водителя;
дату выбытия из организации;
дату прибытия в организацию;
ФИО командированных лиц ;
Подпись командированных лиц.
Подпись водителя;
Подпись механика.
2. Может ли в маршрутном листе, если его использовать, расписываться сотрудник. назначенный старшим по командировке.
3. Если использовать маршрутный лист, надо ли его прикладывать к каждому авансовому отчету командированных лиц.
4. Если использовать путевой лист, выданный водителю на 15 дней, то в как им можно подтвердить нахождение в командировке 4-х человек.
У водителей организации разъездной характер работы. Работа подтверждается следующими документами:
1. Путевой лист, который выдается на 15 дней(на каждый день путевых листов нет);
2. Отчет о служебной поездке.
Вопрос :
1.Каким проездным документом из выше перечисленных сотрудник может подтвердить период пребывания в командировке?
Или лучше к путевому листу разработать маршрутный лист, который будет содержать следующие реквизиты:
номер путевого листа;
дата путевого листа;
ФИО водителя;
дату выбытия из организации;
дату прибытия в организацию;
ФИО командированных лиц ;
Подпись командированных лиц.
Подпись водителя;
Подпись механика.
2. Может ли в маршрутном листе, если его использовать, расписываться сотрудник. назначенный старшим по командировке.
3. Если использовать маршрутный лист, надо ли его прикладывать к каждому авансовому отчету командированных лиц.
4. Если использовать путевой лист, выданный водителю на 15 дней, то в как им можно подтвердить нахождение в командировке 4-х человек.
26.01.2015
10:45
#2
Что касается разработки маршрутного листа с перечисленными реквизитами, сообщаем следующее.
Действующее законодательство не препятствует организации разработать маршрутный лист как внутреннюю форму учетного документа. Как правило, маршрутный лист разрабатывается для сотрудников, работа которых носит разъездной характер.
Следовательно, вы вправе применять маршрутные листы и для случаев подтверждения срока нахождения сотрудников в командировки.
Подробнее о том, чем подтвердить время нахождения сотрудника в командировке, если он отправляется на служебном транспорте см
Читают тему
(гостей: 1)