Содержание
Ситуация: работник получил отпускные, но приступил к работе досрочно. Что делать в таком случае?
Формулируем вопрос: например, "досрочный выход из отпуска", делаем запрос в поисковой строке информационной системы ИТС раздела Ответы на вопросы по кадрам и оплате труда и получаем ссылку на ответ:
Если работнику уже выплачены отпускные, но он приступил к работе заранее (о чем написал соответствующее заявление) и на остальные дни отпуска не претендует, то возникает вопрос: правомерно ли оставить ему отпускные и начислить заработную плату в соответствии с отработанными днями или следует поступить по-другому?
В соответствии со ст. 22 ТК РФ заработная плата работнику за фактически отработанные дни должна быть выплачена. Что касается суммы отпускных, то законодательно четко не прописано, что в таком случае делать. Варианты могут быть следующие:
- отпускные остаются у работника, и заработная плата выплачивается за отработанные дни с учетом уже выплаченных отпускных;
- излишне выплаченную часть отпускных работник возвращает работодателю (вносит в кассу);
- сумма отпускных за неиспользованные дни отпуска удерживается из будущей заработной платы работника. Так как ст. 137 ТК РФ не предусмотрен такой способ пересчета заработной платы, это можно сделать только с письменного согласия работника.
Для того чтобы выплата заработной платы за фактически отработанные дни и корректировка налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам были обоснованными, необходимо издать приказ о досрочном выходе сотрудника из отпуска.
Ситуация: сотрудник хочет взять отпуск за два года, потому что в прошлом году в отпуск не ходил
При поиске ответа на данный вопрос мы поступаем аналогичным образом - ищем ответ в ИС ИТС по ключевым словам "отпуск за два года" и получаем ответ:
Может ли сотрудник в году взять отпуск за два года, если в прошлом году он не был в отпуске?
Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6 разъясняет, что если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, то в следующем году право на этот отпуск у него сохраняется. И его можно предоставить либо по графику отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем. Если предоставление двух отпусков в текущем году не представляется возможным, так как негативно повлияет на работу организации, то с согласия работника отпуск можно перенести на следующий год.
В соответствии с ч.4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, поэтому отпуск необходимо использоваться в течение 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.
Ситуация: необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Как оформить это правильно?
Мы действуем по уже известной схеме. Задаем вопрос "отзыв из отпуска":
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные?
В соответствии с ч.2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия.
Если работник отказывается выйти на работу до окончания отпуска, то это не будет являться нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Отзывая работника из отпуска, необходимо получить его письменное согласие, издать приказ об отзыве (форма произвольная) и ознакомить с ним сотрудника под роспись, внести изменения в график отпусков, отразить информацию в карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени.
За фактически отработанные дни работник может рассчитывать на часть заработной платы. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ необходимо обязательно пересчитать сумму отпускных. Излишне выплаченная сумма либо возвращается работником, либо учитывается при выплате аванса.
В бухгалтерском учете перерасчет отпускных в месяце, когда работник был отозван из отпуска, отражается проводкой: сторно дебет сч. 97 "расходы будущих периодов" кредит сч. 70 "расчеты с персоналом по оплате труда". В налоговом учете, в соответствии с п. 1, 4 ст. 272 НК РФ, отпускные учитываются в месяце, в котором фактически был использован отпуск. Из расходов следует исключить часть отпускных за неиспользованную часть отпуска. (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Ситуация: в компании единственный сотрудник - генеральный директор. Кто будет замещать единственного сотрудника организации - генерального директора - во время его отпуска?
По запросу "отпуск генерального директора" в поисковой строке ИС ИТС можно получить следующий ответ:
Отпуск генеральному директору, одновременно являющемуся работником организации, предоставляется на общих основаниях (ст. 273 Трудового кодекса РФ). Так отпуск должен предоставляться ежегодно с сохранением места работы, должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Непредоставление в течение двух лет подряд неправомерно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Гражданский кодекс РФ позволяет директору на время отпуска переложить свои полномочия на другое лицо или нескольких лиц, оформив доверенность. При этом круг лиц законодательно не ограничен.
В доверенности указываются полномочия, которые поручает генеральный директор. Она подписывается директором и заверяется печатью организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Следует помнить, что лицо, действующее по доверенности, не будет являться единоличным исполнительным органом.
Если в данной статье вы не нашли ответ на свой вопрос, мы рекомендуем вам обратиться к информационной системе ИТС версии ПРОФ и найти его самостоятельно, либо обратиться к профессиональным аудиторам (являясь пользователем информационной системы ИТС ПРОФ).
|
