Оформление дистанционных работников с помощью "1С:Предприятия 8"

Оформление дистанционных работников с помощью «1С:Предприятия 8»

Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» ввел в Трудовой кодекс новую главу 49.1, а с ней и новое понятие - «дистанционный работник». В настоящей публикации рассказывается, какие изменения внесены в экономические программы фирмы «1С» в связи с принятием указанного закона.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом некоторых особенностей.

Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе описаны в статье 312.2 ТК РФ. Подробнее о положениях новой главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», введенной Федеральным законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ в ТК РФ читайте в номере 6 (июнь) «БУХ.1С», стр. 4 за 2013 год. Трудовой договор о дистанционной работе в ряде случаев становится основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника. 

В составленном трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Начиная с релиза 2.5.67.1 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена примерная форма трудового договора, заключаемого с сотрудником при дистанционной работе (рис. 1). Форма доступна из карточки сотрудника.

Рис. 1

В форме договора приведены отличительные обязанности работника и работодателя. 

Также в примерной форме договора учтена возможность электронного обмена документами. Например, указано, что работник за свой счет должен:

получить и обеспечить действительность квалифицированного сертификата электронной подписи для обмена документами с работодателем;

своевременно подтверждать получение и ознакомление с локальными нормативными актами и другими документами, направленными работодателем в электронной форме, путем направления работодателю электронных подтверждений, заверенных электронной подписью.

Отражены в форме договора и другие особенности трудового договора при дистанционной работе, выделенные в ТК РФ (см. рис. 2).

Рис. 2