Эксперты 1С показывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 автоматизирован механизм расчета страховых взносов за руководителя исходя из МРОТ (федеральный).
Изменение алгоритма расчета страховых взносов
Начиная с версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 автоматизирован расчет страховых взносов за руководителя коммерческой организации исходя из МРОТ (федеральный).
Для этого в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы) добавлен новый флаг Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческих организаций), рис. 1.
Рис. 1. Новый флаг «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческих организаций)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗ С 1 января 2026 года федеральный МРОТ в России составляет 27 093 руб./мес. (Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ).
Случаи автоматического расчета страховых взносов
Если руководитель трудоустроен и ему выплачивается зарплата, для автоматического расчета страховых взносов в карточке соответствующей должности (раздел Кадры или Настройка) должен быть установлен флаг Должность единоличного руководителя коммерческой организации (подраздел Особенности исчисления страховых взносов). После этого расчет производится в документе Начисление зарплаты и взносов.
Если руководитель не имеет с организацией трудового договора, но осуществляет полномочия единоличного исполнительного орган (ЕИО), для автоматического расчета страховых взносов в программе необходимо:
-
создать и заполнить сведения о руководителе в справочнике Физические лица (раздел Кадры);
-
оформить документ Регистрация облагаемой базы руководителя (раздел Налоги и взносы).
При этом устанавливать флаги Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческих организаций) в настройках учетной политики организации и Должность единоличного руководителя коммерческой организации (подраздел Особенности исчисления страховых взносов) в карточке должности не обязательно.
Изменения в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя»
В документ Регистрация облагаемой базы руководителя добавлена возможность установки флага Отсутствует трудовой договор руководителя для выбора ЕИО из справочника Физические лица, если руководитель не зарегистрирован в качестве сотрудника (раздел Кадры) и/или с ним не оформлен документ Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
Рис. 2. Заполнение документа «Регистрация облагаемой базы руководителя» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
После заполнения документа автоматически отобразится сумма облагаемой базы в размере МРОТ, а также будет произведен расчет страховых взносов по кнопке Рассчитать взносы (рис. 2). Дополнительно регистрировать документ Перерасчет страховых взносов (раздел Налоги и взносы) не нужно.
Анализ расчета страховых взносов
Для анализа взносов в одноименном отчете Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Страховые взносы) отдельной строкой показана Дополнительная облагаемая база руководителя, которая соответствует МРОТ (федеральный) или дополняет недостающую сумму облагаемой базы до МРОТ (рис. 3).
Рис. 3. Отчет «Анализ взносов в фонды» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Новые правила (Федеральный закон от 28.11.2025 №425-ФЗ) регламентируют только расчет страховых взносов в случаях, когда зарплата ниже МРОТ или вовсе отсутствуют выплаты. Исчисление взносов с МРОТ не означает, что организация должна выплачивать 27 093 руб./мес. в пользу руководителя.
Доначисление облагаемой базы руководителя производится в программе исключительно для целей исчисления страховых взносов. При этом в учете:
-
не формируется задолженность перед руководителем по заработной плате;
-
не исчисляется налог на доходы физических лиц (НДФЛ), если фактической выплаты дохода не происходит.
Отражение страховых взносов в отчетности
ФНС России в письме от 22.12.2025 №БС-4-11/11507@ разъяснила, что организации, которые не выплачивают зарплату своим руководителям, должны представлять отчетные формы с отражением исчисленных сумм страховых взносов исходя из МРОТ (федеральный).
Рассчитанные суммы страховых взносов исходя из МРОТ отражаются и представляются в регламентированных отчетах (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Налоговая отчетность), письмо ФНС России от 22.12.2025 №БС-4-11/11507@:
-
Персонифицированные сведения о физических лицах (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@) за каждый месяц 2026 года;
-
Расчет по страховым взносам (РСВ) (утв. приказом утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@, в ред. приказа от 13.09.2024 №ЕД-7-11/739@) с I квартала 2026 года.
❗ ФНС России подготовила изменения в действующую форму Расчета по страховым взносам.
Начиная с отчетности за январь 2026 года, в регламентированных отчетах программы автоматически учитывается вся сумма МРОТ (27 093 руб.), рис. 4, 5.
Рис. 4. Заполнение регламентированного отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 5. Заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗ Величина МРОТ не облагается взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ, взносы на травматизм). При формировании Раздела 2 формы ЕФС-1 сумма МРОТ исключается из облагаемой базы по данному виду страхования.
В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.
