Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Новая форма и порядок представления

В связи с объединением Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ) постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).

Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:

• Титульного листа;

• Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;

• Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Внимание! Новая форма ЕФС-1 применяется с 1 января 2023 года. У каждого Раздела формы ЕФС-1 есть свой срок представления.

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 заменил форму 4-ФСС и содержит Титульный лист и 4 подраздела:

• Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;

• Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций − государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;

• Подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

• Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1, при представлении Раздела 2 обязательными к заполнению являются Титульный лист и Подразделы 2.1 и 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1.

Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют организации и индивидуальные предприниматели (ИП), кроме организаций и ИП, применяющих автоматизированную УСН (АУСН) (п. 1.6 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Раздел 2 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Раздел 2 необходимо за I квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 

Начиная с версии 3.1.23.649 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение и формирование электронного представления Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Для создания Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 содержит сведения регламентированного отчета 4-ФСС с отчетного периода «1 квартал 2023 года».

Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг Страхователь представляет ЕФС-1 за себя (рис. 2).

Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 и заполнение Титульного листа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 происходит автоматически по кнопке Заполнить согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 3). Списочная численность рассчитывается согласно приказу Росстата от 30.11.2022 № 872. Подраздел 2.1 Раздела 2 содержит расчет сумм взносов (на травматизм) и заполняется автоматически. В таблицу добавлен столбец 4 На начало отчетного периода.

По кнопке Расшифровать в форме можно расшифровать графу для анализа данных (рис. 3).

Рис. 3. Автоматическое заполнение Раздела 2 новой формы ЕФС-1 и расшифровка графы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Подразделы 2.1.1, 2.2 и 2.3 Раздела 2 заменили таблицы 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС. 

Подраздел 2.1.1 Раздела 2 содержит «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)…». 

Подраздел 2.1.1 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется автоматически, если в настройках учетной политики организации структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Подраздел 2.2 Раздела 2 содержит «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ...».

Подраздел 2.2 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную организациями, которые направляют своих сотрудников для временного выполнения трудовых обязанностей к другим работодателям.

Подраздел 2.3 Раздела 2 содержит «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Подраздел 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную.

Внимание! Подраздел 2.3 Раздела 2 новой формы ЕФС-1 заполняется автоматически только в версии КОРП, если ведется специальная оценка условий труда.

Если в расчетном (отчетном) периоде у сотрудников не было начислений, организациям необходимо представить «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1. При обнаружении ошибки в ранее представленных сведениях нужно сформировать новый отчет, указав на титульном листе Номер корректировки.

О поддержке Раздела 2 новой формы ЕФС 1 в учетных решениях «1С:предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь.