Взаимодействие с СФР по СЭДО в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"

Получение сообщений из СФР по СЭДО

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 реализовано взаимодействие с СФР с помощью СЭДО. Изменение наименований документов СЭДО в связи с объединением ФСС РФ и ПФР в СФР поддерживается с выходом очередных версий программы.

В разделе Кадры по умолчанию отображаются все журналы документов СЭДО, собранные в подразделе Пособия. В журналах документов СЭДО в программе предусмотрена возможность получения сообщений из СФР. Загрузка сообщений СФР производится по кнопке Получить из ФСС.

Загрузить сообщения из СФР в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 можно также с помощью команды Получить сообщения за период. Для этого необходимо открыть любой журнал документов СЭДО и нажать на кнопку Еще. В появившемся окне Получение сообщений СЭДО за период нужно выбрать организацию, по которой требуется загрузить сообщения СЭДО за период, а также указать период в поле Получить сообщения СЭДО ФСС за период с... по.... По кнопке Получить сообщения в программу будут добавлены все сообщения СЭДО за период.

Повторно получить сообщения из СФР за период можно с помощью навигационной ссылки. Для этого необходимо скопировать в буфер ссылку "e1cib/command/Обработка.ОбщиеФормыСЭДОФСС.Команда.ПолучитьСообщенияСЭДОФССЗаПериод" и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Shift + F11. В появившемся окне Переход по ссылке скопированная ранее ссылка отобразится автоматически. По кнопке Перейти откроется окно Получение сообщений СЭДО за период.

Пользователям программы необходимо ежедневно проверять наличие сообщений от СФР. В случае получения информации об ошибке нужно повторить получение сообщений (запрос) позднее.

На начальной странице в списке Текущие дела предусмотрена настройка отображение полученных сообщений СЭДО, а также контроль сроков отправки ответов.

Внимание! В настоящее время эпизодически возникают проблемы с обменом по СЭДО. По информации от СФР, техническая проблема на стороне СФР находится в стадии решения, никаких штрафных санкций из-за непредоставления информации в СФР на период решения этой проблемы к страхователям применяться не будет. Фирмой «1С» также выпущен функционал автоматической загрузки данных с СФР через СЭДО.

С вопросами по СЭДО в 1С рекомендуем обращаться на hline@1c.ru в установленном порядке.

Запрос данных о среднем заработке по СЭДО

С 01.01.2023 утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, которым была утверждена форма и порядок выдачи справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 01.01.2023, в СФР необходимо направить "Запрос данных о среднем заработке" по СЭДО.

Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" поддерживаются отправка сообщений 320 "Запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате застрахованного лица" и получение ответов на них 321 "Результат обработки запроса страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате застрахованного лица" в соответствии с актуальной спецификацией документов СЭДО.

В раздел Кадры, подраздел Пособия добавлены ссылки на новые журналы документов: Запрос данных СФР о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО) для отправки сообщений СЭДО 320 и получения ответов на них в сообщении СЭДО 321.

Сведения в документе Запрос данных СФР о среднем заработке заполняются автоматически на основании данных из карточек Организация и Сотрудник. Годы среднего заработка для расчета пособий можно уточнить, заполнив соответствующие поля Дополнительный год при замене лет (1, 2), рис. 1.

Рис. 1. Документ "Запрос данных СФР о среднем заработке"

После заполнения данных необходимо вывести на печать согласие по кнопке Печать (рис. 1), которое должен подписать сотрудник, принятый на работу.

После получения согласия сотрудника в документе Запрос данных СФР о среднем заработке следует нажать на кнопку Сотрудник подписал согласие (установить соответствующий флаг и запрос Отправить в Фонд), рис. 1. Без отметки о подписании согласия запрос данных в СФР отправлен не будет. Также документ Запрос данных СФР о среднем заработке можно Создать на основании документа Больничный лист.

Ознакомиться с ответом СФР на запрос можно в документе Средний заработок по данным СФР (СЭДО). Документы среднего заработка СФР загружаются в автоматическом режиме. Обратите внимание, для документа Справка для расчета пособий (входящая) можно создать страхователя с наименованием работодателя Данные СФР. Остальные поля оставить пустыми.

Автоматическое заполнение данных о среднем заработке, например, в документе Больничный лист, из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) будет поддержано в будущих версиях программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3. Следите за обновлениями программы.

Оформление больничного листа по договору ГПХ в 1С

С 01.01.2023 исполнители по договорам гражданско-правового характера имеют право на оплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если за предыдущий календарный год за них уплачивались страховые взносы на обязательное социальное страхование не менее установленной стоимости страхового года (ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

МРОТ х 2,9 % х 12 

Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" добавлена возможность оформления Сведений о застрахованном лице (СЭДО) и регистрации Больничного листа сотруднику, работающему по договору ГПХ.

Сформировать Сведения о застрахованном лице (СЭДО) при начале и окончании договора ГПХ можно из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ (рис. 2). При создании сведений необходимо указать организацию.

Рис. 2. Создание документа "Сведения о застрахованном лице (СЭДО)"

После запуска проактивного процесса и получения закрытого ЭЛН необходимо вручную оформить документ Больничный лист. 

В документе Больничный лист по строке Сотрудник нужно открыть весь список сотрудников, перейдя по ссылке Показать всех, и снять флаг Вид занятости для отображения в общем списке сотрудника, работающего по договору ГПХ. 

Также можно установить флаг в поле отбора Договорник (рис. 3).

Рис. 3. Выбор сотрудника, работающего по договору ГПХ, в документе "Больничный лист"

Если в 2022 году сотрудник работал по трудовому договору, с выплат по которому организация уплачивала страховые взносы в размере не ниже установленной стоимости страхового года, то в Ответе на запрос СФР для расчета пособия необходимо указать причину в назначении пособия для СФР по строке Примечание страхователя, например, что сотрудник работает по договору ГПХ и в 2022 году с доходов сотрудника организация уплачивала страховые взносы. Если в 2022 году сотрудник получал вознаграждения только по договорам ГПХ, с выплат по которому не уплачивались страховые взносы, то в Ответе на запрос СФР для расчета пособия необходимо установить флаг Пособие не требуется.

В строке Причина отказа в назначении пособия нужно указать причину для СФР, например, что в 2022 году с доходов сотрудника организация не уплачивала страховые взносы. Также сотрудника, работающего по договору ГПХ, можно выбрать в документе Отпуск по уходу за ребенком для оформления соответствующего отпуска по уходу и формирования Исходящего сообщения о страховом случае (СЭДО).

От редакции. О передаче данных о заработке застрахованных лиц в СЭДО для расчета пособий в 2023 году и других нововведениях см. видеозапись онлайн-лекции от 04.07.2023 "Зарплатная" отчетность за II квартал 2023 года" с участием Г.В. Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР.