С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ, который внес масштабные изменения в правила привлечения работников к сверхурочной работе и ее оплаты.
Эксперты 1С рассказывают о ключевых изменениях в законодательстве и их поддержке на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Сверхурочная работа: новый лимит, правила оплаты и гарантии
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ, который внес изменения в положения Трудового кодекса РФ, касающиеся порядка привлечения работников к сверхурочной работе и дополнительных гарантий (ст.ст.99, 152, 185.1 и 329.1 ТК РФ).
Новый лимит сверхурочной работы
Поправки повлияли на увеличение годового лимита сверхурочной работы (новая редакция ч.6 ст.99 ТК РФ). Теперь работодатели имеют право увеличить его с 120 часов до 240 часов в год. Однако реализовать это право можно только при соблюдении двух обязательных условий: увеличение лимита должно быть закреплено в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении и работодатель должен получить письменное согласие работника на привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов в год. Также предусмотрено ограничение длительности сверхурочной работы – не более 4 часов в день.
Для некоторых категорий работников продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год, в частности:
- сотрудники государственных и муниципальных учреждений, работающие по внутреннему совместительству более чем на 1/4 ставки;
- работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 (по результатам специальной оценки условий труда – СОУТ).
Правила допуска к сверхурочной работе свыше 120 часов в год необходимо установить коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ЛНА).
Новые правила оплаты сверхурочной работы
С 1 сентября 2026 года изменены правила оплаты сверхурочной работы. Новая редакция статьи 152 ТК РФ устанавливает, что оплата зависит от общей продолжительности сверхурочной работы за год:
- до 120 часов: первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- со 121-го часа: каждый час – не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована дополнительным временем отдыха (отгулом) – как в пределах 120 часов, так и за их пределами. Продолжительность отгула не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
Также в законодательстве закреплена позиция, ранее высказанная Верховным Судом РФ: сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену (новая редакция ст.152 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.11.2024 №14-1/ООГ-6854).
Порядок расчета:
- По окончании учетного периода определяется общее количество сверхурочных часов.
- Это число делится на количество смен, отработанных работником в учетном периоде.
- Первые 2 часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, остальные часы – в двойном.
Этот порядок применяется независимо от того, превышает ли общая переработка за год 120 часов или нет. При этом при оплате сверхурочных часов учитываются все выплаты, предусмотренные трудовым договором (ч.1 ст.152 ТК РФ).
Новые гарантии для работников с переработкой
Сотрудники, которые работают сверхурочно более 120 часов в год, получили право на дополнительный оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка (новая редакция ст.185.1 ТК РФ). Кроме того, для таких работников предусмотрена гарантия прохождения профилактических или периодических медицинских осмотров, оплачиваемых за счет работодателя (новая ч.9 ст.99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы для работников железнодорожного транспорта
С 1 сентября 2026 года ТК РФ дополнен новой ст.329.1, которая установила особенности оплаты сверхурочной работы для отдельных категорий работников, чей труд связан с движением железнодорожных транспортных средств (например, машинистов). Для таких работников, если им установлен суммированный учет рабочего времени и продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть определена заранее, сверхурочные часы оплачиваются по особым правилам:
- за первые 2 часа работы в смене – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы в смене – не менее чем в двойном размере;
- начиная с 121-го часа переработки за год – не менее чем в двойном размере за каждый час.
При этом часы сверхурочной работы определяются по окончании учетного периода. Перечень должностей и профессий, на которые распространяется действие ст.329.1, будет утвержден дополнительно Минтрансом и Минтрудом.
Изменения в сверхурочной работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версии 3.1.38.69 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживаются требования Федерального закона от 25.05.2026 №144-ФЗ с 1 сентября 2026 года. Реализован новый алгоритм расчета часов сверхурочной работы (переработки), подлежащих оплате с коэффициентом 1,5 и коэффициентом 2. В программе дата 1 сентября 2026 года используется как граница разделения данных:
- если переработка имела место до 1 сентября 2026 года – механизм определения часов к оплате в полуторном размере не меняется;
- если после 1 сентября 2026 года – часы к оплате в полуторном размере рассчитываются по новым правилам.
С нового релиза программа автоматически проводит оценку результата расчета сверхурочной работы. Алгоритм оформления документов-начислений на стороне пользователей при работе в программе остался прежним. Все изменения коснулись только алгоритмов расчета внутри программы. По общему правилу, начиная со 121-го часа сверхурочной работы в год, все часы оплачиваются в двойном размере.
Новый метод расчета при обычном (не суммированном) графике
Для учета фактически отработанного (оплаченного) времени сотрудника сверхурочно и накопления (учета) количества часов с начала года в программе предусмотрен документ Работа сверхурочно (раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Кадры – См. также – Сверхурочные, переработки, раздел Зарплата – Учет времени – Сверхурочные), рис. 1.
Рис. 1. Документ «Работа сверхурочно» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Документ становится доступным после установки соответствующего флага – Сверхурочная работа в Настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата) и заполняется в конце учетного периода до начисления заработной платы за месяц.
Для ввода подробного времени работы в разрезе интервалов времени работы с точностью до минуты и видов времени суток для каждого дня с разбивкой на дневные, вечерние и ночные часы в настройке состава начислений и удержаний нужно также установить флаг – Использовать подробный ввод времени сверхурочных.
В соответствии с зарегистрированными документами Работа сверхурочно по каждому Сотруднику программа автоматически определит количество сверхурочных часов до лимита в 120 часов. По достижении этого предела оплата сверхурочных часов будет производиться только в двойном размере (в документах-начислениях, например: Начисление зарплаты и взносов, Увольнение, Увольнение списком).
Остаток сверхурочных часов до предела в 120 часов сравнивается с уже зарегистрированным сверхурочным временем за расчетный период. Расчет часов к оплате до лимита в 120 часов происходит автоматически в полуторном размере.
Новый метод расчета при суммированном учете рабочего времени
Для учета фактически отработанных (оплаченных) переработок и накопления количества часов с начала года при суммированном учете рабочего времени в программе предусмотрен документ Регистрация переработок (раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Кадры – См. также – Сверхурочные, переработки, раздел Зарплата – Учет времени – Регистрация переработок), рис. 2.
Рис. 2. Документ «Регистрация переработок» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗Документ становится доступным после установки соответствующего флага – Переработки при суммированном учете времени в Настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата) и заполняется в конце учетного периода до начисления заработной платы за месяц.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену):
- за первые 2 часа работы в смене – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы в смене – не менее чем в двойном размере;
- начиная со 121-го часа в год – все часы оплачиваются в двойном размере.
❗Признак суммированного учета рабочего времени можно установить в Графике работы сотрудника (раздел Настройка).
В соответствии с зарегистрированными документами Регистрация переработок по каждому Сотруднику программа автоматически определит количество часов переработки, зарегистрированные до нового учитываемого периода расчета, и количество часов переработки до предела в 120 часов.
Остаток сверхурочных часов до предела в 120 часов сравнивается с уже учтенным временем переработки в расчетном периоде (год, квартал и др.). Расчет часов к оплате в полуторном размере производится автоматически с учетом оставшегося «запаса» времени до лимита в 120 часов (в документах-начислениях, например: Начисление зарплаты и взносов, Увольнение, Увольнение списком).
Переходный период
На переходный период сверхурочная работа, зарегистрированная до 1 сентября 2026 года, оплачивается по правилам, действовавшим до этой даты. Если на 1 сентября 2026 года количество сверхурочных часов работника не превысило 120 часов в год, то оплата переработки после этой даты происходит с учетом того, превышает ли общее количество сверхурочных часов эту норму или нет.
Общее количество разрешенных сверхурочных часов в 2026 году определяется как 240 часов (при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения).
Влияние праздничных дней на расчет сверхурочных
Согласно ст.99 ТК РФ, время, отработанное в праздничные дни, не учитывается как сверхурочное. Программа автоматически рассчитывает сверхурочные часы без учета праздничных дней, если они были оплачены в повышенном размере (ст.153 ТК РФ).
Если сотрудник работал в праздничный день, и его работа была оплачена в двойном размере (ст.153 ТК РФ), то эти часы не включаются в общий подсчет сверхурочных часов для целей определения лимита в 120/240 часов в год (ст.99 ТК РФ)
В материале использованы фото: perfectlab / Shutterstock / Fotodom.
