Какие нарушения допускают компании при трудоустройстве иностранных работников в 2026 году

Неполучение разрешения на трудоустройство иностранцев

Для трудоустройства иностранцев, въезжающих в РФ на основании визы, работодатели должны получить разрешение на привлечение и использование в своей деятельности труда иностранных работников. Для этого в территориальное управление МВД по вопросам миграции необходимо направить заявление по форме, утв. приказом МВД от 19.06.2017 №392. Кроме того, следует уплатить пошлину за выдачу такого разрешения. 

В 2026 году пошлина за выдачу разрешений на привлечение и использование иностранных работников составляет 12 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (подп.23 п.1 ст.333.28 НК РФ). Неоформление разрешения на привлечение иностранных работников повлечет наложение штрафов по ч.2 ст.18.15 КоАП РФ в размерах:

• от 25 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток – для ИП и организаций.

Трудоустройство иностранцев при отсутствии у работодателя соответствующего разрешения на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области, увеличит штраф до следующих размеров (ч.4 ст.18.15 КоАП РФ):

• от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для ИП и организаций.

Несоблюдение квот на трудоустройство иностранцев

Работодатели обязаны соблюдать установленные квоты на трудоустройство иностранных работников, прибывающих в страну в порядке, требующем получения визы. Квоты на текущий, 2026, год определены постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 №1995. Например, в сфере строительства допустимая доля иностранных работников сейчас составляет 50% от общей численности работников организаций и ИП, а в сфере выращивания овощей – 40%.

Данные квоты не распространяются на трудоустройство иностранцев, постоянно или временно проживающих на территории РФ, иностранцев из ЕАЭС, а также на высококвалифицированных специалистов (ВКС). Всех прочих иностранцев разрешается трудоустраивать исключительно в пределах установленных квот. Несоблюдение квот грозит привлечением к административной ответственности ч.1 ст.18.17 КоАП РФ. Эта норма предусматривает следующие штрафы:

• от 45 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 800 000 до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток – для ИП и организаций.

Трудоустройство иностранцев без патентов и разрешений на работу

Временно пребывающие в РФ, в том числе в порядке, требующем получения виз, иностранные работники, могут осуществлять трудовую деятельность на основании патента либо разрешения на работу (для визовых работников). Если работодатели трудоустроят таких сотрудников без наличия указанных документов, это повлечет применение к ним штрафов по ч.1 ст.18.15 КоАП РФ в размерах:

• от 25 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток – для ИП и организаций.

Трудоустройство иностранцев без патентов и разрешений на работу на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей грозит штрафом в повышенном размере (ч.4 ст.18.15 КоАП РФ):

• от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для ИП и организаций.

Неуведомление о трудоустройстве иностранцев

О трудоустройстве и увольнении любого иностранца независимо от его статуса, оснований въезда и проживания на территории РФ работодатели обязаны уведомлять региональное управление МВД по вопросам миграции. Для этого они подают соответствующее уведомление по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 №536 (с 1 сентября 2026 года уведомление подается по форме, утв. приказом МВД от 12.05.2026 №290). Срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения с иностранцем трудового или гражданско-правового договора (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Непредставление такого уведомления влечет наложение штрафов по ч.3 ст.18.15 КоАП РФ:

• от 35 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 800 000 рублей – для ИП и организаций.

При совершении данного нарушения на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей штраф будет назначен в повышенном размере (ч.4 ст.18.15 КоАП РФ):

• от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для ИП и организаций.

Выплата ВКС зарплаты ниже установленного минимума

Работодатели, принявшие на работу иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС), обязаны обеспечить им выплату зарплаты не ниже гарантированного законодательством минимального размера, установленного п.1 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ. В общем случае сумма выплат в пользу ВКС должна быть не менее 750 000 рублей за один квартал или 250 000 рублей в месяц. Для некоторых ВКС (медицинских, педагогических или научных работников) годовой заработок должен быть не менее 1 млн рублей.

Невыплата ВКС зарплаты в указанных размерах не является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в виде штрафа или административного приостановления деятельности. Вместо этого за указанное нарушение работодатель на 2 года утрачивает право на привлечение к работам иностранцев-ВКС (п.26 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Неуведомление о зарплатах ВКС

По итогам каждого квартала работодатели должны отчитываться об исполнении своих обязательств по выплате заработной платы ВКС не ниже установленных законодательством минимальных значений. Для этого они направляют в Центр по вопросам миграции МВД России либо в уполномоченный территориальный орган МВД, выдавший разрешение на работу ВКС, уведомление по форме, утв. приказом МВД от 26.06.2017 №410 (с 1 сентября 2026 года уведомление подается по форме, утв. приказом МВД от 12.05.2026 №290).

Срок направления уведомления – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (п.13 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ). Непредставление в МВД такого уведомления, равно как и нарушение срока его представления, является основанием для привлечения работодателя к ответственности по ч.5 ст.18.15 КоАП РФ. Штрафы за данное нарушение назначаются в размерах:

• от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для ИП;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для организаций.

В материале использованы фото: Standret / Shutterstock / Fotodom.