Рассказываем, когда организации и ИП могут заключать трудовые договоры с иностранцами вне установленных в 2026 году квот.
Квоты на иностранных работников в 2026 году
С начала 2026 года Правительство РФ сократило допустимую долю (квоту) иностранных работников для целого ряда отраслей российской экономики. Новые квоты на трудоустройство иностранцев установлены в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 №1995. Согласно данному документу, квоты были сокращены, в частности, для следующих отраслей:
- строительство – допустимая доля иностранных работников на 2026 год сокращена с 80% до 50% от общей численности работников организаций и ИП;
- обработка древесины, лесоводство и производство изделий из дерева – квота сокращена с 50% до 40%;
- выращивание овощей – квота сокращена с 50% до 40%.
Квота в размере 0% установлена для розничной торговли в нестационарных торговых объектах и на рынках, для торговли вне магазинов и палаток, а также для розничной торговли лекарствами в аптеках. Также нулевая квота установлена для розничной торговли алкогольными напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах (ранее квота составляла 15% от общей численности работников). В указанных сферах в 2026 году действует полный запрет на трудоустройство иностранных работников.
С учетом новых квот все работодатели должны были в срок до 1 января 2026 года привести численность иностранных работников в соответствие с показателями, утв. постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 №1995. Для этого работодателям требовалось уволить часть иностранцев, находящуюся за пределами установленных квот, на основании п.9 ч.1 ст.327.6 ТК РФ, и отказаться от дальнейшего увеличения количества таких работников на весь текущий год.
Игнорирование данной обязанности, равно как и трудоустройство в 2026 году новых иностранных работников свыше утвержденных квот является основанием для привлечения работодателей к административной ответственности по ч.1 ст.18.17 КоАП РФ. Штраф для работодателей может составить от 800 000 до 1 млн рублей.
Пример
С учетом ограничения числа иностранцев в размере 50% от общей численности работников организация нарушает квоту, поскольку доля иностранных работников становится равной 58,3% (70/120 х 100%). Поэтому организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ч.1 ст.18.17 КоАП РФ.
Каких иностранцев можно трудоустраивать без квот
В 2026 году без соблюдения ограничений по численности, установленных постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 №1995, можно принимать на работу следующих иностранных сотрудников (п.4 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», письмо Минтруда от 07.10.2022 №16-4/10/В-13610):
- временно или постоянно проживающих на территории России;
- граждан Белоруссии, Кыргызской Республики, Казахстана, Армении.
Прием на работу всех перечисленных иностранных граждан не требует от работодателя получения разрешения на трудоустройство иностранцев и лиц без гражданства, а от самих работников – разрешения на работу в России и патента. Их трудоустройство мало чем отличается от трудоустройства российских граждан.
Перед заключением трудового договора работодатели должны удостовериться в наличии у соискателей-иностранцев документально подтвержденного права на упрощенный порядок оформления на работу на территории России и других необходимых документов.
|
Документ |
Кто должен предоставить |
|
|
Подтверждение права на упрощенный порядок оформления на работу на территории России:
|
- вид на жительство |
Иностранцы, постоянно проживающие в РФ |
|
- разрешение на временное проживание в РФ
|
Иностранцы, временно проживающие в РФ |
|
|
- национальный паспорт |
Граждане государств – участников ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия) |
|
|
Трудовая книжка, СНИЛС, ИНН (если этих документов нет, работодателю нужно их оформить) |
Все трудоустраиваемые иностранные граждане |
|
|
Документы об образовании, документы об отсутствии судимости (при необходимости) |
||
После заключения трудового договора работодатель должен уведомить о трудоустройстве иностранного работника региональное управление МВД по вопросам миграции. Уведомление необходимо подать по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 №536. Представить его можно как на бумажном носителе непосредственно в управление МВД или по почте, так и в электронном виде через портал Госуслуг. Срок направления уведомления – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения с иностранцем трудового договора.
Также о трудоустройстве иностранцев работодатели должны информировать СФР. Для этого в фонд следует направить сведения о трудовой деятельности иностранца по форме ЕФС-1 (титульный лист, подраздел 1 Раздела 1 и подраздел 1.1 подраздела 1 отчета). Данные сведения нужно направить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем трудоустройства иностранного работника (п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Трудоустройство ВКС
Работодателям не требуется соблюдать ограничения по допустимой доле привлекаемых к работам иностранных работников также и при трудоустройстве высококвалифицированных иностранных специалистов – ВКС (п.2 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Оформление на работу ВКС по сравнению со всеми прочими иностранцами имеет ряд важных особенностей. Перед заключением трудового договора с ВКС работодатель оформляет ему приглашение на въезд в РФ (если работник самостоятельно оформляет статус ВКС, то приглашение не требуется), а также разрешение на работу на территории РФ в качестве ВКС (п.6 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Для этого работодатель должен направить в региональное управление МВД по вопросам миграции ходатайство о привлечении ВКС по форме, утв. приказом МВД от 06.10.2023 №751. К ходатайству следует приложить предварительный трудовой договор с ВКС и письменное обязательство возместить расходы, связанные с возможной депортацией работника за пределы страны. За выдачу приглашения на въезд в РФ работодатели должны уплатить госпошлину в размере 960 рублей за каждого приглашенного ВКС, а за выдачу разрешения на работу в качестве ВКС – 4200 рублей за каждого иностранца (пп.17 и 24 п.1 ст.333.28 НК РФ).
После оформления указанных документов работодатель может заключить с ВКС трудовой договор, в тексте которого он обязан отметить, что обеспечит выплату ВКС зарплаты не ниже установленного законодательством минимума. Такой минимум сейчас регламентирован положениями п.1 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ. В общем случае сумма выплат в пользу ВКС должна быть не менее 750 000 рублей за один квартал или 250 000 рублей в месяц.
Для ВКС - научных сотрудников и преподавателей, а также для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности организациями, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и Севастополя, сумма месячной зарплаты должна быть не менее 83 500 рублей. Если ВКС является медицинским, педагогическим или научным работником, то его годовой заработок должен быть не менее 1 млн рублей.
При этом ВКС нельзя трудоустраивать для обслуживания покупателей в розничной торговле (независимо от ассортимента реализуемых товаров), а также для занятия проповеднической либо иной религиозной деятельностью, включая совершение богослужений, других религиозных обрядов и церемоний.
Также как и при приеме на работу других иностранных граждан, о трудоустройстве ВКС работодатель обязан проинформировать МВД и СФР. Для этого в МВД нужно направить уведомление по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 №536, а в СФР – сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
В материале использованы фото: Standret / Shutterstock / Fotodom.
