Повторный прием на работу ранее уволенного сотрудника в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Ранее уволенный сотрудник может быть повторно трудоустроен на работу к прежнему работодателю. Для этого организации необходимо оформить новый трудовой договор (ст.68 ТК РФ). Для заключения трудового договора бывшему сотруднику организации необходимо повторно предъявить работодателю перечень обязательных документов (ст.65 ТК РФ). Для корректного расчета НДФЛ и предоставления стандартного налогового вычета при повторном приеме на работу сотрудник должен предоставить письменное заявление и документы, подтверждающие его право на налоговый вычет (ст.218 НК РФ).

Также при заключении нового трудового договора с бывшим сотрудником по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника (ст.70 ТК РФ).

Согласно локальным нормативным актам организации, при приеме на работу сотруднику может присваиваться индивидуальный табельный номер. При повторном приеме работника за ним либо сохраняется ранее действующий табельный номер, либо может быть присвоен новый.

Организация вправе отказаться от ведения новой личной карточки повторно принятого работника (форма Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1), согласно приказу Минтруда России от 19.05.2021 №320н.

Организация, привлекающая к работе иностранных граждан, обязана уведомить территориальный орган МВД РФ о заключении с иностранцем трудового договора или договора ГПХ (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Оформление повторного приема на работу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

При повторном приеме работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 нужно проверить и актуализировать ранее зарегистрированные данные в справочнике Физические лица (раздел Кадры). Создавать новое физлицо (дублировать) взамен ранее уволенного считается ошибкой. При этом состояний сотрудника в справочнике Сотрудники (раздел Кадры) может быть несколько, например Увольнение и Работа.

Для оформления документа Прием на работу (раздел Зарплата) нужно создать нового сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) на основании данных прежнего физического лица (раздел Кадры – Физические лица).

При заполнении строки Полное имя (при вводе либо при переходе на заполнение любого другого поля) программа автоматически уведомит пользователя сообщением (появится всплывающее окно) Найден похожий человек (рис. 1).

Рис. 1. Создание нового сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

История работы физического лица в организации отобразится в поле История. По кнопке Да, это тот, кто мне нужен в карточке сотрудника автоматически заполнятся его личные данные (рис. 1).

Для корректного расчета налогов и взносов перед повторным приемом работника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) необходимо указать Статус застрахованного лица (раздел Страхование) и Статус налогоплательщика (раздел Налог на доходы).

При повторном приеме на работу и получении от сотрудника заявления на предоставление стандартного вычета на ребенка в ранее проведенном документе Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или Все кадровые документы) на вкладке Дополнительно следует установить флаг Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения (рис. 2).

Рис. 2. Право на вычеты к доходам в документе «Увольнение» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После записи изменений право сотрудника на стандартные вычеты будет продолжать действовать по ранее созданному Заявлению на вычеты по НДФЛ (раздел Налоги и взносы). Создавать новое заявление не нужно.

Также в программе необходимо проверить и при необходимости указать Доходы с предыдущего места работы (раздел Кадры – Сотрудники – Налог на доходы). Вносить нужно доход, полученный от другого работодателя в промежутке между увольнением из организации и повторным приемом, для корректного расчета НДФЛ и предоставления вычетов.

По умолчанию после записи нового сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) ему будет присвоен новый Таб. номер. В настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) можно отключить флаг Контролируется уникальность табельных номеров.

После применения настройки при создании (редактировании) нового сотрудника появится возможность ввода табельного номера, действовавшего до увольнения.

Для приема сотрудника на работу необходимо оформить кадровый документ Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или Все кадровые документы). Документ можно оформить из карточки сотрудника после записи изменений по кнопке Оформить документ – Прием на работу или по ссылке Принять на работу (рис. 3).

Рис. 3. Создание документа из карточки сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сотрудник принят на испытательный срок, то в документе Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или Все кадровые документы) на вкладке Главное следует указать соответствующий срок в месяцах по строке Испыт. срок (мес).

Для регистрации срока действия трудового договора на закладке Трудовой договор необходимо установить флаг Срочный трудовой договор до и указать дату окончания договора.

Для создания Уведомления о заключении договора с иностранным гражданином (приложение №7) можно воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (раздел Уведомления – Создать – Иностранные работники) или по кнопке Создать на основании из документа Прием на работу (раздел Кадры), рис. 4.

Рис. 4. Уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в документе «Прием на работу» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

❗ Форма уведомления из сервиса 1С-Отчетность заполняются вручную. Уведомление из кадровых документов заполняется автоматически.

После проведения документа по кнопке Печать (рис. 4) можно сформировать, вывести на печать и сохранить все печатные формы документов по команде Комплект документов при приеме на работу.

В материале использованы фото: Roman Samborskyi / Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.