Подготовка в 1С заявления о возмещении расходов из СФР

По заявлению сотрудника, который является родителем (опекуном, попечителем), ухаживающим за ребенком-инвалидом (детьми-инвалидами), работодатель оплачивает каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка сотрудника (ст.262 ТК РФ).

Сумма оплаты, а также сумма страховых взносов с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещаются территориальным органом СФР (постановление Правительства РФ от 09.08.2021 №1320).

Приказом СФР от 16.01.2024 №28 утверждена новая форма «Заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)». Новая форма заявления содержит обязательные данные о СНИЛС ребенка, а также данные справки об инвалидности ребенка.

Согласно постановлению Правительства РФ от 06.05.2023 №714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (далее – Постановление №714), родителям разрешено накапливать дополнительные оплачиваемые выходные дни и использовать их суммарно один раз в течение года, но не более 24 выходных дней подряд.

В новой форме заявления предусмотрена возможность отображения накопленных дополнительных выходных дней (до 24 дней, ст.262 ТК РФ в ред. Федерального закона от 05.12.2022 №491-ФЗ).

В случае предоставления заявления в СФР в электронном виде необходимо заполнить новый раздел о сведениях, содержащихся в приказе (приказах) о предоставлении дополнительных выходных дней.

Новая форма заявления о возмещении расходов из СФР на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами вступила в силу с 26.04.2024.

Заявление на возмещение расходов из СФР в 1С

Начиная с версий 3.1.27.229 и 3.1.29.62 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована новая форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии с приказом СФР от 16.01.2024 №28 (рис. 1).

Рис. 1. Новая форма заявления о возмещении расходов из СФР

Подготовить заявление можно с помощью документа Заявления в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов в разделе Отчетность, справки по ссылке Передача в ФСС сведений о пособиях. Новая форма заявления выводится на печать по дате созданного документа начиная с 26.04.2024. В новом документе, созданном с 26.04.2024, появились новые столбцы:

• Дни за месяц (не более 4);
• Накоплено за месяц;
• Дни за год (не более 24);
• Справка об инвалидности.

Обратите внимание, следует проверять заполненные данные о среднедневном заработке. 

Документ Заявления в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов можно заполнить вручную, а также автоматически по кнопке Заполнить на основании документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления).

Для корректного заполнения заявления в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами добавлено новое поле Ребенок (рис. 2).

Рис. 2. Новое поле «Ребенок» в документе «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»

Также с версий 3.1.27.229 и 3.1.29.62 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение данных справки об инвалидности из данных физического лица. Для этого достаточно добавить ребенка в справочник Физические лица (раздел Кадры) с указанием его СНИЛС и Сведений об инвалидности (ссылка Страхование).

Напомним, что для пользователей сервиса 1С-Отчетность в целях повышения надежности обмена с СЭДО СФР и сдачи отчетности поддержан обмен через оператора АО «Калуга Астрал». В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» – с версий 3.1.27.113 и 3.1.28.12, в «1С:Бухгалтерии 8» – с версии 3.0.143.42 дополнительные настройки делать не требуется.

Пользователи 1С, которые не применяют 1С-Отчетность, могут перейти на обмен с СЭДО СФР по операторской схеме по тарифу «СФР бесплатно». При подключении тарифа до 01.10.2024 обмен с СФР предоставляется без оплаты до 31.12.2024.

В материале использованы фото: Freedomz / Shutterstock / Fotodom.