Предоставление дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
С 1 сентября 2023 года родители (опекуны, попечители), ухаживающие за детьми-инвалидами, имеют право один раз в течение календарного года использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дней ухода в календарном году (ст. 262 ТК РФ). Эксперты 1С рассказывают о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Порядок представления и оплаты дополнительных выходных дней ухода за детьми-инвалидами

Дополнительные оплачиваемые выходные в количестве 4 дней ежемесячно для родителей (опекунов, попечителей), ухаживающих за детьми-инвалидами, предоставляются по заявлению. Приказом Минтруда от 19.06.2023 № 516н утверждена новая форма Заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма вступила в силу с 1 сентября 2023 года.

Также с 1 сентября 2023 года утвержден новый порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714). Новые правила разрешают родителям накапливать дополнительные оплачиваемые выходные дни и использовать их суммарно один раз в течение года, но не более 24 выходных дней подряд (ст. 262 ТК РФ).

Работодатель оплачивает каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка сотрудника (ст. 262 ТК РФ). Сумма оплаты, а также сумма страховых взносов с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещаются территориальным органом СФР (постановление Правительства от 09.08.2021 № 1320).

Регистрация дней ухода за детьми-инвалидами в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 

Начиная с версий 3.1.23.865 и 3.1.27.90 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел ЗарплатаВсе начисления) добавлен новый флаг Использовать остаток дней за год (рис. 1) для поддержки п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. 

Новый флаг отображается в документах с сентября 2023 года.

1 - 2023-10-24T135305.834 (1).jpg Рис. 1. Новый флаг «Использовать остаток дней за год» в документе «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Новый флаг контролирует предоставление дополнительных выходных дней. Контроль остатка дней за год и факт использования остатка дней в текущем году происходят при проведении документа. Если флаг снят, а дней ухода больше четырех, программа уведомит пользователя сообщением о необходимости включить флаг Использовать остаток дней за год.

В случае выбора дней ухода больше 24 программа также выдаст сообщение: Выбрано более 24 дней.

При повторном проведении документа с установленным флагом Использовать остаток дней за год программа сообщит об ошибке и обнаружении ранее проведенного документа.

После установки флага в печатной форме Заявления сотрудника о предоставлении дней ухода (рис. 1) автоматически установится отметка Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году (рис. 2).

Новая форма Заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, согласно приказу Минтруда России от 19.06.2023 № 516н (рис. 2), формируется по кнопке Печать (рис. 1).

2 - 2023-10-24T135311.293 (1).jpg Рис. 2. Новая форма «Заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В учетных решениях «1С:Предприятие 8» новая форма заявления о предоставлении выходных для ухода за детьми-инвалидами поддерживается с выходом очередных версий

После проведения документа Начисление зарплаты и взносов за месяц сумму страховых взносов с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами можно увидеть в Отчете по налогам и взносам: Реестр пособий за счет ФСС.

Внимание! Сумма вознаграждения не подлежит обложению НДФЛ (п. 78 ст. 217 НК РФ).

Сформировать Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами можно в разделе Отчетность, справки по ссылке Передача в ФСС сведений о пособиях.

Комментарии
  1. Дешифратор деклараций

    Избыточно включен флажок использовать остаток дней за год.

    Почему ругается????

    • Анастасия Гурьева 1С

      Дешифратор деклараций, Программа выводит "Сообщение", ознакомьтесь с ним и устраните ошибку. Проверьте количество ранее предоставленных дней (и ранее проведенные документы в списке). Можно использовать суммарно один раз в течение года не более 24 выходных дней подряд (ст. 262 ТК РФ)

      • Дешифратор деклараций

        Анастасия Гурьева 1С, А какая может быть ошибка. В начале месяца сотрудник попросил 4 дня в ноябре. По приказу ему их предоставили. Потом он, видимо узнал о своих правах, и пришел снова попросил остаток дней (он менее 4 оказался) и создали новый документ, который ругается и не проводится. Где пользователь совершил ошибку? Спасибо.

        • Анастасия Гурьева 1С

          Дешифратор деклараций, Обновите на версии 3.1.27.152 или 3.1.28.65

      • Мальчик из соседнего кабинета

        Анастасия Гурьева 1С, Анастасия, почему может не проводиться в такой ситуации отпуск? у нас накопленных дней у сотрудника 3..в декабре не могу их никак провести

        • Анастасия Гурьева 1С

          Мальчик из соседнего кабинета, Обновите на версии 3.1.27.152 или 3.1.28.65

  2. Мальчик из соседнего кабинета

    точно такая же проблема..столкнулась с ней сегодня

    • Анастасия Гурьева 1С

      Мальчик из соседнего кабинета, Обновите на версии 3.1.27.152 или 3.1.28.65

  3. Чиновник из Минфина

    4 раза в конце года столкнулась с такой проблемой. Хоть с галкой хоть без галки не даёт проводить эти дни хоть тресни. Хотя они есть у сотрудника. Как ни крути-верти ничего не помогает. Удалось выяснить только то, что за раз нужно оформлять больше 4 дней, тогда даст провести документ.

    • Анастасия Гурьева 1С

      Чиновник из Минфина, Обновите на версии 3.1.27.152 или 3.1.28.65