Предоставление дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Порядок представления и оплаты дополнительных выходных дней ухода за детьми-инвалидами

Дополнительные оплачиваемые выходные в количестве 4 дней ежемесячно для родителей (опекунов, попечителей), ухаживающих за детьми-инвалидами, предоставляются по заявлению. Приказом Минтруда от 19.06.2023 № 516н утверждена новая форма Заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма вступила в силу с 1 сентября 2023 года.

Также с 1 сентября 2023 года утвержден новый порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714). Новые правила разрешают родителям накапливать дополнительные оплачиваемые выходные дни и использовать их суммарно один раз в течение года, но не более 24 выходных дней подряд (ст. 262 ТК РФ).

Работодатель оплачивает каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка сотрудника (ст. 262 ТК РФ). Сумма оплаты, а также сумма страховых взносов с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещаются территориальным органом СФР (постановление Правительства от 09.08.2021 № 1320).

Регистрация дней ухода за детьми-инвалидами в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 

Начиная с версий 3.1.23.865 и 3.1.27.90 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления) добавлен новый флаг Использовать остаток дней за год (рис. 1) для поддержки п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. 

Новый флаг отображается в документах с сентября 2023 года.

Рис. 1. Новый флаг «Использовать остаток дней за год» в документе «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В случае выбора дней ухода больше 24 программа также выдаст сообщение: Выбрано более 24 дней.

При повторном проведении документа с установленным флагом Использовать остаток дней за год программа сообщит об ошибке и обнаружении ранее проведенного документа.

После установки флага в печатной форме Заявления сотрудника о предоставлении дней ухода (рис. 1) автоматически установится отметка Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году (рис. 2).

Новая форма Заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, согласно приказу Минтруда России от 19.06.2023 № 516н (рис. 2), формируется по кнопке Печать (рис. 1).

Рис. 2. Новая форма «Заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После проведения документа Начисление зарплаты и взносов за месяц сумму страховых взносов с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами можно увидеть в Отчете по налогам и взносам: Реестр пособий за счет ФСС.

Внимание! Сумма вознаграждения не подлежит обложению НДФЛ (п. 78 ст. 217 НК РФ).

Сформировать Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами можно в разделе Отчетность, справки по ссылке Передача в ФСС сведений о пособиях.