Изменения в СЭДО и в учете пособий на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Поддержка спецификации проактива СЭДО версии 2.36

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сведения в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Входящие запросы СФР для расчета пособий) заполняются по данным СФР. 

Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в подразделе Разрешение на проживание увеличена допустимая длина Номера до 20 символов (рис. 1), в том числе для документов, удостоверяющих личность.

Рис. 1. Поле «Номер» во входящем запросе

Рис. 2. Список «Метод назначения и выплаты пособия» во входящем запросе

Страхователю, у которого работник числится только на момент страхового случая, но отсутствует в предыдущих годах (новый работодатель: организация или индивидуальный предприниматель), Входящий запрос СФР для расчета пособия приходить не будет, пособие начислять не требуется. Проактивный процесс закроется автоматически. 

Если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрирован документ Договор (работы, услуги) с установленным флагом Подлежит страхованию от несчастных случаев, то для расчета документа Больничный лист в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия в разделе Параметры назначения автоматически установится новый флаг В рамках договора ГПХ подлежит страхованию от несчастных случаев.

Обратите внимание, во входящем запросе флаг В рамках договора ГПХ подлежит страхованию от несчастных случаев может устанавливаться только по данным СФР, если Фонд передал запрос. В ответе на входящий запрос флаг заполняется по данным учета страхователя.

Полученные сведения из входящего запроса можно изменить в документе Ответ на входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Ответы на входящие запросы СФР для расчета пособия). Сведения в документе заполняются автоматически либо по данным, зарегистрированным в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, либо по данным СФР из входящего запроса. 

Учет источника среднего заработка при расчете больничного

Справка о заработке по форме №182н, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, утратила силу с 01.01.2023 (приказ Минтруда России от 19.10.2022 №677н). Данные о среднем заработке для расчета пособий за предыдущие годы аккумулируются в учетной системе СФР и отображаются во входящем запросе. Также для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника необходимо направить в СФР «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО. 

Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» добавлена возможность автоматического заполнения данных о среднем заработке, а также учете этих данных, например, в документе Больничный лист (раздел Кадры или Зарплата) из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) или из документа Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры). 

Документ Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Входящие запросы СФР для расчета пособий) содержит сведения о сумме заработка соответствующего вида за указанный год по дате начала события, который назначил Фонд для пособия, руководствуясь действующими нормативными правовыми актами. Вид среднего заработка зависит от установленного Метода назначения и выплаты пособия (см. рис. 2).

Указанный метод определяет СФР и передает во входящем запросе в соответствии с занятостью застрахованного лица (сотрудника) в расчетном периоде.

В программе Дополнительный год при замене лет среднего заработка для расчета пособий при замене теперь может устанавливаться с 2017 года.

Для автоматического заполнения Источника среднего в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) в форму документа Больничный лист добавлена возможность переключения данных о среднем заработке (рис. 3):

• Учет организации – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным, зарегистрированным в программе 1С;
• Учет Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным сообщения 321 из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО);
• Входящий запрос Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным сообщения 100 из документа Входящий запрос СФР для расчета пособия, который соответствует больничному листу (по соответствующему номеру электронного листка нетрудоспособности).

Рис. 3. «Источник среднего» и отображение заработка за расчетные годы в документе «Больничный лист»

При заполнении документа Больничный лист и расчете больничного программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) по умолчанию устанавливает переключатель на Источнике среднего с максимальным размером заработка. Ответ на запрос СФР позволяет увеличивать размер среднего заработка, но не позволяет уменьшать.

В печатных формах Расчета пособия отображаются источники среднего заработка в Разделе 1, например (рис. 4):

• «Заработок за расчетные годы (по данным учета Организации)»;
• «Заработок за расчетные годы (по данным учета Фонда)» с указанием «Источника», например: «Средний заработок СФР (сообщение 321)», включая идентификатор электронного документа, в котором были получены сведения о среднем заработке.

Рис. 4. Печатная форма расчета пособия

При регистрации документа Больничный лист можно вручную установить флаг Источник среднего: Учет организации, но при формировании Ответа на запрос СФР для расчета пособия по умолчанию будет указан Основной источник сведений для расчета: Данные Фонда из входящего запроса. Для отображения данных из документа Больничный лист необходимо вручную переключить флаг на Данные из учетного документа организации.

В материале использованы фото: Tiko Aramyan / Shutterstock / Fotodom.