Применение результатов СОУТ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных факторов производственной среды и оценке уровня их влияния на здоровье работника с учетом отклонения от установленных гигиенических нормативов и применения средств индивидуальной и коллективной защиты (статья 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ в отношении всех рабочих мест, кроме рабочих мест надомников, сотрудников на дистанционной работе и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями − физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. По результатам СОУТ будут установлены классы (подклассы) условий труда.

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

• оптимальный (подкласс условий труда 1);

• допустимый (подкласс условий труда 2);

• вредный (подклассы условий труда 3.1, 3.2, 3.3, 3.4);

• опасный (подкласс условий труда 4).

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже, чем один раз в пять лет со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (статья 8, 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Непроведение СОУТ влечет наложение штрафа для должностных лиц и ИП – в размере от 5 000 до 10 000 рублей; для организаций – от 60 000 до 80 000 рублей (статья 5.27.1 КоАП РФ).

Отражение результатов СОУТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность применения результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Для этого в настройке Учетной политики в карточке Организации на вкладке Страховые взносы необходимо установить соответствующий флаг – Применяются результаты специальной оценки условий труда (рис. 1).

Внимание! В зависимости от установленного класса условий труда по результатам СОУТ применяются дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указанные в пункте 3 статьи 428 НК РФ. Для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии, в настройках необходимо установить флаг Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После записи изменений в справочнике Должности появятся разделы для заполнения: Спецоценка условий труда и Досрочная пенсия (при установке флага Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию), рис. 2.

Рис. 2. Разделы «Спецоценка условий труда» и «Досрочная пенсия» внутри должности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Посмотреть историю изменений класса условий труда можно по соответствующей ссылке – История изменения класса условий труда (рис. 2).

Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, после записи изменений внутри Позиции штатного расписания также отобразятся разделы для заполнения: Спецоценка условий труда и Досрочная пенсия (при установке флага Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию), рис. 3.

Рис. 3. Разделы «Спецоценка условий труда» и «Досрочная пенсия» внутри позиции штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! Если на предприятии начисляется надбавка за работу во вредных условиях, для открытия возможности ввода надбавки за вредность внутри позиции штатного расписания, а также в кадровых и расчетных документах в Настройке состава начислений и удержаний необходимо выбрать Прочее начисление и установить флаг Надбавка за вредность.