Начиная с версии 3.1.31.13 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность сторнирования документов исполнителей по договорам ГПХ и начислений по ним: Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа и Акт приемки выполненных работ.
Команда Сторнировать добавлена на панель документа, например, Договор (работы, услуги), рис. 1.
Она позволяет отменить условия договора ГПХ, а также сторнировать все начисления по договору ГПХ или по актам выполненных работ. Также зарегистрированные договоры ГПХ можно выбрать в самом документе Сторнирование начислений (раздел Зарплата – См. также).
Рис. 1. Команда «Сторнировать» в документе «Договор (работы, услуги)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Предыдущий документ-договор, в котором была допущена ошибка, можно полностью отменить (сторнировать), а затем ввести новый договор ГПХ. Ввод нового документа взамен сторнированного считается исправлением договора ГПХ.
❗ Если оплата по договору ГПХ производится по актам выполненных работ (установлен соответствующий переключатель на вкладке Условия договора и зарегистрированы Акты приемки выполненных работ), то для сторнирования договора ГПХ нужно стачала отсторнировать каждый акт, проведенный на основании договора.
Поля и таблицы в окне документе Сторнирование начислений заполняются автоматически по данным документов-начислений, проведенных на основании сторнируемого договора ГПХ (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Сторнирование начислений» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Сторнирование договора ГПХ затрагивает документ Начисление зарплаты и взносов или Начисление по договорам (раздел Зарплата – Все начисления). Если в ранее проведенном документе-начислении содержатся сведения о договоре (на вкладке Договоры произведен расчет договора, который отсторнирован), то такой документ-начисление нельзя отменить. Это необходимо для сохранения последовательности пары начисление – сторно. Также недопустимо, чтобы исходная сумма начисления по договору отличалась от его сторно, поэтому запрещено повторное проведение документа Начисление зарплаты и взносов.
Документ Договор (работы, услуги) вводит плановое начисление и не начисляет вознаграждения, а также не содержит данных о налогах и взносах. Для учета сторно по документу Сторнирование начислений, а также сумм НДФЛ и взносов с учетом сторнирования в текущем периоде необходимо заполнить и провести новый документ Начисление зарплаты и взносов.
После сторнирования договора исходный документ, например, Договор (работы, услуги), полностью прекращает свое действие. При необходимости в программе регистрируется новый документ Договор (работы, услуги), который действует взамен отмененного (сторнированного). Результат проведения документов похож на тот, что дает функция исправления.
❗ Если в зарегистрированном документе-договоре допущена ошибка, то такой документ можно отредактировать вручную, без использования команды Сторнировать, внеся соответствующие изменения в исходный документ (по команде Еще – Разблокировать форму). Для полной отмены с сохранением истории изменений можно сторнировать договор ГПХ. А для исправления договора ГПХ нужно сторнировать и создать новый документ-договор.
В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.
Мне нравится, что появилась эта рубрика на главной.