Трудовые споры: можно ли заявить об увольнении по электронной почте
Сотрудник организации по электронной почте направил заявление об увольнении по собственному желанию. Спустя две недели он решил, что трудовой договор расторгнут, и перестал выходить на работу. Когда сотрудник обратился за окончательным расчетом и выдачей трудовой книжки, ему был вручен приказ об увольнении за прогул на основании пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Посчитав действия работодателя незаконными, сотрудник обратился в суд с иском, в котором потребовал признать увольнение за прогул неправомерным и исправить формулировку основания для увольнение на «уволен по собственному желанию». 

На повестке дня: определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2024 №88-15101/2024.

Предыстория: сотрудник организации по электронной почте направил заявление об увольнении по собственному желанию. Спустя две недели он решил, что трудовой договор расторгнут, и перестал выходить на работу. Когда сотрудник обратился за окончательным расчетом и трудовой книжкой, ему был вручен приказ об увольнении за прогул на основании пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Соответствующая запись была внесена и в трудовую книжку. Посчитав действия работодателя незаконными, сотрудник обратился в суд с иском, в котором потребовал признать увольнение за прогул неправомерным и исправить формулировку основания для увольнение на «уволен по собственному желанию». Кроме того, уволенный работник потребовал взыскать с работодателя компенсацию морального вреда в размере 50 000 рублей.

Задействованные нормы: ст.ст. 80 и 81 ТК РФ.

За что спорили: изменение формулировки основания для увольнения и 50 000 рублей.

Выступая в суде против заявленных исковых требований, представитель работодателя отмечал, что сотрудник не мог не являться на работу спустя 2 недели после направления заявления об увольнении по электронной почте. Такое заявление следует подавать исключительно на бумажном носителе, поскольку в организации не был введен электронный документооборот. Соответственно, заявление об увольнении, направленное по электронной почте, не влечет никаких правовых последствий и не является основанием для расторжения трудового договора. Поскольку сотрудник после направления электронного заявления об увольнении перестал выходить на работу, то, по мнению работодателя, он был уволен за прогул законно и обоснованно.

Со своей стороны работник пояснял, что никакого прогула он не совершал. Работодатель получил заявление об увольнении и знал о намерении сотрудника прекратить трудовые отношения. Законодательство не запрещает работникам подавать заявления об увольнении по электронной почте. Следовательно, с точки зрения сотрудника, работодатель обязан внести изменения в трудовую книжку и исправить формулировку основания для увольнения.

Рассмотрев материалы дела и доводы сторон, суд кассационной инстанции признал, что у работодателя не имелось оснований для увольнения работника за прогул, и удовлетворил заявленный иск.

Суд указал, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч.5 ст.80 ТК РФ). ТК РФ не оговаривает конкретного способа направления работодателю заявления об увольнении по собственному желанию. Поэтому заявление может быть направлено любым способом, который гарантирует его получение работодателем.

Суд установил, что все юридически значимые действия между работодателем и работником совершались посредством переписки по электронной почте. Работодатель допускал разрешение юридических вопросов, связанных с работой, посредством направления заявлений и ответов на них по электронной почте в отсутствие введенного в организации электронного документооборота.

Поэтому у работника имелись все основания полагать, что поданное по электронной почте заявление об увольнении по собственному желанию является законным и достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Работодатель не отрицал, что получал данное заявление, и ему было известно о желании работника уволиться из организации. При этом работодатель не просил работника продублировать заявление об увольнении на бумажном носителе.

В связи с этим, заключил суд, заявление об увольнении, направленное по электронной почте, является допустимым способом прекращения трудовых отношений. Работодателя обязали изменить формулировку основания для увольнения, а также выплатить уволенному работнику компенсацию морального вреда в размере 50 000 рублей.

В материале использованы фото: Photo Smoothies / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии