На повестке дня: определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2022 № 88-12064/2022.
Предыстория: сотрудница организации попросила работодателя предоставить ей на руки заверенные копии правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда. Работодатель отказался предоставлять данные локальные акты, сославшись на то, что ТК РФ не обязывает его это делать. Сотрудница обратилась в суд. В иске она потребовала обязать работодателя предоставить ей надлежащим образом заверенные копии правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.
Задействованные нормы: ст.ст. 22 и 62 ТК РФ.
За что спорили: возможность получения копий локальных актов.
Выступая в суде против заявленных исковых требований сотрудницы, представитель работодателя указывал, что работники не вправе требовать от работодателей предоставления локальных актов.
Действующим законодательством на работодателя возложена обязанность по письменному заявлению сотрудника предоставить только копии документов, непосредственно связанных с работой данного сотрудника и содержащих персональную информацию о нем. Если запрашиваемые документы непосредственно не связаны с работой сотрудника, работодатель не должен снимать с них копии и передавать эти копии сотруднику.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции поддержал позицию работодателя и отказал работнице в удовлетворении заявленных ею исковых требований. Суд разъяснил, что работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). К документам, которые работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, относят:
- копии приказа о приеме на работу;
- копии приказов о переводах на другую работу;
- копии приказа об увольнении с работы;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В то же самое время ст. 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, о премировании и т.д.).
Со всеми указанными локальными актами работодатель обязан только ознакомить работника под подпись, но не обязан выдавать их копии по заявлению работника. Если какой-либо документ не содержит персональных сведений конкретного работника, данный документ может не предоставляться по заявлению этого работника. Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю для взаимодействия с работником и касающаяся только конкретного работника.
В спорном случае запрашиваемые работницей документы не содержали ее персональных сведений, а являлись локальными актами работодателя. Таким образом, заключил суд, требования истца о выдаче копий правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда не подлежат удовлетворению.
Збс, если ПВТР к работе сотрудника не относится, значит его можно не соблюдать
Квартальный отчетик, правила внутреннего трудового распорядка - это локальный акт, соблюдать который обязаны все без исключения работники, в том числе и руководители. то, что этот акт не относится к работе сотрудника всего лишь означает, что порядок осуществления трудовых функций конкретных работников этот акт не регламентирует. правила трудового распорядка относятся ко всем работникам, а не конкретно к отдельным сотрудникам. нарушение правил влечет привлечение к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
chitatel, Как же тогда узнать какие действия нарушают ПВТР, а какие нет? Допустим, если я явно не помню содержание документа, так как давно работаю?
Закон не рассматривает физиологические особенности людей, например, забывать информацию?
Нетипичный 1С-ник, Узнать содержание правил внутреннего трудового распорядка можно путем ознакомления с данными правилами. В статье говорится лишь о том, что работодатель не обязан выдавать копии данных правил, а также прочих локальных нормативных актов, непосредственно не связанных с работой сотрудника, по запросу работника.
Но это не значит, что работник не вправе знакомиться с содержанием таких актов. Поэтому работник может потребовать от работодателя повторно ознакомить его с правилами. Законодательство не регламентирует порядок ознакомления работников с ЛНА. Поэтому такой порядок утверждает сам работодатель.
Решение более чем странное. Даже не обязан выдавать копию должностной инструкции… Как запомнить свои обязанности и права? Причем при приеме тебе подсовывают массу документов, ПВТР, Положения и тд и ты должен это все упомнить?
Добродушный кассир, Ничего странного в решении суда нет. Решение принято в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством. В ТК РФ есть перечень документов, копии которых работодатель обязан выдавать по требованию работника в течение 3 рабочих дней со дня поступления от работника такого требования.
В этом перечне содержатся только документы, которые непосредственно связаны с работой конкретного сотрудника - приказы о направлении его в командировки, отстранении и принятии на работу, справки о зарплате и т.д. Должностные инструкции относятся к локальным актам и не относятся к документам, связанным с работой конкретного сотрудника.
chitatel, Получается работник не вправе знать содержание своей должностной инструкции? Или как это работает?
***, Нет, напротив. Работник обязан знать содержание своей должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка. Со своей стороны работодатель обязан ознакомить каждого работника с содержанием данных документов под подпись еще на стадии заключения трудового договора.
То есть, прежде чем допустить сотрудника к работе его необходимо ознакомить с инструкцией и правилами трудового распорядка. Это обязательное требование. При этом ТК РФ не исключает повторного ознакомления с локальными актами работодателя в любое время по заявлению работника.