В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации доходов в натуральной форме. Для этого в настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления) необходимо установить соответствующий флаг Регистрируются натуральные доходы (см. рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Регистрируются натуральные доходы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3После применения настройки в справочнике Начисления (раздел Настройка – Начисления) будет автоматически создано новое начисление Натуральный доход, а в разделе Зарплата отобразится журнал документов Натуральные доходы с возможностью регистрации документа Доход в натуральной форме.
С помощью документа Доход в натуральной формеможно также учитывать оплату труда в натуральной форме или командировочные расходы сверх норм, облагаемые НДФЛ и страховыми взносами.
❗ Для учета выданных призов и подарков сотрудникам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Приз, подарок.
В открытом окне документа Доход в натуральной форме необходимо указать организацию, вид дохода, а также фактическую дату получения дохода (рис. 2).
Рис. 2. Заполнение документа «Доход в натуральной форме» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Датой фактического получения дохода в натуральной форме является день передачи такого дохода (пп.2 п.1 ст.223 НК РФ). Для добавления списка сотрудников в таблицу документа нужно нажать на кнопку Подбор или Добавить (рис. 2). Если значение стоимости натурального дохода одинаково для каждого сотрудника, то для автоматического заполнения результата во всех строках документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели (рис. 2).
В графе НДФЛ отображается налог, подлежащий уплате при последующей выплате любого вознаграждения сотруднику в денежном эквиваленте при проведении документа Ведомость на выплату. Расчет страховых взносов производится при оформлении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц. Также в документе предусмотрена возможность ввода реквизитов Первичного документа – наименования, даты и номера.
После проведения документа по кнопке Печать (рис. 2) доступны печатные формы: Ведомость получения материальных ценностей и Ведомость выдачи натуральной оплаты (415-АПК).
❗ Доходы, не связанные с оплатой труда, регистрируются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для корректного заполнения «зарплатой» отчетности, а также отображения в аналитических Отчетах по зарплате. Регистрация выдачи натурального дохода производится в учетных решениях «1С:Предприятие 8».
В материале использованы фото: Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
а проводки будут?
Менеджер в гости зашел, Материал по программе 1С:ЗУП, в которой не формируются проводки, но устанавливается "Способ отражения зарплаты в бухучете", а также создается документ "Отражение зарплаты в бухучете" для обмена с учетной системой.
По доходам в натуральной форме в бухучет идут данные только для формирования проводок по НДФЛ и страховым взносам. На сумму самого дохода документом "Отражение зарплаты в бухучете" не формируется проводка.
Для разных доходов в натуральной форме проводки в принципе разные, одного рецепта на все возможные случаи нет