Внеплановые проверки работодателей с 2026 года: сотрудничество с самозанятыми, снижение зарплат и несчастные случаи

Когда сотрудничество с самозанятым повлечет внеплановую проверку ГИТ

С 10 января 2026 года вступил в силу новый перечень признаков, свидетельствующих о нелегальном привлечении самозанятых к выполнению работ и оказании услуг на основании гражданско-правовых договоров (приказ Минтруда от 08.12.2025 №685н). При их наличии государственные инспекции труда (ГИТ) вправе инициировать в отношении работодателя внеплановую трудовую проверку.

Напомним, полный перечень таких признаков установлен в соответствии с приказом Минтруда от 30.11.2021 №838н, и до 2026 года сотрудничество с самозанятыми считали подозрительным, если размер вознаграждения, выплачиваемого каждому самозанятому, составляет более 35 000 рублей в месяц, а получаемое самозанятым вознаграждение в его совокупном месячном доходе составляет 90% и более.

Информацию о работодателях, соответствующих вышеуказанным признакам, в ГИТ будут передавать налоговые органы, в которые работодатели отчитываются о доходах и выплатах в пользу работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. 

Какие работодатели, сотрудничающие с самозанятыми, вызовут подозрения у ФНС 

С 16 февраля 2026 года вступил в силу приказ Минтруда от 19.11.2025 №657н, утвердивший перечень информации, направляемой налоговыми органами в целях отбора работодателей для проведения внеплановых проверок. Согласно данному документу, ФНС каждые 12 месяцев должна направлять в Роструд и региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости информацию об организациях и ИП, которые (новая редакция п.3 приказа Минтруда от 02.02.2024 №40н):

• в течение более 3 месяцев взаимодействуют более, чем с 35 самозанятыми (ранее ФНС сообщала о компаниях, сотрудничающих более, чем с 10 самозанятыми;)
• каждый месяц выплачивают каждому из самозанятых вознаграждение свыше 35 000 рублей (ранее – 20 000 рублей).

Кроме того, ФНС теперь станет каждые 3 месяца направлять контролерам сведения об организациях и ИП, которые (новый п.3.1 приказа Минтруда от 02.02.2024 №40н):

• взаимодействовали в истекшем квартале более чем с 10 самозанятыми;
• каждый месяц выплачивают каждому из самозанятых вознаграждение свыше 25 000 рублей.

Первоначально данная информация станет направляться в региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда. Далее, после ее проверки и отбора подозрительных работодателей, информация поступит уже в ГИТ для назначения и проведения внеплановых проверок в отношении отобранных организаций и ИП. 

Каких работодателей будет проверять Роструд в 2026 году

Помимо сотрудничества с самозанятыми, инспекторы Роструда вправе назначить внеплановую проверку при наличии таких обстоятельств, как (п.1–7 и 9 приказа Минтруда от 30.11.2021 №838н):

• банкротство работодателя, среднесписочная численность работников которого 50 и более работников, в том числе работающих по совместительству;
• проведение в течение одних суток одним и тем же лицом измерений в целях специальной оценки условий труда (СОУТ) у работодателя и третьей компании из другого региона, если подобные измерения осуществлялись два раза и более в течение 6 месяцев и по их результатам не были выявлены рабочие места с вредными или опасными условиями труда (фиктивные измерения в целях СОУТ);
• отсутствие в ФГИС СОУТ сведений о результатах проведения СОУТ у работодателя более 12 месяцев, при условии, что он представляет в СФР информацию о 50 и более работниках;
• увеличении числа несчастных случаев на производстве с легкими последствиями, произошедших в квартале текущего года, по отношению к аналогичному периоду предыдущего года (на 2 и более случаев при численности работников до 50 человек, на 3 и более случаев при численности работников от 50 до 99 человек и на 4 и более случаев при численности работников от 100 и более человек);
• начисление работодателем зарплаты за каждый месяц предыдущего квартала ниже МРОТ 60 и более работникам в случаях, когда их доля составляет 50 и более процентов от общего числа работников;
• отсутствие снижения численности работников при условии сокращения фонда оплаты труда на 80% и более за квартал у одного работодателя, численность работников которого равняется или превышает 15 работников;
• получение убытка (по итогам прошедшего года) агентством занятости, осуществляющим деятельность по трудоустройству граждан за пределами территории РФ для работы на судах, плавающих под флагом иностранного государства;
• снижение зарплаты у 25% и более работников медицинской организации.

Наличие любого из вышеперечисленных признаков будет являться достаточным основанием для назначения и проведения в отношении компании внеплановой проверки Роструда. Если в ходе проверки контролеры выявят факты нелегальной занятости, работодатель будет привлечет к ответственности.

Что грозит работодателю за нелегальную трудовую деятельность

Установление в ходе внеплановой проверки наличия трудовых отношений, сформированных между самозанятыми и заказчиками, повлечет переквалификацию гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг в трудовые договоры. Такая переквалификация приведет к тому, что организациям и ИП на суммы вознаграждений в пользу самозанятых будут доначислены страховые взносы и НДФЛ. Причем налог и взносы будут доначислены с момента заключения с самозанятыми соответствующих договоров ГПХ.

Соответственно, заказчикам работ и услуг придется уплатить не только сами налоги, но и пени за их несвоевременную уплату. Величина пеней зависит от периода просрочки и статуса налогоплательщика. Например, организациям в течение первых 30 календарных дней просрочки исполнения обязанности по уплате налогов сейчас начисляют пени в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ, а начиная с 31-го дня просрочки – уже в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (п.5.1 ст.75 НК РФ).

Наряду с пенями компания-заказчик заплатит и штраф по п.3 ст.122 НК РФ за умышленную неуплату НДФЛ и страховых взносов. Данная норма предусматривает наложение штрафа в размере 40% от неуплаченной суммы налогов.

Кроме того, переквалификация договоров, оформленных с самозанятыми, повлечет привлечение к административной ответственности по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ за уклонение от надлежащего оформления трудовых отношений с самозанятыми. Штрафы по указанной норме составят:

• от 5 000 до 10 000 рублей – для ИП;
• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 50 000 до 100 000 рублей – для организаций.

В материале использованы фото: Elnur / Shutterstock / Fotodom.