Изменения в законах о персучете и страховании от несчастных случаев с 2026 года

Представление сведений о договорах ГПХ

Принятый Госдумой в третьем (окончательном) чтении законопроект №1075364-8 расширяет перечень сведений, направляемых в СФР компаниями, заключившими или расторгнувшими договоры гражданско-правового характера.

По новым правилам организации и ИП должны направлять в СФР сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (новый пп.5.1 п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования»). Данная обязанность будет распространяться исключительно на страхователей, которые согласились уплачивать за исполнителей по договорам ГПХ страховые взносы на травматизм.

Кроме того, страхователи должны сообщать в СФР и о периодах выполнения работ и оказания слуг по заключаемым и расторгаемым договорам ГПХ (новая редакция пп.5 п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). 

Напомним, сейчас на необходимость представления информации о периодах выполнения работ и оказания услуг конкретно по договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг в действующей редакции закона не указывается. Пп.5 п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ изложен таким образом, что дает основание отдельным работодателям представлять сведения о периодах оказания услуг и выполнения работ только по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. 

Чтобы исключить споры со страхователями по поводу представления этих сведений, новая редакция закона устанавливает обязанность указывать периоды выполнения работ и оказания услуги именно применительно к заключаемым и расторгаемым договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг.

Все эти сведения страхователи должны направлять в СФР путем сдачи заполненного подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Срок направления сведений – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора ГПХ.

Данные изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

Представление сведений о стаже работников

Принятый закон расширил перечень сотрудников, в отношении которых работодатели обязаны представлять в СФР сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1). Напомним, данные сведения по действующим правилам необходимо направлять только в отношении тех работников, которые имеют какие-либо особенности в исчислении страхового стажа, в том числе предоставляющие право на досрочный выход на пенсию. Например, информация о стаже сейчас предоставляется в отношении сотрудников, которые работали, в частности, на подземных работах, в условиях Крайнего Севера, подверглись воздействию радиации и т.д.

С 1 июля 2026 года к сотрудникам, о стаже которых необходимо ежегодно информировать СФР, будут отнесены (новые подп.12 и 13 п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

• сотрудники, которые в отчетном периоде приостановили государственную гражданскую службу в связи с прохождением военной службы по контракту или в связи с мобилизацией;

• сотрудники, которые в отчетном периоде являлись священнослужителями.

Представлять сведения о стаже указанных работников придется ежегодно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – годом. 

Представление сведений для назначения пенсий

С 1 июля 2026 года для работодателей продлеваются сроки на представление сведений по запросу СФР или работников, необходимых для назначения пенсий и доплат. 

Сейчас такие сведения работодатели должны направлять в течение 3 календарных дней со дня поступления  запроса СФР либо обращения застрахованного лица (работника). По новым правилам указанный срок будет продлен до 3 календарных дней. В течение 3 календарных дней со дня поступления запроса работодатели должны будут направлять (новая редакция п.4 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

• сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении страховой пенсии или накопительной пенсии;

• сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;

• документы, подтверждающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;

• другие сведения и документы, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, а также иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Информирование СФР об обособленных подразделениях

Поправки в Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» упраздняют обязанность работодателей-организаций по информированию СФР о создании и ликвидации обособленных подразделений. 

С 1 июля 2026 года организации больше не будут направлять в СФР сведения (новая редакция п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• о создании, ликвидации, изменении адреса или наименования обособленных подразделений;

• о закрытии банковского счета, открытого для осуществления деятельности обособленным подразделением;

• о прекращении полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

Все эти сведения в рамках электронного информационного взаимодействия будут поступать в СФР от налоговых органов.

Автоматическая регистрация в СФР

С 1 сентября 2026 года будет расширен перечень страхователей, которым не требуется подавать в СФР отдельное заявление для целей регистрации в территориальных органах СФР. 

Сейчас к таким страхователям относятся, в частности, организации и ИП, имеющие в штате сотрудников, работающих по трудовым договорам. Данные компании ставятся на учет в СФР в автоматическом, беззаявительном режиме. 

По новым правилам для регистрации в СФР не потребуется заявления и от ИП, которые заключили с физлицом гражданско-правовой договор, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг, по которому ИП обязался уплачивать за исполнителя взносы на травматизм. Таких ИП СФР станет регистрировать и снимать с учета автоматически на основании сведений, представляемых налоговыми органами (новая редакция пп.1 и 3 ст.6 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). 

Пени за неуплату взносов на травматизм

С 1 июля 2026 года для организаций и ИП ограничат величину пеней, которые они уплачивают за несвоевременное перечисление в СФР страховых взносов на травматизм. 

Сейчас в соответствии с п.3 ст.26.11 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов. Никаких ограничений по размеру пеней за неуплату взносов на травматизм законодательство не устанавливает, что может приводить к тому, что сумма начисленных пеней оказывается больше самой задолженности. В связи с этим в новом п.6.1 ст.26.11 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ установлено правило, согласно которому сумма пеней, начисленных на недоимку, не может превышать размер самой недоимки.

Также с 1 июля 2026 года будет сокращено и количество требований СФР об уплате недоимки по страховым взносам и пеней, которые сейчас направляются страхователям по итогам каждого квартала. По новым правилам, если сумма недоимки и пеней в течение года не превышает 500 рублей, то требование об уплате недоимки направляется в течение трех месяцев со дня выявления недоимки за такой расчетный период (новый п.2.1 ст.26.9 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). Другими словами, требования будут направляться СФР не ежеквартально, а ежегодно.

Необлагаемые взносами выплаты

С 1 июля 2026 года расширен перечень выплат в пользу работников, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. С указанного момента в данный перечень включаются компенсации, связанные с возмещением расходов дистанционных работников на приобретение и использование ими для выполнения трудовой функции оборудования и ПО. Такие компенсации не станут облагаться взносами в размере не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно либо в сумме документально подтвержденных расходов работника (новый абз.17 подп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

В материале использованы фото: New Africa / Shutterstock / Fotodom.