Опубликован №7 электронного журнала «БУХ.1С» за 2024 год. 

Опубликован № 6 электронного журнала «БУХ.1С» за 2024 год. 

Опубликован №5 электронного журнала «БУХ.1С» за 2024 год. 

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Власти несколько раз переносили переход организаций и ИП на обязательное применение машиночитаемых доверенностей для заверения полномочий физлиц. В связи с этим у бизнеса накопилось много вопросов. Когда МЧД все же станут обязательными? Можно ли применять бумажные доверенности? Рассказываем, какие типы доверенностей должны использоваться с 1 сентября 2023 года и как их оформить.

В решениях 1С поддерживается работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) как при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность, так и при ЭДО с контрагентами через сервис 1С-ЭДО. Это разные механизмы, и на законодательном уровне для них предусмотрены разные МЧД. В сервисе 1С-ЭДО реализована комплексная проверка МЧД и подписей представителей. Эксперты 1С рассказывают, как реализованы проверки МЧД на примере "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0). 

О поддержке законодательных изменений работы с МЧД в решениях 1С см. в "Мониторинге законодательства" в разделе  "Машиночитаемые доверенности".

Опубликована видеозапись лекции об 1С-ЭДО - новые возможности, рекомендации по работе, практика использования МЧД.