Поддержка использования МЧД при подписании печатных форм КЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

04.09.2023

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Если у сотрудника отдела кадров уже есть подпись организации, необходимо убедиться, что в доверенности прописана возможность подписи кадровых документов. Если такого пункта в доверенности нет, подпись лучше перевыпустить, вписав такую возможность в доверенность.

КЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Начиная с версии 3.1.27.51 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается использование МЧД при подписании печатных форм КЭДО.

Для настройки использования МЧД необходимо подключить Интернет-поддержку для пользователей 1С (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы), а также добавить два сертификата: сертификат организации и личная подпись пользователя (раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования).

Внимание! В сертификате организации заполняются поля Организация и Используют, а в личной подписи пользователя – Физическое лицо и Используют. Организацию в сертификате личной подписи указывать не нужно. Также для пользователя программы (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) необходимо выбрать соответствующее физическое лицо, указанное ранее в сертификате личной подписи.

Право на создание МЧД имеет пользователь с полными правами – Администратор. Создание МЧД происходит в разделе Настройка по ссылке Машиночитаемые доверенности (КЭДО), см. рис.

1 - 2023-09-04T071408.601.jpg

Рисунок. Ссылка «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Доверенность на физическое лицо подписывается сертификатом организации по кнопке Подписать и отправляется на регистрацию по кнопке Зарегистрировать.

После регистрации машиночитаемой доверенности пользователь, на которого зарегистрирована МЧД, может подписывать печатные формы личным сертификатом сотрудника, но при этом от лица организации (в сертификатах подписей доступно Подписание за организацию).