Если у сотрудника отдела кадров уже есть подпись организации, необходимо убедиться, что в доверенности прописана возможность подписи кадровых документов. Если такого пункта в доверенности нет, подпись лучше перевыпустить, вписав такую возможность в доверенность.
Начиная с версии 3.1.27.51 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается использование МЧД при подписании печатных форм КЭДО.
Для настройки использования МЧД необходимо подключить Интернет-поддержку для пользователей 1С (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы), а также добавить два сертификата: сертификат организации и личная подпись пользователя (раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования).
Внимание! В сертификате организации заполняются поля Организация и Используют, а в личной подписи пользователя – Физическое лицо и Используют. Организацию в сертификате личной подписи указывать не нужно. Также для пользователя программы (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) необходимо выбрать соответствующее физическое лицо, указанное ранее в сертификате личной подписи.
Право на создание МЧД имеет пользователь с полными правами – Администратор. Создание МЧД происходит в разделе Настройка по ссылке Машиночитаемые доверенности (КЭДО), см. рис.
Рисунок. Ссылка «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Доверенность на физическое лицо подписывается сертификатом организации по кнопке Подписать и отправляется на регистрацию по кнопке Зарегистрировать.
После регистрации машиночитаемой доверенности пользователь, на которого зарегистрирована МЧД, может подписывать печатные формы личным сертификатом сотрудника, но при этом от лица организации (в сертификатах подписей доступно Подписание за организацию).
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли использование МЧД для УКЭП ФЛ для подписания кадровых документов?
Капитальчик, почитайте тут про использование МЧД https://buh.ru/articles/documents/171758/
Подскажите пожалуйста, а есть возможность загрузить МЧД из файла или по идентификатору, допустим если её регистрировали через сайт ФНС ?
Нетипичный 1С-ник, Про МЧД был опубликован материал: Какие доверенности применяются для ЭДО с контрагентами и сдачи отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФТС и другие ведомства с 1 сентября 2023 года. Внутри него есть подборка по работе МЧД в 1С
В статье написано: "в сертификатах подписей доступно Подписание за организацию". Непонятно - это где находится в программе?
В статье нет ответа: после регистрации МЧД в КЭДО и внесения ЭЦП в ЗУП, нужно еще что-то настраивать?
Пытались подписать документы, но у сотрудника в подписи не отображается МЧД.
Квартальный, По кнопке Зарегистрировать отправляете МЧД в налоговую. Регистрация занимает некоторое количество времени. При успешной регистрации статус доверенности должен измениться на Зарегистрировано. Рядом должна быть проставлена дата регистрации.
Печатные формы подписываются следующим образом (по доверенности): нужно открыть базу под пользователем, на физическое лицо которого сделали доверенность, выбираете нужную печатную форму, а в сертификатах подписей выбираете подписание за организацию. Документ будет подписан личным сертификатом сотрудника, но от лица организации.
На сайте 1С:ИТС есть материал - Активация функций кадрового ЭДО и настройка подписей в программе (https: //its. 1c. ru/db/emplcabinet/content/6/hdoc).
Также можете обратиться на support @ 1c-cabinet. ru