Суммы оплаты организацией расходов (по проезду, проживанию и питанию) физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовому договору, признаются доходом, полученным в натуральной форме. То есть при компенсации исполнителю дополнительных затрат, связанных с исполнением поручения, возникает обязанность удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 22.09.2009 № 03-04-06-01/245).

Налоговый агент может осуществлять возврат излишне удержанных с работника и перечисленных в бюджет сумм НДФЛ за счет НДФЛ, удержанного с других работников организации. Такой вывод следует из письма ФНС России от 19.08.2009 № 3-5-01/1289.

Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время загранкомандировки, для целей НДФЛ признается доходом от источников в России. Об этом сказано в новом письме Минфина России от 14.08.2009 № 03-04-05-01/631.

ФАС Уральского округа согласился с тем, что при оплате спортивно-оздоровительных услуг, а также услуг по организации ресторанного банкетного обслуживания в пользу всех работников обязанности заплатить НДФЛ не возникает (постановление ФАС Уральского округа от 20.08.2009 № Ф09-5950/09-С2).

При оплате вахтовикам стоимости проезда от места их постоянного жительства до места проведения работ и обратно нужно начислить ЕСН и удержать НДФЛ. Об этом сказано в письме Минфина России от 20.08.2009 № 03-04-06-02/60.

Минфин России напоминает: порядок определения налогового статуса для целей НДФЛ (резидент/нерезидент) в отношении сотрудников-белорусов по сравнению с другими иностранцами отличается (письмо от 14.08.2009 № 03-08-05). Налоговый статус других иностранцев зависит от их фактического пребывания на территории РФ (только 183 календарных дня в течение 12 следующих подряд месяцев достаточно для признания резидентом). От их намерения по сроку пребывания в РФ этот порядок не меняется.

ФНС России письмом от 18.06.2009 № ШС-17-3/121@ распространила разъяснения Минфина России (письмо от 04.06.2009 № 03-04-07-01/190) с примерами компенсационных выплат, расходы на которые в целях освобождения от налогообложения НДФЛ не обязательно подтверждать документально.

Организация, арендующая нежилое помещение у физического лица, признается налоговым агентом по НДФЛ (письмо Минфина России от 03.06.2009 № 03-04-05-01/428).

Федеральным законом от 03.06.2009 № 117-ФЗ существенно расширен перечень доходов, не подлежащих налогообложению НДФЛ, установленный статьей 217 НК РФ.

Минфин России выпустил письмо от 12.05.2009 № 03-04-06-01/113, в котором разъяснил порядок налогообложения НДФЛ сумм оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.