Автоматизация учета

Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах не реже одного раза в пять лет, по результатам которой будут установлены классы (подклассы) условий труда. Порядок проведения СОУТ установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают об отражении результатов СОУТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Маркировка продукции продолжает развиваться и охватывает новые товарные группы, а по некоторым уже маркируемым товарным группам уточняется перечень сведений, которые должны передаваться в систему маркировки. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях интеграции с государственной информационной системой маркировки товаров "Честный знак" на примере программы "1C:Управление торговлей 8" (ред. 11.5): поддержка работы с соковой продукцией и безалкогольным пивом, а также порядок уточнения сведений о кодах маркировки (в частности, указание сведений о разрешительной документации на товар). 

О сроках реализации в решениях 1С законодательных изменений в сфере обязательной маркировки товаров см. в "Мониторинге законодательства" в разделе "Маркировка и интеграция".

Договоры с контрагентами (например, с покупателями и поставщиками), учитываемые в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 в виде справочника, не только позволяют формировать печатные формы потенциальных юридических документов, но и обеспечивают аналитический учет расчетов с контрагентами. За последнее время функциональность по работе с договорами в программе получила развитие. Например, теперь можно контролировать исполнение договоров в наглядной форме для быстрого принятия управленческих решений. Эксперты 1С рассказывают об оптимизации работы с договорами в "1С:Бухгалтерии 8".

Для отображения бронирования позиции штатного расписания за сотрудником и фактического количества свободных и занятых ставок в кадровых отчетах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена дополнительная настройка штатного расписания.

С 2023 года сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо представлять в составе единой персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1 (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Эксперты 1С рассказывают об отражении начала и окончания договора ГПХ в новой форме ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В 2022–2024 годах действует временный порядок признания курсовых разниц для целей налогообложения прибыли (Федеральный закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ). Отрицательные курсовые разницы в 2022 году признаются в расходах по прежним правилам, в то время как исчисленные суммы положительной курсовой разницы следует накапливать до момента прекращения (исполнения) требований (обязательств) (письмо Минфина России от 12.07.2022 № 03-03-06/1/66936). Такие особенности учета могут привести к формированию искусственного убытка в 2022 году, а в периоде погашения задолженности – к значительному увеличению налоговой обязанности. 

С 1 января 2023 года все работодатели обязаны представлять новый ежемесячный отчет по сотрудникам – Персонифицированные сведения о физических лицах (приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Впервые представить новую форму сведений в ИФНС необходимо за январь 2023 года. Эксперты 1С рассказывают о формировании нового отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Новый порядок уплаты налогов, взносов и штрафных санкций вступил в силу с 01.01.2023. Теперь для исполнения совокупной обязанности по их уплате все организации, ИП и физические лица перечисляют денежные средства в качестве единого налогового платежа (ЕНП) на  единый налоговый счет (ЕНС). Эксперты 1С на примерах показали, как вести учет расчетов на ЕНС в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.

Почему в «зарплатных» решениях 1С не реализовано уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@)?

До 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов, авансовых платежей, сборов и взносов, организации и ИП должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов. Для заполнения уведомления о сумме удержанного НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо сформировать документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», который участвует в обмене с бухгалтерской программой.