В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность бронирования позиции штатного расписания за сотрудником и количества занимаемых ставок перед оформлением документов Прием на работу и Кадровый перевод.
Для этого в настройках кадрового учета по ссылке Настройка штатного расписания необходимо установить флаг Использовать бронирование позиций. Также следует указать Количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут освобождены (рис. 1).
Внимание! По умолчанию количество дней указано «0». При такой настройке бронирование позиции происходит на один день.
Рис. 1. Флаг «Использовать бронирование позиций» и поле «Количество дней» в настройке штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
После применения настройки внутри документов Прием на работу и Кадровый перевод появятся соответствующие кнопки переключения: Бронирование позиции и Прием на работу (или Кадровый перевод), рис. 2.
Рис. 2. Кнопки переключения: «Бронирование позиции» и «Прием на работу» в документе «Прием на работу» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
При выборе Бронирование позиции (рис. 2) и проведении документа забронированная позиция штатного расписания за сотрудником в кадровых отчетах будет отображаться в столбце Занято (рис. 3). При этом сотрудник не будет принят на работу в организацию (или переведен), а сведения из документа не отобразятся в Подразделе 1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
Внимание! При установленном флаге Отразить в трудовой книжке при бронировании позиции в кадровых документах сведения по сотруднику также не будут отображаться Подразделе 1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
Рис. 3. Кадровые отчеты на 17 февраля 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Для утверждения и оформления сотрудника на забронированную за ним позицию, а также отображения фактического приема на работу или кадрового перевода в Подразделе 1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 в документах Прием на работу и Кадровый перевод необходимо нажать кнопку переключения на Прием на работу (или Кадровый перевод) (рис. 2), а также заполнить документ и включить соответствующие флаги.
Внимание! Если исходные документы Прием на работу и Кадровый перевод недоступны для редактирования, необходимо перейти по ссылке Исправить для создания документа-исправления и отражения изменений.
Если по сотруднику не будет оформлен фактический прием или перевод, спустя указанное количество дней (рис. 1) в кадровых отчетах ранее забронированная за ним позиция штатного расписания будет автоматически отображаться в столбце Свободно (рис. 4).
Рис. 4. Кадровые отчеты на 3 марта 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
