С 1 сентября 2022 года для работодателей вводятся правила выполнения квот для трудоустройства инвалидов, новые нормы охраны труда, требования по защите персональных данных работников и выдаче им лечебно-профилактического питания.
Квотирование рабочих мест для инвалидов
С 1 сентября 2022 года вступают в силу правила выполнения работодателями утвержденных квот для приема на работу инвалидов (постановление Правительства РФ от 14.03.2022 № 366).
Квота устанавливается в зависимости от численности работников. Если в компании работает свыше 100 человек, размер квоты может составлять от 2 до 4 % среднесписочной численности работников. Если численность сотрудников компании составляет от 35 до 100 человек, то квота на трудоустройство инвалидов не может превышать 3 %.
Квота рассчитывается работодателем ежегодно, до 1 февраля, исходя из среднесписочной численности работников за 4 квартал предыдущего года. При расчете квоты округление дробного числа производится в сторону уменьшения до целого значения, в случае если размер рассчитанной квоты менее единицы, значение квоты принимается равным единице. По утвержденным правилам работодатель обязан выполнить квоту для приема на работу инвалидов в течение текущего года с учетом ее возможного перерасчета. Квота подлежит перерасчету в случае уменьшения среднесписочной численности работников за прошедший месяц. Квота будет считаться выполненной в одном из следующих случаев:
- наличия трудового договора, в том числе срочного, с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя;
- наличия трудового договора между инвалидом и организацией, заключившие с иной организацией или ИП соглашение о трудоустройстве инвалидов.
Работодатели в целях выполнения установленной квоты вправе обратиться в учреждения службы занятости населения. В случае такого обращения служба занятости оказывает работодателю содействие в подборе кадров из числа инвалидов на вакантные рабочие места.
Новые правила обучения нормам охраны труда
С 1 сентября 2022 года для организаций и ИП вводятся в действие новые правила обучения сотрудников нормам охраны труда и проверки знаний требований охраны труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Согласно новым правилам, работодатели должны утвердить списки сотрудников, которые будут проходить обучение по охране труда. В указанный список можно не включать сотрудников, которые работают исключительно с офисной техникой и офисными компьютерами.
Форма проведения проверки знания требований охраны труда работников при инструктаже по охране труда должна определяться самими работодателями в разработанных ими же локальных актах. Работодатели определят и порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда. Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, можно оформлять на бумажном носителе.
Одновременно работодатели освобождаются от обязанности по ведению журнала регистрации инструктажа по охране труда. Вместо него они смогут вести личные книжки работника или иные документы, подтверждающие факт проведения инструктажа по охране труда.
Отдельно новые правила оговаривают, что все документы, подтверждающие проверку у работников знания требований охраны труда, выданные до 1 сентября 2022 года, будут действительны до окончания срока их действия.
Защита персональных данных работников
С 1 сентября 2022 года работодателей обязали уведомлять Роскомнадзор о начале обработки и распространения персональных данных сотрудников (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ).
С указанного момента работодателям придется сообщать Роскомнадзору о намерении начать обработку всех персональных данных, получаемых в рамках трудовых отношений, сведений, включающих в себя только фамилии, имена и отчества физлиц, а также персональных данных, необходимых в целях однократного пропуска физлица на территорию работодателя. Уведомление нужно подавать до начала обработки всех перечисленных сведений по форме, утв. приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.
Уведомление подается в территориальное управление Роскомнадзора по месту нахождения работодателя в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке на налоговый учет в ИФНС. Подать его можно в бумажном виде по почте, в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА. Заполнить электронную форму уведомления можно на официальном сайте Роскомнадзора. За непредставление уведомления работодателя могут оштрафовать на сумму от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Бесплатная выдача лечебного питания
С 1 сентября 2022 года для работодателей вступают в силу новые правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда (приказ Минтруда от 16.05.2022 № 298н).
В частности, в новой редакции излагается перечень работ, при выполнении которых работникам предоставляется лечебно-профилактическое питание. В соответствии с новыми правилами лечебное питание должно выдаваться всем работникам, осуществляющим работы в условиях повышенного давления окружающей водной, воздушной и газовой сред, независимо от продолжительности пребывания в указанных условиях.
Выдача такого питания производится перед началом работы в форме горячих завтраков или специализированных вахтовых рационов. Если выдавать такое питание перед началом работы не представляется возможным, то разрешается его выдавать в обеденный перерыв.
Бесплатная выдача молока и сока
С 1 сентября 2022 года начинает действовать и новый порядок выдачи отдельным категориям работников молока или других равноценных пищевых продуктов (приказ Минтруда от 12.05.2022 № 291н).
По новым правилам бесплатная выдача молока или равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Бесплатная выдача молока или равноценных пищевых продуктов производится за все время работы во вредных условиях, в том числе за работу сверх установленной нормы рабочего времени.
Выдача и употребление молока должны осуществляться в буфетах, столовых или в помещениях, специально оборудованных в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями. Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены. Если время работы составляет менее половины продолжительности рабочей смены, молоко не выдается.
Работникам, контактирующим с неорганическими соединениями цветных металлов, в дни фактической занятости дополнительно к молоку выдается 2 грамма пектина в составе обогащенных им пищевых продуктов: напитков, киселей, желе, джемов, мармеладов, соковой продукции. Допускается замена этих продуктов натуральными фруктовыми или овощными соками с мякотью в количестве 300 мл.
За охрану труда, точнее за законодательное регулирование в этой сфере, взялись основательно. Главное, чтобы был результат для работников в виде снижения травм и количества несчастных случаев на производстве.