Трудовые споры: обязан ли работодатель предоставлять работникам копии локальных актов

На повестке дня: определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2022 № 88-12064/2022.

Предыстория: сотрудница организации попросила работодателя предоставить ей на руки заверенные копии правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда. Работодатель отказался предоставлять данные локальные акты, сославшись на то, что ТК РФ не обязывает его это делать. Сотрудница обратилась в суд. В иске она потребовала обязать работодателя предоставить ей надлежащим образом заверенные копии правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.

Задействованные нормы: ст.ст. 22 и 62 ТК РФ.

За что спорили: возможность получения копий локальных актов.

Выступая в суде против заявленных исковых требований сотрудницы, представитель работодателя указывал, что работники не вправе требовать от работодателей предоставления локальных актов. 

Действующим законодательством на работодателя возложена обязанность по письменному заявлению сотрудника предоставить только копии документов, непосредственно связанных с работой данного сотрудника и содержащих персональную информацию о нем. Если запрашиваемые документы непосредственно не связаны с работой сотрудника, работодатель не должен снимать с них копии и передавать эти копии сотруднику.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции поддержал позицию работодателя и отказал работнице в удовлетворении заявленных ею исковых требований. Суд разъяснил, что работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). К документам, которые работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, относят:

• копии приказа о приеме на работу;
• копии приказов о переводах на другую работу;
• копии приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В то же самое время ст. 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, о премировании и т.д.).

Со всеми указанными локальными актами работодатель обязан только ознакомить работника под подпись, но не обязан выдавать их копии по заявлению работника. Если какой-либо документ не содержит персональных сведений конкретного работника, данный документ может не предоставляться по заявлению этого работника. Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю для взаимодействия с работником и касающаяся только конкретного работника.

В спорном случае запрашиваемые работницей документы не содержали ее персональных сведений, а являлись локальными актами работодателя. Таким образом, заключил суд, требования истца о выдаче копий правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда не подлежат удовлетворению.