С 2023 года сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо отражать в Подразделе 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 и представлять в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или расторжения договорах ГПХ.
Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрено отражение начала и окончания договора ГПХ в Сведениях о трудовой деятельности работников для формирования и передачи Подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
В форме документов Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлена возможность установки флага Отразить трудовую деятельность с выбором кода по ОКЗ (рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Отразить трудовую деятельность» с выбором кода по ОКЗ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Трудовая функция для договоров ГПХ и авторского заказа добавлена в справочник Трудовые функции и подбирается автоматически в зависимости от созданного документа (рис. 2).
Рис. 2. Трудовая функция в мероприятиях по сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Внимание! В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД с 1 января 2023 года формируется файл выгрузки и печатная форма ЕФС-1.
Для передачи кадрового мероприятия по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (код трудовой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо создать документ Регистрация трудовой деятельности по ссылке Электронные трудовые книжки (рис. 3).
Рис. 3. Регистрация трудовой деятельности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Мероприятие с видом Окончание договора ГПХ отобразится в сведениях на дату окончания действия договора ГПХ и авторского заказа (рис. 4).
Рис. 4. Окончание договора ГПХ в сведениях на 31.03.2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»