Согласно ст.214 ТК РФ, работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью сотрудников. Результаты спецоценки условий труда необходимо представлять, например, в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1. В новых версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 появилась возможность регистрации индивидуального номера рабочего места сотрудника.
Начиная с версий 3.1.27.170 и 3.1.28.84 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается назначение индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников для их дальнейшего учета и автоматического заполнения в подразделе 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места»).
Для этого в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить новый флаг Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников (рис. 1).
Рис. 1. Новый флаг «Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 2. Новый подраздел «Рабочие места охраны труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Номер рабочего места формируется при создании нового элемента списка Рабочее место, охрана труда (раздел Кадры – Рабочие места – Создать). Номер рабочего места для каждой Должности выбранного Подразделения может задаваться Вручную или Авто. Наименование номера заполняется автоматически по данным заполненных полей.
При необходимости наименование можно изменить вручную (рис. 3).
Рис. 3. Новый элемент списка «Рабочее место, охрана труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Если ранее созданное рабочее место не используется, в форме Рабочее место, охрана труда необходимо установить одноименный флаг Рабочее место больше не используется.
Назначить индивидуальное Рабочее место сотруднику можно в кадровых документах, например, Прием на работу, а также с помощью нового списочного документа Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 4).
Рис. 4. Новый списочный документ «Назначение рабочих мест сотрудникам» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Назначение рабочих мест сотрудникам организации или выбранного подразделения может быть с окончанием периода действия по строке На период с. Таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам выбранного подразделения по кнопке Заполнить (рис. 4).
❗ Если в документе Назначение рабочих мест сотрудникам не выбрано подразделение, то по кнопке Заполнить таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам организации.
Назначение рабочего места производится в соответствующей графе таблицы Назначить рабочее место (рис. 4). По кнопке Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 4) доступна печатная форма Приказ (распоряжение) о назначении рабочих мест.
❗ Назначенное рабочее место сотруднику будет автоматически отображаться при заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
При необходимости в Кадровых отчетах (раздел Кадры) можно настроить отчеты с отображением поля Рабочее место охраны труда.
Номер рабочего места нужен только, если это место имеет класс опасности выше 2. Не так ли?
Дешифратор деклараций, Если речь про заполнение подраздела 1.2, при отсутствии кодов особых условий труда и оснований для досрочного назначения пенсии допускается заполнение данных СОУТ, но не обязательно. Поэтому на выбор организации
Добрый день! Какую ставить дату на момент составления документа о назначении рабочих мест? На дату спецоценки выходят люди которые работали в данный период времени, но сотрудники меняются и нужно ли каждый раз перезаполнять документ?
Менеджер в гости зашел, Важен период назначения рабочего места.
Назначить индивидуальное Рабочее место сотруднику можно в кадровом документе. Не обязательно создавать общий списочный документ для отдельного сотрудника. Перезаполнять ранее созданный и проведенный документ не нужно, нужно создавать новый документ
Добрый день! Я специалист по ОТ. Бухгалтерия требует от меня заполнения в какой-то программе рабочие места сотрудников. Я не работаю ни в одной программе. Что это такое индивидуальный номер рабочего места сотрудника? Если это из спецоценки, то это карта учета рабочего места сотрудника. Т.к. у нас на производстве сменный график работы, то под одним номером карты учета р.м. находятся до 4-х сотрудников, а на аналогичных р. местах- до 5 сотрудников. Подготовьте, пожалуйста, инструкцию по заполнению индивидуального рабочего места, учитывая все нюансы спецоценки. Спасибо.
Прошу мне ответить на мою электронную почту.
Дешифратор деклараций, Добрый день. Поделитесь пожалуйста информацией по одному рабочему месту для нескольких сотрудников, если Вам ответили. Спасибо заранее.
Дешифратор деклараций, Здравствуйте, у вас есть такая инструкция по назначению рабочих мест при разных графиках работы ? Можете поделиться со мной? У меня выдает ошибку, когда объединяю должности на разных графиках работы.
Добрый день! Подскажите пож-та. СОУТ была проведена в феврале 2024. с 01.03.2024 данные из СОУТ были занесены в ЗУП, но только по вредникам. Нужно ли теперь внести рабочие места с классом 2, чтобы и они попали в отчет ЕФС- 1. И как это сделать, чтобы все подгрузилось в данный отчет? Распроводить штатные расписания и туда вносить все должности и присваивать определенный класс из СОУТ?
Забывчивый кассир, Допускается заполнение данных СОУТ по рабочим местам с классом 2, но не обязательно. Рабочие места вносите в представленные документы по описанному алгоритму выше
Ознакомьтесь с материалами: Применение результатов СОУТ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 и Заполнение подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с 2023 года в 1С
Добрый день. Не приняли отчет ЕФС -1 за 2024 год. Надо заполнить индивидуальный номер рабочего места. СОУТ был сделан в январе 2024г. работникам присвоен подкласс 3.1 класса условий труда "вредный". Льготного выхода на пенсию по этим категориям нет. Надо заносить индивиуальный номер и как?