Согласно ст.214 ТК РФ, работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью сотрудников. Результаты спецоценки условий труда необходимо представлять, например, в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1. В новых версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 появилась возможность регистрации индивидуального номера рабочего места сотрудника.
Начиная с версий 3.1.27.170 и 3.1.28.84 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается назначение индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников для их дальнейшего учета и автоматического заполнения в подразделе 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места»).
Для этого в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить новый флаг Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников (рис. 1).
Рис. 1. Новый флаг «Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 2. Новый подраздел «Рабочие места охраны труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Номер рабочего места формируется при создании нового элемента списка Рабочее место, охрана труда (раздел Кадры – Рабочие места – Создать). Номер рабочего места для каждой Должности выбранного Подразделения может задаваться Вручную или Авто. Наименование номера заполняется автоматически по данным заполненных полей.
При необходимости наименование можно изменить вручную (рис. 3).
Рис. 3. Новый элемент списка «Рабочее место, охрана труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Если ранее созданное рабочее место не используется, в форме Рабочее место, охрана труда необходимо установить одноименный флаг Рабочее место больше не используется.
Назначить индивидуальное Рабочее место сотруднику можно в кадровых документах, например, Прием на работу, а также с помощью нового списочного документа Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 4).
Рис. 4. Новый списочный документ «Назначение рабочих мест сотрудникам» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3Назначение рабочих мест сотрудникам организации или выбранного подразделения может быть с окончанием периода действия по строке На период с. Таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам выбранного подразделения по кнопке Заполнить (рис. 4).
❗ Если в документе Назначение рабочих мест сотрудникам не выбрано подразделение, то по кнопке Заполнить таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам организации.
Назначение рабочего места производится в соответствующей графе таблицы Назначить рабочее место (рис. 4). По кнопке Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 4) доступна печатная форма Приказ (распоряжение) о назначении рабочих мест.
❗ Назначенное рабочее место сотруднику будет автоматически отображаться при заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
При необходимости в Кадровых отчетах (раздел Кадры) можно настроить отчеты с отображением поля Рабочее место охраны труда.
Номер рабочего места нужен только, если это место имеет класс опасности выше 2. Не так ли?
Дешифратор деклараций, Если речь про заполнение подраздела 1.2, при отсутствии кодов особых условий труда и оснований для досрочного назначения пенсии допускается заполнение данных СОУТ, но не обязательно. Поэтому на выбор организации