Раздельный учет в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0: распределение НДС по основным средствам

Распределение входного НДС при приобретении основного средства

Суммы НДС, предъявленные поставщиками основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) или уплаченные при их ввозе на территорию РФ, учитываются налогоплательщиками в целях налогообложения одним из следующих способов:

1) принимаются к вычету (возмещению), если приобретения предназначены для осуществления облагаемых НДС операций (ст. ст. 171, 172, 176 НК РФ);

2) учитываются в стоимости приобретенных ОС (НМА), если они:

• предназначены для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС (освобожденных от налогообложения);
• предназначены для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория РФ;
• приобретены лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога;
• предназначены для производства и (или) реализации (передачи) товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с пунктом 2 статьи 146 НК РФ.

Если в одном налоговом периоде налогоплательщик осуществляет операции, подлежащие налогообложению, и операции, не облагаемые НДС, то он обязан вести раздельный учет таких операций (п. 4 ст. 149 НК РФ) и раздельный учет сумм предъявленного поставщиками НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ).

При ведении раздельного учета суммы входного НДС по приобретенным ОС и НМА:

• учитываются в стоимости при использовании ОС и НМА для осуществления не облагаемых НДС операций;
• принимаются к вычету при использовании ОС и НМА для осуществления операций, облагаемых НДС;
• принимаются к вычету либо учитываются в стоимости в той пропорции, в которой приобретения используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых облагаются НДС (освобождаются от налогообложения), в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения. Такая пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период (п. 4 ст. 170 НК РФ). При этом по ОС и НМА, принимаемым к учету в первом или втором месяцах квартала, налогоплательщик имеет право определять указанную пропорцию за соответствующий месяц.

Налогоплательщик может не вести раздельный учет в тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не облагаются НДС, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав. При этом все суммы налога, предъявленные таким налогоплательщикам продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету.

При приобретении ОС и НМА, используемых в операциях, местом реализации которых не признается территория РФ, также необходимо вести раздельных учет входного НДС (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 1407/11, п. 2.2 Определения Конституционного суда РФ от 04.06.2013 № 966-О).

Отражение поступления в первом месяце квартала основного средства, используемого для операций, облагаемых и не облагаемых НДС, в т. ч. регистрации и распределения предъявленного поставщиком НДС в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 рассмотрим на следующем примере.

Пример 1

В данной статье вся последовательность действий и все рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Настройка учетной политики и параметров учета

Напомним, что для организации раздельного учета в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 необходимо выполнить соответствующие настройки учетной политики и параметров учета, о которых мы неоднократно писали в цикле статей, посвященных новой методике раздельного учета (cм., например, в № 4 (апрель), стр. 7 «БУХ.1С» за 2014 год).

В новом интерфейсе «Такси» указанные настройки выполняются из раздела Главное.

Также напоминаем, что для того, чтобы в документе Поступление товаров и услуг значение Способ учета НДС заполнялось автоматически, нужно воспользоваться настройкой регистра сведений Счета учета номенклатуры. В новом интерфейсе «Такси» этот регистр сведений можно открыть по одноименной гиперссылке из справочника Номенклатура, размещенного в разделе Справочники (рис. 1).

Рис. 1. Настройка счетов учета номенклатуры в интерфейсе «Такси»

Регистрация поступления ОС

Поступление основного средства в организацию в интерфейсе «Такси» регистрируется документом Поступление оборудования (раздел ОС и НМА - гиперссылка панели навигации Поступление оборудования) или документом Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование (раздел Покупки - гиперссылка панели навигации Поступление товаров и услуг).

Поскольку ЗАО «ТФ-Мега» осуществляет как облагаемые НДС, так и не облагаемые налогом операции, а приобретенный ноутбук будет использоваться в офисе компании, т. е. во всех осуществляемых операциях, то в поле Способ учета НДС указывается значение Распределяется (рис. 2).

Рис. 2. Регистрация поступления основного средства

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки:

Дебет 08.04 Кредит 60.01

- на стоимость приобретенного ноутбука без НДС;

Дебет 19.01 Кредит 60.01

- на сумму НДС, предъявленного продавцом по приобретенному ноутбуку, при этом у счета 19.01 указывается третье субконто, отражающее способ учета НДС, - Распределяется.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком НУ.

В регистр НДС предъявленный вводятся две записи:

• с видом движения Приход и событием Предъявлен НДС Поставщиком;
• с видом движения Расход и событием НДС подлежит распределению.

Одновременно на списанную в регистре НДС предъявленный сумму налога вводится запись в регистр Раздельный учет НДС.

Запись производится для дальнейшего распределения суммы входного налога на добавленную стоимость.

Для регистрации в программе полученного счета-фактуры необходимо ввести номер и дату входящего счета-фактуры в соответствующие поля и нажать кнопку Зарегистрировать.

При этом автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный на поступление, а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В результате проведения документа Счет-фактура полученный на поступление будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур для отражения поступившего счета-фактуры в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (раздел Отчеты - гиперссылка Журнал счетов-фактур в группе Отчеты по НДС).

Принятие к учету основного средства

Принятие к учету основного средства регистрируется документом Принятие к учету ОС, доступ к которому осуществляется из раздела ОС и НМА - гиперссылка на панели навигации Принятие к учету ОС. Документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию.

Вся информация об основном средстве (счет учета, счет начисления амортизации, способ начисления амортизации, срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете и т. д.) указывается на соответствующих закладках.

При этом сведения о способе учета входного НДС будут отражены в документе на закладке Основные средства (рис. 3).

Рис. 3. Регистрация принятия к учету основного средства

После проведения документа Принятие к учету ОС в регистр бухгалтерии вводится запись:

Дебет 01.01 Кредит 08.04

- на стоимость принятого к учету основного средства.

В регистр Раздельный учет НДС вносятся записи с видом движения Расход и Приход с соответствующей аналитикой учета затрат на сумму НДС, предъявленную поставщиком и относящуюся к принятому к учету основному средству.

Распределение предъявленной суммы НДС

Для основных средств или нематериальных активов, приобретаемых в первом и втором месяцах квартала, налогоплательщик вправе определять пропорцию для раздельного учета входного НДС по данным об отгрузках за соответствующий месяц. Именно такой способ расчета пропорции реализован в программе, и этот способ следует закрепить в учетной политике организации для целей налогообложения.

Распределение предъявленной суммы НДС по основным средствам, по которым в способе учета НДС указано значение Распределяется, производится документом Распределение НДС (раздел Операции - гиперссылка на панели навигацииРегламентные операции НДС).

После выбора периода распределения (в данном случае - Январь 2014) для расчета пропорции необходимо выполнить команду Заполнить (рис. 4).

Рис. 4. Расчет пропорции для распределения НДС по основному средству

После выполнения данной команды в программе на закладке Выручка от реализации будет автоматически рассчитана сумма выручки (стоимость отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) от деятельности облагаемой НДС и не облагаемой налогом. При этом отдельно будет указана сумма выручки по виду деятельности, облагаемой ЕНВД.

В программе показатели пропорции за январь 2014 года буду рассчитаны следующим образом:

• выручка от облагаемой деятельности (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав) за январь 2014 года без учета НДС - 640 000,00 руб.;
• выручка от не облагаемой НДС деятельности (не ЕНВД) - 232 432,00 руб. (4 720,00 руб. (передача товаров в рекламных целях) + 5 000,00 EUR х 43,5424 руб. (рекламные услуги иностранному лицу));
• выручка от не облагаемой НДС деятельности (ЕНВД) - 110 000,00 руб.

Автоматическое распределение суммы входного НДС согласно рассчитанной пропорции будет отражено на закладке Распределение документа Распределение НДС (рис. 5).

Рис. 5. Результат распределения НДС по основному средству

После проведения документа Распределение НДС в регистре бухгалтерии будут сделаны следующие записи:

• суммы входного НДС по принятому к учету основному средству будут перенесены с кредита счета 19.01 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.01 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствии с рассчитанной пропорцией;
• сумма входного НДС, подлежащая включению в стоимость ОС, будет списана с кредита счета 19.01 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 08.04 с последующим списанием в дебет счета 01.01.

В регистр НДС предъявленный будет введена запись с видом движения Приход с событием НДС распределен на сумму НДС, предъявленную поставщиком и подлежащую вычету после распределения.

В регистр Раздельный учет НДС будет внесена запись с видом движения Расход на сумму НДС, предъявленную поставщиком и далее распределенную в соответствии с рассчитанной пропорцией.

Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета будет сформирована первоначальная стоимость ОС в размере 60 576,18 руб. (57 000,00 руб. + 3 576,18 руб.), включающая часть суммы входного НДС, определенную на основании рассчитанной пропорции (рис. 6).

Рис. 6. Первоначальная стоимость основного средства после распределения НДС

По кнопке Анализ распределения НДС (см. рис. 5) можно сформировать и распечатать соответствующий отчет.

Формирование записей книги покупок

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ вычеты сумм НДС, предъявленных продавцами при приобретении основных средств, производятся после принятия на учет этих основных средств.

Регистрация полученных счетов-фактур в книге покупок производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Операции - гиперссылка на панели навигации Регламентные операции НДС).

Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности. Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить.

После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 68.02 Кредит 19.01 с третьим субконто Принимается к вычету

- на сумму НДС, подлежащую вычету по приобретенному и принятому к учету ОС.

Также документ формирует записи в регистрах подсистемы НДС:

• в регистр НДС предъявленный на сумму НДС, принятого к вычету, вводится запись с видом движения Расход;
• в регистр НДС Покупки вводится запись для книги покупок, отражающая принятие НДС к вычету.

На основании записи регистра НДС Покупки заполняется Книга покупок (раздел Отчеты - кнопка панели действий Книга покупок) и декларация по НДС в форме 1С-Отчетность (раздел Отчеты - гиперссылка на панели навигацииРегламентированные отчеты).

Следует отметить, что в книге покупок счет-фактура по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе ОС, регистрируется на сумму, подлежащую вычету, которая определена на основании рассчитанной пропорции по пункту 4 статьи 170 НК РФ (п. 13 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

При принятии к учету нематериального актива, используемого как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности, применяется аналогичный порядок распределения входного НДС.

Распределение НДС «с учетом будущей фактической ситуации»

На практике могут возникнуть ситуации, которые не вписываются в приведенную выше стандартную методику распределения входного НДС. Например, как рассчитывать пропорцию:

• если в периоде поступления ОС (НМА) вообще не осуществлялось отгрузок товаров (работ, услуг)?
• если в периоде поступления ОС (НМА) не осуществлялось необлагаемых НДС операций, но у компании имеется достоверная информация о том, что такие операции ожидаются в ближайшее время, и объем которых может существенно изменить пропорцию для распределения входного налога на добавленную стоимость?

В таких случаях можно руководствоваться письмом Минфина от 02.08.2012 № 03-07-11/225, согласно которому суммы налога, предъявленные по ценностям, приобретенным в налоговом периоде, когда не осуществляется отгрузка товаров (работ, услуг), операции по реализации которых освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость, могут приниматься к вычету в порядке, установленном статьей 172 Налогового кодекса РФ, с учетом будущей фактической ситуации с использованием этих приобретенных ценностей в операциях, как облагаемых, так и не облагаемых налогом на добавленную стоимость.

Это означает, что пользователи «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, применяющие методику раздельного учета, при заполнении документа Распределение НДС вправе вручную заполнить соответствующие суммы выручки от реализации на одноименной закладке «с учетом будущей фактической ситуации», а далее программа распределит НДС по входящим основным средствам и нематериальным активам с учетом такой прогнозируемой пропорции.

Порядок такой корректировки, критерии существенности, а также другие особенности раздельного учета налога на добавленную стоимость, применяемые в конкретной организации, необходимо отразить в ее учетной политике.

Изменение назначения приобретенных ОС и НМА

Порядку учета сумм входного НДС при переводе ТМЦ из необлагаемой НДС деятельности в облагаемую и наоборот были посвящены две предыдущие статьи из цикла, посвященного раздельному учету (см. № 6 (июнь), стр. 16 и № 8 (август), стр. 10 «БУХ.1С» за 2014 год).

Учет сумм НДС при изменении назначения использования приобретенных ОС и НМА имеет ряд особенностей.

Если имущество подлежало учету по стоимости с уплаченным налогом, то в случае его реализации налоговая база по налогу на добавленную стоимость определяется как разница между ценой реализуемого имущества с учетом налога, акцизов (для подакцизных товаров) и остаточной стоимостью реализуемого имущества с учетом переоценок (п. 3 ст. 154 НК РФ). При этом согласно разъяснениям Минфина России остаточную стоимость подобного имущества следует определять на основании данных бухгалтерского учета (письмо от 07.10.2013 № 03-07-11/41428).

Реализация имущества, учтенного по стоимости, включающей входной налог, облагается НДС по расчетной ставке 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ).

Обращаем ваше внимание, что указанный порядок применяется также при реализации имущества, стоимость которого сформирована с включением налога в размере, определенном в порядке, установленном пунктом 4 статьи 170 НК РФ для целей ведения раздельного учета при осуществлении операций, как облагаемых НДС, так и освобождаемых от обложения этим налогом (письмо Минфина России от 26.03.2012 № 03-07-05/08).

Пример

Рассчитаем налоговую базу как разницу между ценой продажи и остаточной стоимости основного средства (ноутбука):

60 000,00 - (60 576,18 - 2 423,05) = 1 846,87 руб.

НДС, исчисленный с межценовой разницы, составит:

1 846,87 х 18 / 118 = 281,73 руб. (рис. 7).

Рис. 7. Оформление передачи ОС, подлежащего учету по стоимости с НДС

Представленный расчет показывает, что при реализации имущества, подлежащего учету по стоимости с налогом на добавленную стоимость, налог исчисляется только в случае, когда цена реализуемого имущества превышает остаточную стоимость этого имущества. Об этом говорится в письме Минфина России от 03.07.2012 № 03-07-05/18.

Налогоплательщику, исчисляющему НДС с межценовой разницы, стоит быть готовым к тому, что в рамках контрольных мероприятий налоговый орган может запросить документы, подтверждающие, что в стоимости проданного объекта, действительно, был учтен налог на добавленную стоимость.

В заключение отметим, что автоматическое восстановление НДС по основным средствам и нематериальным активам в случаях, определенных пунктом 3 статьи 170 и пунктом 6 статьи 171 НК РФ, в программе не поддерживается.

Для того, чтобы восстановить налог на добавленную стоимость необходимо в разделе Операции по гиперссылке на панели навигации Регламентные операции НДС открыть список операций, ввести команду создания нового документа и выбрать документ Восстановление НДС, который заполняется вручную на основании справки-расчета бухгалтера.