Сроки выплаты зарплаты работникам и ответственность за их несоблюдение

В какие сроки надо выплачивать зарплату

Работодатели могут установить сроки выплаты зарплат работникам правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Сроки выплаты зарплаты в неденежной форме определяют либо коллективным, либо трудовым договором. При этом работодатели обязаны придерживаться ограничений по срокам выплаты зарплат, установленных трудовым законодательством. Согласно ч.6 ст.136 ТК РФ зарплату нужно выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Конкретную дату выплаты зарплаты работодатели могут установить не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В трудовом договоре и локальных нормативных актах необходимо прямо указать конкретные даты выплаты. Работодатели не вправе определять сроки выплаты зарплаты без указания на конкретные даты. Это значит, что в договорах и локальных актах нельзя просто прописать условие, что первая часть зарплаты выплачивается, например, не позднее 16-го числа текущего месяца, а вторая – не позднее 1-го числа месяца, следующего за истекшим.

Также в трудовом (коллективном) договоре и локальных актах нельзя вместо конкретных дат указывать временной промежуток выплаты зарплаты. Например, работодатели не могут закрепить в своих актах и трудовых договорах, заключаемых с работниками, правило, по которому зарплата подлежит выплате, скажем, в период с 1-е по 15-е число текущего месяца или в период с 16-е по 1-е число следующего месяца. И в том, и в другом случае это будет считаться нарушением.

Установленные работодателем сроки выплаты зарплаты в отдельных случаях могут не соблюдаться. Например, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплату зарплаты необходимо производить накануне этого дня, а при оплате отпуска – не позднее, чем за 3 дня до его начала (ч.9 ст.136 ТК РФ).

Кроме того, специальные сроки действуют и в отношении выплаты зарплаты при увольнении работников. Так, при прекращении трудового договора выплатить зарплату увольняющемуся работнику необходимо в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то зарплату нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником соответствующего требования об окончательном расчете (ч.1 ст.140 ТК РФ). 

Как рассчитать сроки выплаты зарплат

Работодатель должен предусмотреть в трудовых (коллективных) договорах или локальных актах конкретные даты выплаты заработной платы, а не просто периоды, в которые она может быть выплачена работникам. В локальных актах и договорах необходимо установить сразу две даты выплаты. Первая – это дата выплаты аванса за первую половину отработанного работниками месяца. Вторая – основная часть заработной платы за вторую половину отработанного месяца. Причем зарплату обязательно выплачивать не реже 2 раз в месяц, а период между выплатами не должен превышать 15 дней.

С учетом данных ограничений работодатель может установить следующие даты выплаты заработной платы:

Перечисленные сроки выплаты являются приблизительными, поскольку работодатели могут выплачивать зарплаты чаще двух раз в месяц. Например, каждую неделю или даже каждый день. Никаких ограничений по поводу установления более частной периодичности выплаты зарплат законодательство не устанавливает.

Кроме того, если дата выплата зарплаты выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок выплаты должен сдвигаться на последний рабочий день, предшествующий выходному или праздничному дню. Также Минтруд ранее признал, что работодатель вправе выплачивать заработную плату раньше установленного срока. Нарушением это не считается и не ущемляет трудовые права работников (письмо Минтруда от 12.11.2018 №14-1/ООГ-8602). 

Нарушение сроков выплаты зарплат

Если работодатель хотя бы на один день нарушит установленные сроки выплаты зарплат, он должен заплатить работникам неустойку в виде процентов (денежной компенсации) на основании ст.236 ТК РФ. Проценты начисляют в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка России от величины начисленной, но не выплаченной зарплаты за каждый день задержки. Это минимально возможный размер компенсации. Работодатели вправе выплачивать компенсацию в повышенном размере, установленном в коллективном или трудовом договоре. Компенсация подлежит выплате одновременно с выплатой задержанной зарплаты.

Но если компенсацию выплатят в другие сроки, то работник уже не сможет потребовать уплаты процентов на сумму несвоевременно выплаченной компенсации. Это объясняется тем, что компенсация, выплачиваемая при нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, не является составной частью данной зарплаты. Поэтому при нарушении работодателем срока выплаты такой компенсации работнику проценты на несвоевременно выплаченную сумму начислению не подлежат (письмо Роструда от 14.06.2024 №ПГ/10868-6-1).

Вместе с тем обязанность по выплате компенсации возникает у работодателей независимо от того, по какой именно причине была задержана зарплата (из-за действий работодателя, банка или в силу чрезвычайных обстоятельств). Отсутствие вины работодателя в несвоевременной выплате зарплаты не освобождает его от выплаты компенсации (ч.2 ст.236 ТК РФ).

Не освобождает от выплаты компенсации и частичное соблюдение работодателями сроков выплаты зарплат. Например, если работодатель выплачивает в установленные сроки только часть зарплаты, то неустойку за несвоевременную выплату все равно нужно будет заплатить. В таких случаях компенсацию необходимо рассчитывать от величины фактически не выплаченных в установленные сроки сумм (ч.1 ст.236 ТК РФ). При этом выплата работникам денежной компенсации не освободит работодателя от административных штрафов за несвоевременную выплату зарплаты.

Штрафы за несоблюдение сроков выплаты зарплат

Несвоевременную выплату зарплаты квалифицируют в качестве административного правонарушения по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает назначение штрафов в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей – для работодателей – индивидуальных предпринимателей;
• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 30 000 до 50 000 рублей – для работодателей-организаций.

Повторное нарушение сроков выплаты зарплат повлечет назначение штрафов в повышенном размере (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 10 000 до 30 000 рублей – для работодателей – индивидуальных предпринимателей;
• от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц организаций;
• от 50 000 до 100 000 рублей – для работодателей-организаций.

Штрафы назначают независимо от периода задержки выплаты и суммы несвоевременно выплаченной зарплаты. Даже если просрочка выплаты составила один день, то избежать административной ответственности работодателю не удастся.

Уголовная ответственность за невыплату зарплаты

Если просрочка выплаты зарплаты превысит 2 месяца, работодатель рискует быть привлеченным к уголовной ответственности по ч.2 ст.145.1 УК РФ (невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат). За данное деяние руководитель работодателя может быть привлечен к одному из следующих видов уголовного наказания:

• штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей;
• принудительные работы на срок до 3 лет;
• лишение свободы на срок до 3 лет.

Уголовная ответственность за невыплату зарплаты свыше 2 месяцев может наступить только по факту полной невыплаты полагающихся работнику сумм. За частичную невыплату зарплаты уголовная ответственность наступает, только если период просрочки превысит 3 месяца. В таких ситуациях руководителя работодателя могут привлечь к уголовной ответственности по ч.1 ст.145.1 УК РФ. Указанная норма предусматривает более мягкие виды уголовных наказаний:

• штраф в размере до 100 000 рублей;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• лишение свободы на срок до 1 года.

Руководитель работодателя может быть освобожден от уголовной ответственности за впервые совершенное деяние в виде невыплаты зарплаты, если в течение 2 месяцев со дня возбуждения уголовного дела в полном объеме погасит задолженность перед работниками (примечание 2 к ст.145.1 УК РФ).

В материале использованы фото: Atstock Productions / Shutterstock / Fotodom.