Эксперты 1С рассказывают об оформлении выплаты бывшим сотрудникам на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Настройка выплат бывшим сотрудникам
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации прочих выплат бывшим сотрудникам организации для корректного отражения доходов в учете НДФЛ и страховых взносов.
Для этого в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить соответствующий флаг Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия (рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настройки в разделе Выплаты станет доступен журнал документов Выплаты бывшим сотрудникам, а также справочник Виды выплат бывшим сотрудникам (раздел Выплаты – См. также), в котором по умолчанию заполнены и настроены возможные виды выплат:
-
Возмещение бывшим сотрудникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов;
-
Материальная помощь бывшим сотрудникам;
-
Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства.
❗ Каждый вид выплаты может иметь свой способ обложения НДФЛ и страховыми взносам. Для этого предусмотрены отдельные поля для заполнения: Код дохода НДФЛ и Вид дохода (страховые взносы). При необходимости список видов выплат можно дополнить по кнопке Создать, согласно ЛНА организации.
Оформление выплаты бывшим сотрудникам
Регистрация выплаты бывшим сотрудникам в учете НДФЛ и/или страховых взносов, а также отражение сумм в «зарплатной» отчетности производятся с помощью одноименного документа Выплата бывшим сотрудникам (раздел Выплаты), рис. 2.
Рис. 2. Заполнение документа «Выплата бывшим сотрудникам» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Выплата регистрируется в учете страховых взносов (и в бухучете) согласно выбранному месяцу. При этом исчисление и удержание налога производятся на фактическую дату выплаты дохода (рис. 2).
Наименование вида выплаты доступно к выбору из справочника Виды выплат бывшим сотрудникам (раздел Выплаты – См. также). Поля Код дохода НДФЛ и Страховые взносы заполняются автоматически в соответствии с выбранным видом выплаты и отражаются в документе только для просмотра. При необходимости их можно изменить в карточке Виды выплаты.
При заполнении таблицы по кнопке Подбор или Добавить по умолчанию отображаются бывшие сотрудники, по которым ранее регистрировались такие выплаты. Для оформления выплаты бывшему сотруднику впервые в окне Бывшие сотрудники следует установить флаг Выбирать из полного списка сотрудников.
❗ При необходимости можно создать бывшего сотрудника, если он был уволен до начала ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Тогда работник отобразится в справочнике Физические лица, а не в справочнике Сотрудники (раздел Кадры).
Сумма выплаты заполняется вручную в графе Начислено. Расчет НДФЛ и страховых взносов по документу происходит автоматически. Расшифровка страховых взносов доступна по ссылке в графе Взносы (рис. 2). По кнопке Печать доступна печатная форма Справки о выплате бывшим сотрудникам (рис. 2).
❗ Зарегистрированные суммы вознаграждений не учитываются при заполнении Ведомостей на выплату зарплаты (раздел Выплаты), а также при формировании аналитических отчетов по зарплате (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате), т.е. не образуют задолженность организации перед бывшими сотрудниками. При этом суммы прочих выплат автоматически учитываются в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Бухучет) по статье расходов КА (Расчеты с контрагентами).
Проанализировать выплаты бывшим сотрудникам можно с помощью отчета по выплатам (раздел Выплаты) Незарплатные доходы.
Регистрация фактической выплаты бывшим сотрудникам производится в учетных решениях «1С:Предприятие 8», например, в программе «1С:Бухгалтерии 8».
В материале использованы фото: Marian Weyo / Shutterstock / Fotodom.
